03. Raadsinformatiebrief Inkoop Wmo 2021

Leden van de gemeenteraad van Putten

Behandelend ambtenaar

Leoni Ax

Zaaknummer: 1214712

Doorkiesnummer

(0341) 359643

Documentnummer: 1214722

Afdeling

Samenleving Beleid en Advies

Onderwerp

Raadsinformatiebrief betreft Inkoop

Verzonden: 9 december 2020

Wmo maatwerkvoorzieningen 2021

Geachte leden van de raad,

Putten, 9 december 2020

Kennisnemen Met deze raadsinformatiebrief laten wij u kennis nemen over het verloop van het inkoopproces Wmo 2021 en de planning. Inleiding De gemeenten Ermelo, Harderwijk, Zeewolde, Putten, Nunspeet, Elburg en Oldebroek kopen de Wmo maatwerkvoorzieningen huishoudelijke hulp en begeleiding (ambulant en groep) al jaren gezamenlijk in. U heeft in februari 2020 een raadsinformatiebrief (doc. nr. 1111394) ontvangen met de vastgestelde notitie ‘Visie en strategie inkoop Wmo 2021’. Daarin is toegezegd dat u geïnformeerd zou worden over het vervolg van het traject. Kernboodschappen Organisatie, inspraak en planning Het afgelopen half jaar is vanwege Corona een vertraging ontstaan van 5 maanden in het inkoopproces. De nieuwe ingangsdatum van de af te sluiten contracten staat op 1 juni 2021 en is in goed overleg met de huidige aanbieders tot stand gekomen. Ondanks de Corona periode zijn in september zowel fysieke als digitale gespreksbijeenkomsten georganiseerd met alle aanbieders. Daar is veel input opgehaald en dat heeft de projectgroep goed geholpen om naar een inkoopofferte te komen die op inhoud op instemming van de aanbieders kan rekenen.

Offertefase Uitnodiging voor offertefase

Inkoop

3 december 2020

Uiterste datum indien vragen 1ste ronde

Aanbieders

24 december 2020

Publicatie Nota van Inlichtingen

Werkgroep, inkoop

7 januari 2021

Uiterste datum indien vragen 2de ronde

Aanbieders

21 januari 2021

Publicatie Nota van Inlichtingen

Werkgroep, inkoop

28 januari 2021

Inschrijving offertefase

Aanbieders

11 februari 2021

Individuele beoordeling

Projectgroep

Week van 15 februari

Beoordelingssessies

Projectgroep

Week van 22 februari

Opstellen brieven

Inkoop

1 maart 2021

Akkoord brieven

Werkgroep

10 maart 2021

Voorlopige gunning

Inkoop

11 maart 2021

Definitieve gunning

Inkoop

1 april 2021

Implementatie

Werkgroep

2 maanden

Ingangsdatum overeenkomst

1 juni 2021

Aanpassingen visie nota Op basis van voortschrijdend inzicht zijn de volgende aanpassingen gedaan op de visienota: 1. Perceelindeling Eerder dit jaar hadden de colleges besloten om bij de inkoop Wmo uit te gaan van twee percelen: Perceel 1: Putten, Ermelo, Harderwijk en Zeewolde. Perceel 2: Nunspeet, Elburg en Oldebroek. Het huidige besluit is om de perceelindeling te wijzigen en de aanbieders de keuze te geven om per gemeente in te schrijven. Een belangrijke reden om eerder dit jaar te kiezen voor twee percelen was dat we ‘cherry picking’ wilden voorkomen. Uit het overzicht van aanbieders per gemeente lijkt deze angst gezien het aantal aanbieders per gemeente niet nodig. De aanbieders kiezen bij een aanbesteding waarbij ze mogen kiezen uit de gemeenten, bewuster voor gemeenten. De kans is ook groter dat lokale aanbieders gaan inschrijven wanneer aanbieders per gemeente in kunnen schrijven. Vanwege het uitgangspunt dat lokale aanbieders een cruciale rol kunnen vervullen in de plaatselijke infrastructuur en lokale economie van belang is voor de gemeenten, is het waardevol dat ook lokale aanbieders de mogelijkheid hebben om maar voor één gemeente in te schrijven. Met deze wijziging verwachten wij dan ook dat inwoners voldoende keuzemogelijkheden hebben.

Ook verwachten we dat de zorg makkelijker gecontinueerd kan blijven doordat het aantrekkelijker is voor de huidige aanbieders zich opnieuw in te schrijven.

2 van 3

2. Inspanningsgerichte bekostiging voor alle producten Alle producten worden ingericht volgens een inspanningsgerichte bekostigingssystematiek, terwijl in de visie nota het product ambulante begeleiding nog een outputbekostiging kende. De inspanningsgericht bekostiging gecombineerd met een resultaatgerichte monitoring zorgt dat inwoners ondersteuning op maat krijgen en de aanbieder weet wat er tegenover staat. Voor de inwoner met ondersteuning is het belangrijk dat er een zeker flexibiliteit in ondersteuning mogelijk is en dat is mogelijk door de maandfactuur van iWmo. Reële tarieven volgens AMvB Door adviesbureau HHM is een kostprijsonderzoek verricht en hebben de 7 colleges de reële tarieven vastgesteld. Gevolgen Het voorbereidende proces tot aan publicatie op 3 december is zoveel mogelijk in overleg met aanbieders verricht. Daar kijken we met een positieve blik op terug, ondanks de Corona periode die het moeilijker maakte om echte fysieke bijeenkomsten te organiseren. Wij wijzen u hierbij op het interview dat gehouden is door KPMG met een aantal projectleden van de projectgroep inkoop Wmo: https://www.inkoopsociaaldomein.nl/onderwerpen/corona/documenten/praktijkverhalen/2020/08 /21/inkoopsamenwerkingsverband-noord-veluwe-over-aanbesteden-tijdens-corona%E2%80%9Ceen-lockdown-op-de-dag-van-marktconsultatie-wat-nu%E2%80%9D Bijlagen 0

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Putten,

mr. F.E. Contant,

H. A. Lambooij,

secretaris

burgemeester

3 van 3