CConstaterende datPutten
Koppel je AI →
Document · PDF

04.6 Verantwoordingsrapportage-BGT-2020

Gemeenteraad 10 juni 2021, gemeente PuttenBij agendapunt: Ingekomen stukken - Raadsinformatiebrieven3.651 woorden

Open het PDF bij iBabs ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Verantwoordingsrapportage Datum: 2020

Beheer en Bestuur Basisregistratie Grootschalige Topografie

Bronhouder Putten Datum dagelijks bestuur vaststelling:

< Verplicht in te vullen veld > >

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 1 van 23

Inhoudsopgave 1. Het belang van de Basis Grootschalige Topografie 1.1 Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) 1.2 Onderdeel van het stelsel van basisregistraties 1.3 Putten als verantwoordelijk bronhouder BGT

2. Bestuurlijke verantwoording 2.1 Overzichtsdiagram 2.2 Verbetermaatregelen

3. Zelfevaluatie 3.1 Borging processen 3.2 Actualiteit 3.3 Volledigheid 3.4 Juistheid

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 2 van 23

1 Het belang van de Basisregistratie Grootschalige Topografie 1.1 Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) De Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) is een gedetailleerde (in vaktaal: grootschalige) digitale kaart van heel Nederland. Daarin worden alle objecten als gebouwen, wegen, water, spoorlijnen en groen op een eenduidige manier vastgelegd. Het doel van de BGT is: de hele overheid gebruik laten maken van dezelfde basisgegevens over de grootschalige topografie van Nederland. Als alle overheidspartijen in Nederland werken met dezelfde gegevens, dan zorgt dat voor: • • • •

een betere dienstverlening aan burgers en bedrijven, want de gegevens zijn altijd actueel en betrouwbaar; administratieve lastenverlichting, want het kost bedrijven en burgers minder tijd en minder moeite om gegevens aan te leveren; een betere samenwerking binnen de overheid, want eenduidige afspraken over gegevens maken eenvoudige uitwisseling mogelijk; kostenbesparing, want minder fouten, minder inwinnen en minder communicatieproblemen zorgen voor minder kosten.

1.2 Onderdeel van het stelsel van basisregistraties De BGT is een belangrijk onderdeel van het stelsel van basisregistraties. Basisregistraties maken eenmalig inwinnen en meervoudig gebruik mogelijk. Door de gegevens in de BGT eenduidig op te slaan, zijn ze herbruikbaar voor alle overheidsorganisaties die deze gegevens nodig hebben. Opnieuw inwinnen of intekenen van dezelfde gegevens is dus niet meer nodig.

1.3 Putten als verantwoordelijk bronhouder BGT De taken op grond van de Wet BGT worden door de bronhouders in medebewind uitgevoerd. Met deze rapportage legt het dagelijks bestuur over deze uitvoering horizontaal verantwoording af aan het algemeen bestuur. Deze rapportage wordt hiernaast ook gebruikt om verticaal verantwoording af te leggen aan het ministerie van Infrastructuur en Milieu, als formeel toezichthouder.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 3 van 23

2 Bestuurlijke verantwoording Bestuurlijke verantwoordingsparagraaf De ENSIA-toets bestaat uit een vragenlijst waarbij punten worden gescoord als de gemeente voldoet aan een gestelde eis. De ENSIA-toets 2020 gaat over de periode 1 juli 2019 tot en met 30 juni 2020. Gedurende deze periode lukte het niet om te voldoen aan de wettelijke eis. De gemeente Putten heeft op de vragenlijst van de ENSIA-toets 85 van de 150 gescoord. Dit is een score van 57%. Het ministerie geeft aan dat de minimale score 75% dient te zijn. De totaalscore is opgebouwd uit een viertal onderwerpen te weten borging processen, actualiteit, volledigheid en juistheid.

Borging processen (25 van de 70 punten) Vrijwel alle punten waarop die de borging van het BGT-proces wordt getoetst zijn onvoldoende. Wel zijn er verbeteringen gerealiseerd. Drie van de 4 verbeterpunten die waren aangegeven in het verbeterplan, dat door de gemeente Putten naar het ministerie is gestuurd, zijn uitgevoerd. Het belangrijkste punt nog niet. Het beschikbaar gestelde budget heeft nog niet geleid tot uitbreiding van de formatie voor BGT-werkzaamheden. Naast de gerealiseerde verbeterpunten zijn er cursusdagen geweest voor de medewerkers om de BGT-berichten te gaan verwerken in de BOR-applicaties. Hiermee wordt de borging van de BGT in de dagelijkse processen verbeterd.

Actualiteit (15 van de 20 punten) Op het aspect van actualiteit wordt redelijk gescoord. Alle geometrie waar de gemeente bron-houder van is wordt volgens de eisen van de BGT ingemeten. Met het verwerken van de geometrie is nu nog een achterstand bij de BGT-vlakken die een relatie hebben met het groenbeheerpakket. De achterstand bij BGT-vlakken die een relatie hebben met het wegbeheer zijn opgelost. De panden en overige bouwwerken zijn op orde. Terugmeldingen van derden worden binnen de gestelde termijnen afgehandeld. De beoogde formatie uitbreiding zal een verbetering van de actualiteit leiden.

Volledigheid (15 van de 30 punten) Voor de panden en overige bouwwerken lift de BGT mee met de BAG en is de volledigheid op orde. Hetzelfde is gerealiseerd voor de BGT-wegbeheervlakken. Verder is het gelukt om fase twee tijdig af te ronden. Ook bij dit onderdeel zijn er voldoende mogelijkheden om te verbeteren. Deze verbetermogelijkheden zijn bekend en staan ook in de planning.

Juistheid (30 van de 30 punten) Voor de juistheid van de gegevens in de BGT wordt gebruik gemaakt van het kwaliteitsdashboard van het Kadaster en de aanvullende controles die het SVB-BGT biedt. Verder worden verleende vergunningen en mutatiedetectie gebruik om de juistheid te waarborgen. De in het verbeterplan genoemde koppeling tussen de BGT- en de BOR-applicaties is gerealiseerd. Het plan om de berichtenstroom goed te verwerken tussen de BGT- en BOR-applicaties zal leiden tot een verbetering van de juistheid van de BGT en de juistheid van de BOR-applicaties.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 4 van 23

Maatregelen De gemeente heeft een verbeterplan gestuurd naar het ministerie. Hierin wordt SMART aangegeven welke inspanningen er worden gedaan om aan de gestelde eis te gaan voldoen. Een groot deel van de actiepunten zijn uitgevoerd. Verder is er in de begroting extra geld beschikbaar gesteld om structurele verbeteringen te realiseren. Door de komst van een nieuwe afdelingsmanager Ruimte is het beschikbare budget nog niet ingezet voor de BGT. Wel is afdelingsmanager Ruimte op de hoogte van de noodzaak om te investeren in de BGT. De verwachting is dat dit ook op korte termijn gaat gebeuren.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 5 van 23

2.1 Overzichtsdiagram In onderstaande diagrammen valt te zien hoe door de bronhouder over het algemeen wordt gescoord met betrekking tot de verschillende taken rond de BGT op sturings- of governance niveau. In de rapportage komen de verschillende onderwerpen nog nadrukkelijk aan de orde. Waar relevant worden initiatieven en/of maatregelen aangekondigd. Onderdeel

Waarde Putten

Maximale score

Percentages

Deelscore Borging proces

25

70

36 %

Deelscore Actualiteit

15

20

75 %

Deelscore Volledigheid

15

30

50 %

Deelscore Juistheid

30

30

100 %

Puntentotaal BGT lijst

85

150

57 %

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 6 van 23

Bovenstaande diagrammen dienen de deelscore en de totaalscore in percentages van de bronhouder te reflecteren.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 7 van 23

2.2

Verbetermaatregelen

Op basis van de uitgevoerde evaluatie van de BGT heeft ons college besloten de volgende verbetermaatregelen door te voeren: Welke maatregelen moeten er komend jaar worden uitgevoerd om de kwaliteit van de BGT te verbeteren?

Verbetermaatregelen

Verbetermaatregelen ten aanzien van Borging proces

Maatregelen Borging Om inzicht te krijgen hoe de BGT geborgd is in de gemeente Putten worden een 7-tal vragen gesteld. De 5 vragen waaruit blijkt dat het BGTproces niet geborgd is zijn: 1. Is de voor het beheer van de BGT toegewezen formatiecapaciteit voldoende voor het waarborgen van de kwaliteit? 2. Is de vervanging voor het beheer van de BGT zodanig geregeld dat de kwaliteit van de registratie is gewaarborgd? 3. Zijn de processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BGT vastgelegd? 4. Worden de processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BGT nageleefd? 5. Worden de processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BGT minimaal eenmaal jaarlijks geëvalueerd en waar nodig geactualiseerd? Op deze 5 vragen is het antwoord Ja/Nee of Nee. Hieruit blijkt dat het BGT-proces onvoldoende op orde is om aan de wettelijke taak te voldoen. Het MT en in het bijzonder de afdelingsmanager Ruimte en de afdelingsmanager Dienstverlening zien de ernst van de situatie in. Meerdere keren is de situatie besproken en de verwachting is dat begin volgend jaar bekend wordt welke maatregelen er gaan worden genomen om aan de wettelijke eisen te gaan voldoen. Vooruitlopend op deze maatregelen zijn er cursusdagen geweest en staan er cursusdagen gepland voor twee medewerkers om de BGTberichten te gaan verwerken in de BORapplicatie.

Verbetermaatregelen ten aanzien van Actualiteit Maatregelen tijdigheid De tijdigheid wordt getoetst aan de hand van twee vragen. 1. Wordt elke relevante wijziging in de (fysieke) werkelijkheid tijdig gevolgd door een bijbehorende mutatie in de BGT? 2. Worden alle terugmeldingen tijdig afgedaan? Het antwoord op de eerste vraag is Ja/Nee en op de tweede vraag is Ja. Naast de borging is ook de tijdigheid van het verwerken van mutaties in de BGT een zorgenkindje. Met de huidige formatie en het ontbreken van van vervangers is Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 8 van 23

het niet mogelijk om aan de wettelijke eisen te voldoen. Zoals de borging van het BGT-proces de aandacht heeft bij het MT geldt dit ook voor het onderdeel tijdigheid. Het nemen van maatregelen die noodzakelijk zijn om de borging proces te kunnen garanderen zal ook een positieve invloed hebben om ook aan de tijdigheidseis te voldoen. Deze maatregelen zijn nu nog niet bekend maar naar verwachting begin volgend jaar wel. Verbetermaatregelen ten aanzien van Volledigheid

Maatregelen volledigheid De volledigheid van de BGT wordt getoetst d.m.v. een drietal vragen. De twee vragen waarop de gemeente te kort schiet zijn: 1. Worden alle in de fysieke werkelijkheid voorkomende BGT-objecten in de BGT vastgelegd? 3. Wordt regelmatig gecontroleerd of de BGT volledig is? In deze ENSIA-periode is het gelukt om op tijd fase twee af te ronden van de BGT en de achterstanden bij de (ondersteunende) wegdelen op te lossen door de inzet van een extra medewerker. Toch schieten we op dit onderdeel te kort, er is nog een grote werkvoorraad op verschillende terreinen. In het plan van aanpak dat begin volgend jaar zal worden gepresenteerd zal op dit onderdeel duidelijk vooruitgang moeten worden geboekt.

Verbetermaatregelen ten aanzien van Juistheid

Maatregelen Juistheid Voor het bepalen of gegevens correct worden opgenomen in de BGT zijn een 3-tal vragen van toepassing. Aan de gestelde eisen om gegevens correct op te nemen in de BGT wordt voldaan. De gegevens worden afgestemd met andere basisregistraties en met de BOR. Er wordt nog wel onderzoek gedaan of er mogelijk andere kwalitatief hoogwaardige gegevens zijn waarmee de gegevens van de BGT kunnen worden vergeleken.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 9 van 23

3 Zelfevaluatie 3.1

Borging processen

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 10 van 23

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de BGT is geborgd in de organisatie. Met onderstaande vragen wordt getoetst of de uitvoering van de Wet BGT structureel geborgd is in de organisatie. Dit moet blijken uit de beschikbare formatiecapaciteit, uit een adequate beschrijving van de administratie organisatie, uit bekendheid bij medewerkers met BGT-gerelateerde activiteiten

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 11 van 23

en de bevoegdheid om deze activiteiten uit te voeren, uit het volgens wettelijke regels inmeten van definitieve geometrie en uit het kunnen overleggen van voor de BGT gebruikte bewijsmiddelen. Is de uitvoering van de Wet BGT structureel geborgd in de organisatie?

Antwoord

1. Is de voor het beheer van de BGT toegewezen Nee: De formatiecapaciteit is onvoldoende voor formatiecapaciteit voldoende voor het het waarborgen van de kwaliteit van de BGT. waarborgen van de kwaliteit? Toelichting op gegeven antwoord:

Met de huidige formatie voor de BGT worden de BAG-panden bijgehouden en is in deze periode een begin gemaakt met het wegwerken van de achterstanden bij wegbeheer. Verder worden opdrachten aan externe partijen verstrekt voor ondersteuning van BGT-werkzaamheden. De achterstanden bij wegbeheer zijn nu opgelost. Aan de achterstand bij groenbeheer gaat nu, januari 2021, worden gewerkt. Door het stellen van prioriteiten in het uitvoeren van de werkzaamheden lukt het wel om gewenste verbeteringen tijdig uit te voeren. BGT-fase twee is door de gemeente Putten tijdig afgerond.

2. Is de vervanging voor het beheer van de BGT zodanig geregeld dat de kwaliteit van de registratie is gewaarborgd?

Nee: Bij afwezigheid van een functionaris worden BGT-gerelateerde werkzaamheden niet of niet tijdig overgenomen.

Toelichting op gegeven antwoord:

Naast de BAG-beheerder die ook de rol heeft van BGT-beheerder is er één medewerker die werkzaamheden verricht voor de BGT. In de afgelopen periode heeft de nadruk gelegen op het wegwerken van de achterstanden bij wegbeheer zaken in de BGT. Bij afwezigheid van deze medewerkers is er geen vervanging. Door de beperkte beschikbaarheid van de twee medewerkers die BGT-werkzaamheden uitvoeren is dit ook onmogelijk.

3. Zijn de processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BGT vastgelegd?

Nee: De processen zijn niet vastgelegd

Toelichting op gegeven antwoord:

Nee, er zijn geen BGT-processen beschreven. De processen die invloed hebben op de BGT zijn wel in beeld. Vanuit deze processen worden ook mutaties verricht in de BGT. Verder is er een beperkte handleiding voor het verwerken van mutaties in de BGT.

4. Worden de processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BGT nageleefd?

Ja/Nee: De processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BGT worden deels nageleefd

Toelichting op gegeven antwoord:

De processen zijn wel bekend. Verder wordt deelgenomen aan de verschillende overlegvormen, workshops en bijeenkomsten op het kennisniveau bij te houden en op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen bij de BGT. Ook de verschillende nieuwsbrieven van bij SVBBGT, GGB en andere partijen dragen bij om het kennisniveau op orde te houden en nieuwe ontwikkelingen vroegtijdig in beeld te krijgen. Voor het naleven van de processen bij de BGT

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 12 van 23

is er voor de afstemming tussen de BGT-panden en de BAG-panden een semi-automatische koppeling. Het afstemmen van de BOR met de BGT gebeurt via berichtenverkeer. 5. Worden de processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BGT minimaal eenmaal jaarlijks geëvalueerd en waar nodig geactualiseerd?

Nee

Toelichting op gegeven antwoord:

De processen moeten nog worden beschreven, dus evaluatie is nog niet aan de orde.

6. Wordt de geometrie van BGT objecten ingewonnen en verwerkt met de geldende geometrische nauwkeurigheidseisen?

Ja: Alle geometrie wordt ingewonnen en verwerkt met de geldende geometrische nauwkeurigheidseisen

Toelichting op gegeven antwoord:

Alle vergunde panden, weg- en groenreconstructies worden ingemeten door een externe landmeter. Vergunningsvrije panden worden m.b.v. stereofoto's gekarteerd. Al deze metingen voldoen aan de eisen van de BGT. Zowel de landmeter als leverancier die karteert m.b.v. de stereofoto's voeren deze werkzaamheden uit bij meerdere gemeentes en zijn bekend met de kwaliteits- en nauwkeurigheidseisen die worden gesteld.

7. Zijn de bevoegdheden en taken van het, in de wet aangewezen, bestuursorgaan overgedragen aan de personen die door de bronhouder met de uitvoering zijn belast?

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

Voor beide medewerkers is er een mandaat om werkzaamheden voor de BGT uit te voeren.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 13 van 23

3.2 Actualiteit

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 14 van 23

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de bronhouder met het toetselement actualiteit in de organisatie is omgegaan.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 15 van 23

Wordt de actualiteit van de BGT in de procesvoering geborgd?

Antwoord

1. Wordt elke relevante wijziging in de Ja/Nee: Er zijn nog onvoldoende maatregelen (fysieke) werkelijkheid tijdig gevolgd door een getroffen om ervoor te zorgen dat een wijziging van bijbehorende mutatie in de BGT? een BGT-object in het terrein altijd tijdig wordt gevolgd door een bijbehorende mutatie in de BGT Toelichting op gegeven antwoord:

Van alle objecten waarvan de gemeente Putten de bronhouders is voldeden alleen de panden aan de tijdigheidseis. In de loop van 2020 zijn de achterstanden bij het wegbeheer opgelost en voldoen ook (ondersteunende)wegdelen aan de actualiteitseis. Voor alle andere objecten waarvan de gemeente bronhouder is, is het de vraag of de BGT tijdig wordt bijgewerkt. Door strakke prioritering is het wel gelukt om tijdig te voldoen aan de mijlpalen van fase twee van de BGT.

2. Worden alle terugmeldingen tijdig afgedaan?

Alle terugmeldingen worden tijdig afgedaan

Toelichting op gegeven antwoord:

Alle terugmeldingen worden volgens het kwaliteitsdashboard van het Kadaster, onderdeel BGT, tijdig verwerkt.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 16 van 23

3.3

Volledigheid

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 17 van 23

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de bronhouder met het toetselement volledigheid in de organisatie is omgegaan. Met onderstaande vragen is getoetst of alle objecten, die voldoen aan de objectdefinities en waarvan het bestaan bekend is, in de registratie worden opgenomen. Dit moet blijken uit het verwerken van

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 18 van 23

BGT-relevante vergunningen c.a. in de registratie, uit een tijdige en correcte afhandeling van terugmeldingen en uit een jaarlijkse controle van de registratie op volledigheid. Worden alle objecten, die voldoen aan de objectdefinities en waarvan het bestaan bekend is, in de registratie opgenomen?

Antwoord

1. Worden alle in de fysieke werkelijkheid voorkomende BGT-objecten in de BGT vastgelegd?

Ja/Nee: Nog niet alle in de fysieke werkelijkheid voorkomende BGT-objecten worden in de BGT vastgelegd

Toelichting op gegeven antwoord:

Alle BGT objecten zijn de opgenomen en afgebakend zoals is voorgeschreven. Dat wil niet zeggen dat er geen onjuistheden voorkomen. Dit blijkt uit het feit dat de gemeente terugmeldingen krijgt, weliswaar weinig, in deze periode van de ENSIA-toets zijn er 4 terugmeldingen geweest. Ook op het SVB-tableau staan verbeteracties. Geen grote aantallen en de hoeveelheid categorieën is beperkt. Van deze zaken wordt gekeken of zijn gecombineerd kunnen worden met het oplossen van andere zaken. Veel van de problemen worden opgelost wanneer de achterstanden met de BOR-applicatie zijn verwerkt.

2. Worden alle terugmeldingen behandeld conform de voorschriften? (Hoofdstuk 6 Wet BGT)

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

De terugmeldingen zijn op orde.

3. Wordt regelmatig gecontroleerd of de BGT volledig is?

Nee

Toelichting op gegeven antwoord:

Voor de panden en overige bouwwerken zijn er controles aanwezig. Nu de achterstand voor de (ondersteunende) wegdelen is opgelost is het mogelijk geworden om ook hier een controle uit te voeren op volledigheid. De focus is nu gericht op het wegwerken van de achterstanden bij de andere BOR -objecten die een relatie hebben met de BGT. Ook gaat onderzocht worden of mutatiedetectie een bijdrage kan leveren aan de volledigheid van de BGT. Voor panden is dit al gerealiseerd.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 19 van 23

3.4

Juistheid

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 20 van 23

Wordt op reguliere basis kwaliteitsbeheer uitgevoerd naar de juistheid van de gegevens?

Antwoord

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 21 van 23

1. Worden de attributen van de objecten in de BGT juist opgevoerd?

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

D.m.v. een BAG-extract worden bij mutaties van panden de pand-id's en de vbo-id's gecontroleerd. De overige bouwwerken worden m.b.v. de WOZadministratie gecontroleerd. Met het realiseren van de koppeling met de BOR-applicaties zijn de objecten die in deze BOR en in de BGT gesynchroniseerd. Wanneer nu bij het verwerken een BGT-bericht de gegevens in de BGT niet overeenkomen met de situatie zoals die in de BOR zou moeten zijn, wordt er in de BORapplicatie een correctiebericht aangemaakt voor de BGT. Op deze wijze worden de BGT-vlakken en de vlakken die in de BOR aanwezig zijn continue op elkaar afgestemd en voorzien van de juiste gegevens.

2. Wordt regelmatig gecontroleerd of de gegevens van de attributen van de objecten in de BGT overeenkomen met de feitelijke werkelijkheid?

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

Om te controleren of de fysieke werkelijkheid overeenkomt het de gegevens in de BGT zijn de volgende tools beschikbaar. Panden De panden in de BGT worden vergeleken met de panden in de BAG. Op het kwaliteitsdashboard van de BAG bij het Kadaster blijkt dat de overeenstemming tussen de 99,2 en 99,9 % ligt. Er zijn aantal wel een paar verschillen doordat de BAG en de BGT-panden worden verwerkt door dezelfde medewerker. Het komt dus vaak voor dat de panden eerst zijn bijgewerkt in de BAG en vervolgens worden bijgewerkt in de BGT. D.m.v. mutatiedetectie worden niet vergunde situatie opgespoord. Verder wordt bij verkoop van woningen de gegevens overeenkomen. Ontbrekende objecten worden opgevoerd en niet meer bestaande objecten worden afgevoerd. (Ondersteunende) weg en- groenonderdelen Doordat er een koppeling is gerealiseerd tussen de BGT- en de BOR-applicatie wordt de afstemming met de feitelijke situatie sterk verbeterd. Dit komt o.a. omdat de medewerkers die de BGT-BOR-berichten gaan verwerken ook toezichthouder zijn bij groen- en wegbeheer. Zij kennen de situatie zoals die buiten is. Overige objecten waarvan de gemeente bronhouder is De twee eerder genoemde toezichthouders weten wat er vereist is om de feitelijke situatie bij te houden in de BGT. Zij maken dan ook melding van afwijkende situaties.

3. Heeft u de processen in beeld die mutaties veroorzaken en maakt u minimaal eens per

Ja: De processen die mutaties veroorzaken zijn in beeld en er wordt minimaal eens per twee jaar

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 22 van 23

twee jaar gebruik van een luchtfoto of andere methodieken om gemiste mutaties toch te signaleren en te verwerken?

gebruik gemaakt van een luchtfoto of andere methodieken om gemiste mutaties alsnog te signaleren en te verwerken

Toelichting op gegeven antwoord:

Ja, iedere twee jaar wordt er mutatiedetectie uitgevoerd. Verder zijn de andere processen die leiden tot wijzigingen in de BGT in beeld. Bijvoorbeeld vergunningverlening, verkoop gegevens van woningen, renovatie en nieuwe aanleg van groen en wegen.

In onderstaand blok wordt de stand van zaken ten aanzien van verbetermaatregelen weergegeven. In de zelfevaluatie ENSIA BGT 2019 heeft u Antwoord één of meer verbetermaatregelen aangekondigd. 1. In hoeverre zijn de aangekondigde verbetermaatregelen inmiddels gerealiseerd?

De verbetermaatregelen zijn slechts gedeeltelijk gerealiseerd

Toelichting op het gegeven antwoord:

Van de vorig jaar genoemde maatregelen zijn er een paar gerealiseerd. - Er is een medewerker die wordt ingewerkt om BGT-werkzaamheden te kunnen verrichten. - De mandatering voor deze medewerker is geregeld. - De achterstanden bij bij de (ondersteunende) wegdelen zijn weggewerkt. Er zijn nog wel wat hobbels te nemen voordat wordt voldaan aan alle gestelde eisen.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Putten - Pagina 23 van 23

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij iBabs is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/10220519/1