Raadsvoorstel en ontwerpbesluit Bekrachtiging geheimhouding - gewijzigd 2

Raadsvoorstel en ontwerpbesluit

Registratienummer raad 1571081 Datum: 28 juni 2022

Team: Griffie

Onderwerp: Bekrachtiging en opheffing geheimhouding op documenten waar geheimhouding op berust Samenvatting: Om de door een commissie of het college opgelegde geheimhouding vol te kunnen houden of op te kunnen heffen, is het noodzakelijk dat de raad deze in de eerstvolgende raadsvergadering bekrachtigt. Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om de geheimhouding weer op te heffen.

Registratienummer: 1571081 Onderwerp: Bekrachtiging en opheffing geheimhouding op documenten waar geheimhouding op berust Aan de gemeenteraad van Purmerend, Inleiding en probleemstelling: Om de door een commissie of college opgelegde geheimhouding vol te kunnen houden of op te kunnen heffen, is het noodzakelijk dat de raad deze in de eerstvolgende raadsvergadering bekrachtigt. Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om de geheimhouding weer op te heffen. 1. Op onderstaande stukken is geheimhouding opgelegd door het college van burgemeester en wethouders: - raadsvoorstel ruimtelijke ontwikkeling d.d. 14 juni 2022 (reg.nr. 1570686) - memo d.d. 20 juni 2022 (reg.nr. 1571001) inzake ruimtelijke ontwikkeling n.a.v. vraag uit de besloten commissie Algemeen/Ruimte van 16 juni 2022. 2. De commissie Algemeen en Ruimte heeft geheimhouding opgelegd op hetgeen is de besproken in de besloten vergadering van deze commissie d.d. 16 juni 2022 en inherent daaraan op de afsprakenlijst. 3. In de commissie Ruimte van 13 juni 2022 is agendapunt 11, Meerjarenprogramma Grondexploitaties, in beslotenheid besproken. Na onderzoek is gebleken dat er uiteindelijk geen discussie heeft plaatsgevonden, die niet in openbaarheid had gekund. Voorgesteld wordt om de door de commissie opgelegde geheimhouding op te heffen op hetgeen besproken is en de betreffende afsprakenlijst niet geheim te verklaren.

Door de fractie van Gemeentebelangen Purmerend, d.d. 15 juni 2022, is een technische vraag gesteld over een van de geheime bijlagen behorend bij het raadsvoorstel Actualisatie Meerjarenprogramma Grondexploitaties (reg.nr. 1568779). Gezien het voorgaande wordt voorgesteld de geheimhouding op deze vraag ook op te heffen, evenals op het antwoord. Oplossingsrichtingen: In de Gemeentewet Artikel 25, lid 3 is bepaald dat de opgelegde verplichting tot geheimhouding met betrekking tot aan de raad overgelegde stukken vervalt, indien de oplegging niet door de raad in zijn eerstvolgende vergadering wordt bekrachtigd. Door te besluiten om de geheimhouding te bekrachtigen blijft deze in stand totdat de raad heeft besloten om de geheimhouding op te heffen. Meetbare doelstellingen: n.v.t. Financiële consequenties: n.v.t. Communicatie: n.v.t. Duurzaamheid: n.v.t.

blz. 2 van 4

Registratienummer: 1571081 Onderwerp: Bekrachtiging en opheffing geheimhouding op documenten waar geheimhouding op berust Monitoring/evaluatie: Via registratie door de griffie. Voorstel: De raad wordt voorgesteld om de opgelegde geheimhouding te bekrachtigen genoemd bij de punten 1 en 2 en de geheimhouding op te heffen conform punt 3.

blz. 3 van 4

Registratienummer: 1571081 Onderwerp: Bekrachtiging en opheffing geheimhouding op documenten waar geheimhouding op berust De raad van de gemeente Purmerend, gelezen het voorstel van het presidium d.d. 28 juni 2022

B E S L U I T:

1. De geheimhouding te bekrachtigen op documenten opgelegd door het college van burgemeester en wethouders, te weten: a. raadsvoorstel ruimtelijke ontwikkeling d.d. 14 juni 2022 (reg.nr. 1570686) b. memo d.d. 20 juni 2022 (reg.nr. 1571001) inzake ruimtelijke ontwikkeling n.a.v. vraag uit de besloten commissie Algemeen/Ruimte 16 juni 2022. 2. De door de commissie Algemeen en Ruimte opgelegde geheimhouding te bekrachtigen op hetgeen is de besproken in de besloten vergadering d.d. 16 juni 2022 en inherent daaraan op de Afsprakenlijst (zie bijlage). 3. de geheimhouding op te heffen: a. op de door de commissie opgelegde geheimhouding op de beraadslaging van agendapunt 11, Meerjarenprogramma Grondexploitaties, van de commissie Ruimte d.d. 13 juni 2022 en inherent daaraan op de afsprakenlijst (zie bijlage). b. op de technische vraag en antwoord van de fractie Gemeentebelangen Purmerend, d.d. 15 juni 2022, inzake geheime bijlage behorend bij het raadsvoorstel Actualisatie Meerjarenprogramma Grondexploitaties (reg.nr. 1568779)

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering d.d. 29 juni 2022 de griffier, de voorzitter,

blz. 4 van 4