Beantwoording schriftelijke vragen art.37 RvO - GB - Mogelijke gevolgen en voorbereiding Wep

Gemeentebelangen t.a.v. mevrouw E. van Dam

Zaaknummer: 1275587

Uw brief van / uw kenmerk Behandelend ambtenaar

T. Schuiling

Doorkiesnummer

(0341) 359 787

Afdeling

ST/COM Schriftelijke vragen art. 37 RvO - GB -

Onderwerp

Documentnummer: 1278117

Verzonden: 14 april 2021

mogelijke gevolgen en voorbereiding Wep

Beste mevrouw van Dam,

Putten, 13 april 2021

Namens de fractie van Gemeentebelangen heeft u vragen aan het college gesteld over de mogelijke gevolgen en de voorbereiding van de Wet elektronische publicaties (Wep). In deze brief vindt u hierop onze beantwoording. Vraag 1. In september 2020 moest een vijftigtal gemeenten de publicatie van kennisgevingen in het elektronisch gemeenteblad nog inrichten. Is de gemeente Putten klaar met de inrichting om aan de wettelijke vereisten te voldoen? Antwoord: ja, daar is de gemeente Putten klaar mee. Al vóór de komst van het nieuwe stelsel publiceerden wij onze officiële publicaties en decentrale regelgeving op deze manier. Dit deden wij via de Centrale Voorziening Decentrale Regelgeving (CVDR) en de Gemeenschappelijke Voorziening Overheidspublicaties (GVOP). In 2018 zijn wij – als een van de eerste gemeenten in Nederland – aangesloten op de Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties (DROP). Wij controleren nu of alle oude, nog geldende regelgeving op de website Overheid.nl staat. Vraag 2. We ontvangen graag de overeenkomst tussen de gemeente en De Puttenaer inclusief alle afspraken die zijn gemaakt over publicaties van de informatiepagina, officiële bekendmakingen en eventuele andere afspraken over het plaatsen van columns of politieke stellingen van de gemeenteraad. Antwoord: de overeenkomst treft u als bijlage bij deze beantwoording aan. Vraag 3.

Welke bijdrage wordt betaald aan De Puttenaer? Graag specificeren wat er betaald wordt per aparte afspraak (informatiepagina, kennisgeving, politieknieuws).

Antwoord: voor de lopende contractperiode (inclusief verlengingen) betalen wij een bedrag van € 0.04 per mm. In 2021 is in het eerste kwartaal voor een bedrag van € 3.319,20 aan ruimte afgenomen. Het genoemde tarief geldt voor de gehele informatiepagina’s. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen de diverse rubrieken. Alle officiële bekendmakingen publiceren wij online via Overheid.nl (zie ook het antwoord op vraag 1). De bekendmakingen in de krant publiceren wij als een extra service voor mensen die minder digitaal vaardig zijn. In 2020 hebben wij, na een klemmend verzoek daartoe van BDU uitgevers, een bedrag van € 10.000 bij wijze van ‘coronaondersteuning’ beschikbaar gesteld. Met deze bijdrage garandeerden wij de uitgave van De Puttenaer in de eerste coronamaanden. Uit onderzoek blijkt dat voor een substantieel deel van onze inwoners De Puttenaer als de belangrijkste informatiebron geldt. De wekelijkse columns van de leden van ons college maken geen onderdeel uit van het bovengenoemde contract. Deze worden ‘om niet’ geplaatst en kunnen daarmee op journalistieke gronden ook geweigerd worden. Vraag 4. Wat zijn de kosten om te voldoen aan de Wet elektronisch publiceren? Tevens ontvangen wij hiervan graag een specificatie. Antwoord: de invoering van het systeem en het publiceren van de nieuwe gegevens hebben geen extra kosten met zich meegebracht.

De werkprocessen zijn aangepast voor DROP. De kosten voor DROP worden gedekt uit de licentiebijdrage voor GVOP. Voor het jaar 2021 is dat € 6.000,00. Vraag 5. Wat waren de kosten die de gemeente Putten kwijt was aan publicaties voor de invoering van de Wep en de kosten na invoering van de Wep? Antwoord: de kosten voor de invoering van de Wep zijn hetzelfde als na de invoering van de Wep. Wij waren immers al aangesloten op GVOP. Vraag 6. Heeft deze wet de gemeente Putten inderdaad besparing opgeleverd zoals door het ministerie van BZK voorgespiegeld? Antwoord: de kosten zijn gelijk gebleven. Wel heeft de website minder onderhoud nodig en is daarmee minder arbeidsintensief. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Putten,

mr. F.E. Contant,

H.A. Lambooij,

secretaris

burgemeester

2 van 3

Bijlage: overeenkomst gemeentelijke informatiepagina’s

3 van 3