08.2 Bijlage 2 - Exceltool prioritering toezicht kinderopvang 2020 ivm corona gemeente Putten

Registratie

Handhaving Jaarlijkse onderzoek

Alle tabbladen

Registrate / handhaving Jaarlijks onderzoek

Alle tabbladen

Alle tabbladen Afspraken

Toezicht

Registratie / handhaving

Gezamenlijk

Afkortingen

Toelichting op prioriteringstool bij de denklijn toezicht en handhaving tijdens corona In dit bestand kunt u voor de volgende onderwerpen prioriteit aanbrengen: 1. Registratie (aanvraag exploitatie en wijzigingsverzoeken) 2. Handhaving 3. Jaarlijkse onderzoeken 2020 (excl. gastouderopvang). Per tabblad voert u in welke voorzieningen in uw gemeente aanwezig zijn. Vervolgens beantwoordt u per voorziening de vragen. U hoeft hier alleen 'ja' in te vullen wanneer de vraag van toepassing is. Anders vult u niets in. Afhankelijk van de door u ingevulde waarden wordt er een prioriteit gegeven aan de uitvoering van de werkzaamheden bij de betreffende voorziening. Bij het tabblad registratie en het tabblad handhaving wordt er geprioriteerd in 3 categorieën. Bij het tabblad jaarlijkse onderzoeken wordt er geprioriteerd in 10 categorieën. Hieronder wordt u stapsgewijs meegenomen in de prioritering. Let op: dit Excelbestand is geen bestand dat u gedurende meerdere weken bij gaat houden. U kunt dit bestand gebruiken om een stand van zaken te maken bij de opstart van de reguliere werkzaamheden. Stap 1 Vul hier alle voorzieningen in waarvan u aanvragen tot exploitatie of wijzigingsverzoeken heeft ontvangen. Vul zowel het type voorziening als de naam in (of het zaaknummer of LRK nummer, wat voor u het beste werkt).

Bij type voorziening klikt u op het pijltje om het juiste type (KDV, BSO, GOB of VGO) te selecteren. Vul hier alle voorzieningen in waarvan u een inspectierapport met tekortkomingen heeft ontvangen, of reeds (voor corona) een handhavingstraject gestart bent. Vul zowel het type voorziening als de naam in (of het zaaknummer of LRK nummer, wat voor u het beste werkt). Bij type voorziening klikt u op het pijltje om het juiste typehier Vul (KDV, alleBSO, voorzieningen GOB of VGO) in dieteinselecteren. 2020 nog geen jaarlijks onderzoek hebben gehad. Vul zowel het type voorziening als de naam in (of het zaaknummer of LRK nummer, wat voor u het beste werkt). Bij type voorziening klikt u op het pijltje om het juiste type (KDV, BSO of GOB) te selecteren. Bij de prioritering worden de VGO Stap 2 niet meegenomen ivm de steekproef. Loop per voorziening de vragen na. Als het antwoord 'ja' is, klik dan het in het vakje het pijltje aan om 'ja' in te vullen. Is het antwoord nee of niet van toepassing? Dan hoeft u niets in te vullen. De gemeente richt zich primair op de tabbladen registratie en handhaving, de GGD primair op het tabblad toezicht. Stap 3 Als alle vragen juist zijn ingevuld verschijnt in het vak prioriteit (laatste kolom) een cijfer (1 t/m 3). Prioriteit 1 is hoog, prioriteit 3 is de laagste prioriteit.

Als alle vragen juist zijn ingevuld verschijnt in het vak prioriteit (laatste kolom) een cijfer (1 t/m 10). Prioriteit 1 t/m 5 hebben in die volgorde de eerste prioriteit, prioriteit 6 t/m 10 hebben een lagere prioriteit. Bij dit tabblad vult u enkel bij één van de tien vragen een 'ja' in. Stap 4 Als alles ingevuld is, klik je op het pijltje van het vakje prioriteit. Hierin kan je sorteren zodat alle aanvragen / handhavingstrajecten/voorzieningen met prioriteiten 1 bovenaan komen te staan. Naar beneden aflopend worden de zaken met lagere prioriteit getoond. Stap 5 Ga samen (gemeenten en GGD) in overleg. Bepaal samen aan de hand van de prioritering in de genoemde tabbladen de uitvoering van de werkzaamheden voor het het restant van 2020. Betrek daarbij de onderstaande aandachtspunten. Leg de gemaakte afspraken goed vast. Deze dienen gedurende de rest van 2020 bijgesteld te worden als de situatie (bijv. de capaciteit of openstelling van de kinderopvang) verandert. Deze afspraken kunnen gevraagd worden bij de verantwoording van de werkzaamheden aan de Raad of de Inspectie van het Onderwijs.

Aandachtspunten bij de prioritering Hoeveel uur capaciteit toezicht is er beschikbaar in de rest van 2020? Hoeveel uur is er nodig om al het toezicht (verplicht én extra afgesproken) alsnog uit te voeren in 2020? Welke keuzes kunnen er gemaakt worden - minder inspecties, kortere inspecties, kortere rapportages? Komt er wel of geen voorrang aan VE-inspecties? Houd rekening met de steekproef gastouders. Maak onderscheid tussen de minimaal verplichte 5% en de met de gemeente afgesproken percentages.Bepaal welke gastouders prioriteit krijgen wanneer niet de volledige steekproef uitgevoerd kan worden. Hoeveel budget is er nog beschikbaar? Hoeveel ambtelijke capaciteit is er nog beschikbaar?

Welke zaken hebben prioriteit 1? Maak een afweging tussen de verschillende onderwerpen - hoe verhouden onderzoeken voor registratie, jaarlijkse onderzoeken en handhavingstrajecten die elk prioriteit 1 hebben zich tot elkaar? Leg afspraken vast!

JO: jaarlijks onderzoek IO: incidenteel onderzoek NO: nader onderzoek OVR: onderzoek voor registratie ONR: onderzoek na registratie

Type voorziening

KDV VGO

Naam voorziening

Kindcentrum De Wegwijzer Oosterom-Pelleboer

Verloopt de beslistermijn van de aanvraag of het wijzigingsverzoek binnenkort? Ja Ja

Is de beslistermijn verlengd door overmacht Betreft de aanvraag een (bv opgeschort ivm verhuizende gastouder? coronamaatregelen)?

Ja

Is de aanvraag of het wijzigingsverzoek politiek gevoelig of urgent?

Prioriteit

3 2

Type voorziening

GOB BSO

Naam voorziening

Gastouderbureau Pompidoe Kindcentrum Pepersgoed

Loopt er al een handhavingstraject?

Ja Ja

Verloopt de hersteltermijn binnenkort? Ja Ja

Zijn er veel Zitten er ernstige overtredingen (4 of meer overtredingen bij (BKR, overtredingen = ja)? PRK, Veiligheid)? Ja

Ja

Is er sprake van recidive?

Is de casus politiek gevoelig?

Prioriteit

2 3

Type voorziening

KDV BSO GOB Ja Nee Gemiddeld

Naam voorziening

BSO BSO

Gastouderbureau Pompidoe BSO De Boomhut BSO Kelnarij 42

BSO

BSO Nieuw Pepersgoed

GOB

BSO BSO BSO BSO KDV KDV KDV KDV KDV KDV KDV KDV KDV KDV

Chr. BSO De Regenboog Kindcentrum Pepersgoed Sport BSO Kindcentrum Putten Stichting Kinderopvang Kiekeboe Putten 't Zwaluwennest, locatie Brinkstraat 't Zwaluwennest, locatie Nijkerkerstraat 't Zwaluwennest, locatie Verzetslaan Agrarische Kinderopvang Kukelekú De Vrijbuitertjes, locatie P C Hooftstraat KDV Het Schovenhofje Kindcentrum Pepersgoed Nieuw Pepersgoed Peuterschool Kelnarij Stichting Kinderopvang Kiekeboe Putten

Is het een locatie waar een wijzigingsverzoek Is het een locatie met Is het een locatie met 3 voor is ingediend / een een lopend maal achtereen volgend melding voor ontvangen handhavingstraject waar een rood of oranje is waar het IO het NO gecombineerd profiel? gecombineerd kan kan worden met het JO? worden met het JO? Ja

Ja

Is het een locatie waarvan de 2 meest recente risicoprofielen op rood of oranje uitkwamen?

Ja

Is het een locatie die NU Is het een locatie met Gaat het ONR Is het een locatie die NU een geel of groen een geel of groen plaatsvinden bij een een rood of oranje risicoprofiel hebben, risicoprofiel van houders houder met maximaal 2 risicoprofiel hebben? maar direct hiervoor een met maximaal 2 vestigingen (landelijk)? rood of oranje profiel? vestigingen (landelijk)?

Ja Ja

Ja

Ja

Ja Ja

Is het een locatie met Gaat het ONR een geel of groen plaatsvinden bij een risicoprofiel van houders houder met méér dan 2 met méér dan 2 vestigingen (landelijk)? vestigingen (landelijk)?

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Prioriteit

3 10 8 10 10 3 10 Sprake 9 van fusie met grote organisatie

Ja Ja Ja

10 10 10 8

Ja

Ja Ja Ja Ja

10 Gaat sluiten in het najaar 6 10 10 Sprake 8 van fusie met grote organisatie Sprake 8 van fusie met grote organisatie