02. Raadsinformatiebrief betreft stand van zaken van de Wmo aanbesteding december 2021

Leden van de gemeenteraad van Putten

Behandelend ambtenaar

Alex Hagenbeek

Zaaknummer: 1361766

Doorkiesnummer

(0341) 359622

Documentnummer: 1361767

Afdeling

Samenleving Beleid en Advies Raadsinformatiebrief betreft Raadsin-

Onderwerp

Verzonden: 22 december 2021

formatiebrief stand van zaken Wmo aanbesteding december 2021

Geachte leden van de raad,

Putten, 21 december 2021

Kennisnemen

Kennisnemen van de stand van zaken van de Wmo aanbesteding. In september jl. heeft het college u laten weten een nieuwe inkoop te organiseren voor de Wmo producten begeleiding groep en begeleiding groep arbeidsmatig. In deze brief wordt u geïnformeerd over de vervolgstappen met een nadere toelichting en planning. Zoals de planning er nu uitziet zullen de nieuwe contracten eind 2022 ingaan. Tijdelijke contracten We hebben de aanbieders in september jl. de keuze voorgelegd of zij de bestaande overeenkomst wilden ontbinden en een tijdelijke overeenkomst wilden sluiten tot de nieuwe aanbesteding of dat de bestaande overeenkomst wilden handhaven en niet mee willen doen met een nieuwe aanbesteding. De meeste gecontracteerde aanbieders van begeleiding hebben gekozen voor het met wederzijds goedvinden beëindigen van de overeenkomst. Met hen hebben gemeenten een tijdelijke overeenkomst gesloten tot de nieuwe aanbesteding is afgerond. Zij ontvangen tijdelijk het hogere tarief van €12,00. Deze partijen kunnen zich opnieuw inschrijven op de nieuwe aanbesteding. Enkele aanbieders hebben gekozen voor het voor het continueren van de huidige overeenkomst. Deze partijen kunnen niet meedoen met de nieuwe aanbesteding. Nieuwe aanbesteding De voorbereidingen voor de nieuwe aanbesteding Wmo begeleiding groep voor de gemeenten op de Noord-Veluwe en Zeewolde zijn opnieuw van start gegaan.

De projectgroep is begonnen met een marktconsultatie. Het doel van deze marktconsultatie is het verzamelen van informatie, verkrijgen van kennis, inzicht en advies van marktpartijen

om met een zorgvuldig proces tot een goed product en contract te komen, zodat onze inwoners een zo passend mogelijke ondersteuning krijgen. Ten opzichte van de eerste aanbesteding is deze uitgebreide marktconsultatie een verdieping. Marktconsultatie productbeschrijving De eerste stap van de marktconsultatie is inmiddels achter de rug. Er zijn gesprekken met (potentiële) individuele aanbieders van begeleiding groep geweest. Dit betroffen aanbieders die - na uitnodiging - zichzelf hadden aangemeld om deel te nemen aan deze marktconsultatie. Er zijn 15 gesprekken gevoerd met een goede vertegenwoordiging van de diverse aanbieders en er is veel informatie opgehaald en gedeeld. Deze informatie nemen we mee in de verdere uitwerking van het document ‘productomschrijving Begeleiding groep’. Dit document leggen we half december voor in een bijeenkomst met alle aanbieders. Kostprijsonderzoek Daarna zal een onafhankelijk kostprijsonderzoek worden uitgevoerd. We organiseren twee bijeenkomsten voor aanbieders die zich daarvoor aanmelden. We leggen tijdens de eerste bijeenkomst de aanbieders het kostprijsmodel, de gebruikte parameters en de verschillende kostprijselementen voor. Daarna krijgen de aanbieders gelegenheid te reageren op de voorgenomen waarden van de verschillende kostprijselementen.

Tijdens de tweede bijeenkomst met de aanbieders zullen we de eventuele aanpassingen in de opbouw van de kostprijzen toelichten. Marktconsultatie voor start aanbesteding Mede op verzoek van de aanbieders zullen de gemeenten voor de start van de aanbesteding nog een gezamenlijke marktconsultatie organiseren over de inhoud van de dagbesteding. Vervolg In februari 2022 hopen de gemeenten de aanbesteding voor begeleiding groep en begeleiding groep arbeidsmatig te publiceren. Dit moet voor de zomervakantie leiden tot de definitieve gunning, zodat eind 2022 de definitieve contracten in kunnen gaan. Communicatie/Burgerparticipatie Van de gehouden marktconsultaties wordt een eindrapport opgesteld. Dit eindrapport wordt als bijlage gevoegd bij de toekomstige aanbestedingsdocumenten.

2 van 3

Vervolg Op basis van de marktconsultaties zullen wij de productomschrijvingen en de daarbij behorende kostprijzen voor begeleiding groep aanpassen en vaststellen. Wij zullen u hierover in februari a.s. informeren. De definitieve gunning vindt plaats voor de zomervakantie. Dit is mede afhankelijk van mogelijke bezwaren. Nadat de gunning definitief is gemaakt, stellen we de uitslag vast en informeren we u daarover.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Putten,

mr. F.E. Contant,

H. A. Lambooij,

secretaris

burgemeester

3 van 3