2021.03.31 - Verzoek informatie gang van zaken pleinen CDA-fractie
Tekst van het document
Verzoek om informatie m.b.t. de gang van zaken rondom de budgetoverschrijdingen op de uitvoering van het centrumplan, onderdeel herinrichting pleinen In raadsinformatiebrief 1232023 van 2 maart 2021 wordt een uitleg plus cijfermatige onderbouwing gegeven voor de overschrijding van €600k op de pleinen. Onderaan de streep is de conclusie dat de brief in deze fase, met een geplande oplevering van de pleinen in april 2021 en een aangekondigd verzoek aanvullend krediet op een later moment de Raad ter zake van de kostenoverschrijding voor een voldongen feit wordt geplaatst. De CDA-Fractie wenst aanvullende informatie om duidelijk te krijgen wie op welk moment van deze kostenoverschrijdingen op de hoogte was. Daartoe verzoeken wij om een tijdlijn/chronologisch overzicht, met daarbij gevoegd de onderliggende communicatie welke de diverse actoren over elk van de in de brief genoemde overschrijdingsoorzaken hebben gewisseld.
De volgende fasen zien we daarbij graag onderscheiden: 1) Kredietvoorbereidingsfase: inzicht in hoe, en zo ja welke van in de brief genoemde oorzaken voor de overschrijdingen zijn meegewogen in risicoanalyses en -discussies, leidend tot de begroting en de kredietaanvraag in 2019; 2) Project voorbereidingsfase: inzicht in hoe dit proces is verlopen; en of, en zo ja op welk moment de in de brief genoemde oorzaken voor de overschrijdingen op welke manier dan ook aan bod zijn gekomen; 3) Uitvoeringsfase: idem, maar dan voor de uitvoeringsfase De actoren de wij in het overzicht betrokken willen zien zijn: 1) 2) 3) 4) 5) 6)
Interne organisatie/ambtelijk Bestuurlijk: verantwoordelijk wethouder Bestuurlijk: college Extern: adviseurs Extern: uitvoerende partij(en) Overige: mogelijk andere betrokkenen buiten de hiervoor genoemde
De gevraagde informatie is wat de CDA-fractie betreft zeer belangrijk voor de beeld- en gedachtevorming richting de discussie in de Cie EBOR op 12 april 2021 en het zou wenselijk zijn die informatie dan vóór het weekend voorafgaand aan die Cie beschikbaar te hebben.
Namens de CDA-fractie Wim van de Koot Raadslid