10. Raadsinformatiebrief afhandeling principeverzoeken 2020

Leden van de gemeenteraad van Putten

Behandelend ambtenaar

Ina Steunebrink

Zaaknummer: 1274259

Doorkiesnummer

(0341) 359768

Documentnummer: 1274263

Afdeling

Ruimte Beleid en Advies

Onderwerp

Raadsinformatiebrief betreft afhande-

Verzonden: 31 maart 2021

ling principeverzoeken

Geachte leden van de raad,

Putten, 30 maart 2021

In 2018 zijn vanuit de raad vragen gesteld over de afhandeling van principeverzoeken. Deze vragen hebben wij destijds beantwoord. Om u op de hoogte te houden informeren wij u hierbij graag over de afhandeling van principeverzoeken in 2020. Inleiding Een principeverzoek is een verzoek van een bedrijf, instelling, of burger om af te tasten hoe de gemeente tegenover een ruimtelijk plan staat. Het gaat dan om een plan dat niet (zondermeer) in het bestemmingsplan past. Een principeverzoek gaat verder dan puur het verschaffen van (bestemmingsplan)informatie. Bij een principeverzoek wordt er een ruimtelijke afweging gevraagd. De meeste principeverzoeken worden ambtelijk afgedaan, in overleg met de wethouder. Vaak is overleg met andere vakdisciplines nodig, zoals verkeer en milieu. Dit meedenken, kijken naar alternatieven en breed afwegen past goed bij het gedachtegoed van de Omgevingswet. Het kost tegelijk veel tijd. Principeverzoeken in 2020 Er zijn in 2020 in totaal 119 principeverzoeken ingediend. De gemiddelde afhandeltermijn was 66 dagen. De complexiteit van een principeverzoek verschilt erg, van een kleine uitbouw aan een woning tot het vergroten van een bedrijf. De gemiddelde tijd die het kost om een verzoek te beoordelen wordt geschat op 9 uur.

Gevolgen De werkdruk was behoorlijk hoog op de afdeling Ruimte – Cluster Beleid & Advies. Dit kwam met name vanwege een recordaantal aanvragen omgevingsvergunning en een groot aantal ruimtelijke projecten. Principeverzoeken leggen dan een extra druk op de ambtelijke organisatie. Omdat het beoordelen van een principeverzoek gratis is en er geen wettelijke termijnen gelden, krijgen andere procedures noodgedwongen vaak voorrang (zoals vergunningsaanvragen en bestemmingsplanwijzigingen).Sommige principeverzoeken zijn daarom in 2020 relatief lang blijven liggen. Voor de afhandeling van principeverzoeken wordt geen leges geheven. Tot nu toe heeft de gemeente dit altijd beschouwd als (gratis) serviceverlening aan de burger en bedrijven. De afhandeling van principeverzoeken kost de gemeente relatief veel geld (en tijd). De meeste gemeenten vragen hier leges voor. In het kader van de Omgevingswet kan opnieuw gekeken worden naar de werkwijze rondom principeverzoeken.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Putten,

mr. F.E. Contant,

H. A. Lambooij,

secretaris

burgemeester

2 van 2