01. Raadsinformatiebrief betreft Notitie Kapitaalgoederen 2018-2022

Leden van de gemeenteraad van Putten

Behandelend ambtenaar

Jan Jaap van den Hoek

Zaaknummer: 1334751

Doorkiesnummer

(0341) 359761

Documentnummer: 1334754

Afdeling

Ruimte Beheer en Onderhoud Raadsinformatiebrief betreft

Onderwerp

Verzonden:22 september 2021

Notitie Kapitaalgoederen 2018-2022 actualisatie en herijking

Geachte leden van de raad,

Putten, 21 september 2021

Hierbij ontvangt u de actualisatie (en herijking) van de Notitie Kapitaalgoederen 2018-2022. Context Voor de huidige collegeperiode 2018-2022 is de “Notitie Kapitaalgoederen 2018-2022” opgesteld. In deze notitie is inzicht gegeven in de benodigde middelen voor dagelijks onderhoud, groot onderhoud en vervangingsonderhoud voor wegen, openbaar groen, speelvoorzieningen, openbare verlichting, straatmeubilair en civiele kunstwerken. Het betrof een overzicht voor de jaren 2018-2022 met een doorkijk naar het jaar 2040. Met deze notitie is een goede financiële basis gelegd. De praktijk heeft echter uitgewezen dat aan het einde van deze collegeperiode een actualisatie / herijking van de notitie noodzakelijk is. Directe aanleiding hiervoor was/is dat het nogal eens voorkomt dat een kredietaanvraag veel hoger uitvalt dan de oorspronkelijke raming en dat planningen anders uitpakken dan vooraf gedacht. Met de bijgevoegde “Notitie Kapitaalgoederen 2018-2022 – actualisatie / herijking” wordt inzicht gegeven in de oorzaken van de hogere kosten en aangepaste planningen. Ook wordt terug gekeken naar de reeds uitgevoerde projecten en een beeld geschetst van de projecten die in deze collegeperiode nog worden uitgevoerd. Met de inhoud van deze notitie wordt tevens antwoord gegeven op vragen die inmiddels door uw raad zijn gesteld.

Tot slot wordt in de notitie gekeken naar de huidige IBOR-systematiek, de verbeteringen die de afgelopen jaren zijn gerealiseerd en wordt vooruit gekeken op welke wijze verdere verbeteringen kunnen worden gerealiseerd.

Kernboodschappen De Notitie geeft inzicht in de actuele stand van zaken en antwoord op relevante vragen Met de actualisering en herijking van de notitie wordt de actuele stand van zaken weergegeven. Daarnaast worden relevante vragen (over het waarom van hogere kosten en andere planning) beantwoord. De inhoud van de notitie geeft ook een beeld van (nieuwe) kansen op verbetering. De Notitie is de basis voor verdere verbeteringen Uiteraard is de inhoud van de notitie “slechts” een momentopname. Het is en blijft noodzakelijk om de inhoud te blijven actualiseren en de financiële monitoring (verder) te verbeteren. Zoals in de notitie beschreven, zal hier de komende maanden naar worden gekeken. Hierbij zullen de afdelingen Ruimte en Financiën actief de samenwerking zoeken. Gevolgen De komende tijd worden de benoemde verbeterpunten nader onderzocht op uitvoerbaarheid: ➢

Toekomstige beleids- en beheerstructuur in relatie tot de Omgevingswet;

➢

Financiële monitoring (ook binnen de beheerpakketten);

➢

Verdere verbetering van praktische instrumenten zoals de Leidraad Inrichting Openbare Ruimte (LIOR).

Tot slot willen we hier nog benoemen dat er een Meerjaren Investeringsoverzicht opgesteld zal worden ten behoeve van de nieuwe coalitieperiode. Dit overzicht wordt aangeboden (ruim) vóór de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2022.

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Bijlagen 1. Notitie Kapitaalgoederen 2018-2022 – actualisatie / herijking (nr. 1334753)

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Putten,

mr. F.E. Contant,

H. A. Lambooij,

secretaris

burgemeester

2 van 2