Presentatie Purmerend Powerpoint v1 1

Welkom Marktinformatiebijeenkomst Accountantsdiensten 2023 en verder

Agenda • • • • •

Voorstelronde Toelichting scope aanbesteding Toelichting proces aanbesteding Belangrijke data Vragen

Voorstelronde Ferry Middelink – Coördinator Inkoop/cm/cb/inkomende subsidie Selwyn Schoen – Concerncontroller Sharon Davidzon – Senior Contractmanager

Toelichting scope van de opdracht • Accountantsdienst • Certificerende functie bij de jaarstukken • Natuurlijke adviesfunctie

• Gemeente maakt zelf de jaarstukken op basis van BBV • Duur opdracht 2 jaar met optie 2x 2 jaar verlengen. Startjaar 2023 tm maximaal 2028

Toelichting scope van de opdracht • De organisatie • Fusie per 1 januari 2022 tussen gemeente Purmerend en Beemster sinds 2014 ambtelijke samenwerking • Van buiten naar binnen werken (relatie op vertrouwen, doen wat goed is voor de gemeente) • Directiemodel onder leiding van gemeentesecretaris • Circa 1000+ fte verdeeld over de volgende drie domeinen: • Maatschappelijk • Ruimtelijk • Bedrijfsvoering en diensten

Toelichting scope van de opdracht • Planning in afstemming met de gemeente maar in mei jaar t+1 accountantsrapport gereed • Te leveren producten: • Controleverklaring bij de jaarstukken • Managementletter en boardletter n.a.v. interimcontrole • Accountantsrapport n.a.v. eindejaarscontrole • Eventueel controleverklaring bij subsidiecontroles

• Geleverde producten worden besproken met directie, portefeuillehouder financiën en auditcommissie

Toelichting scope van de opdracht • Gewenste kerncompetenties, ervaring met: • Controle van de grondexploitaties • Controle van het sociaal domein • Controle op de Wet Normering Topinkomens (WNT) • Kennis en ervaring met de toepassing Besluit Begroting en Verantwoording (BBV); • Controle van inkoopcontracten ten aanzien van rechtmatigheid versus aanbestedingen; • Informatie beveiliging.

Toelichting scope van de opdracht • Gemeente voert interne en verbijzonderde interne controlewerkzaamheden uit • Gewenste werkwijze van inschrijver erop gericht zelf controlerend vermogen van de gemeente te verbeteren • • • •

verbetering van de beheersing van processen; verbetering van de kwaliteit en werking van de AO/IC; het ontwikkelen van kwaliteitsmanagement en -denken; het bereiken/continueren van de vanaf verslagjaar 2023 af te geven rechtmatigheidsverantwoording.

Toelichting proces Aanbesteding • Openbare Europese Aanbesteding • Ingang overeenkomst 1 februari 2023 • Contractperiode tot 1 juli 2025 • Optie tot verlenging 2 x 2 jaar • Huidige overeenkomst eindigt 1 juli 2023

Toelichting proces Aanbesteding • Gunning op basis van EMVI • Gunnen op waarde • 3 gunningscriteria 1. Verhogen zelf controlerend vermogen en invulling adviesrol (35%) 2. Invulling controlewerkzaamheden (30%) 3. Presentatie (35%)

• Prijs op waarde

Toelichting proces Aanbesteding • 1e twee criteria middels schriftelijke indienen • Maximaal 2 A4-tjes per criteria

• Presentatie totaal 1,5 uur, onderverdeeld in: • 45 minuten presentatie inclusief voorstelronde • 45 minuten voor het stellen van vragen door de gemeente

Toelichting proces Aanbesteding • Puntenverdeling per criteria Cijfer Waardering 10 Uitmuntend (maximale meerwaarde) 8 Goed (aanzienlijke meerwaarde) 6 Voldoende (geen meerwaarde) 4 Onvoldoende (aanzienlijke minderwaarde) 2 Zeer slecht (maximale minderwaarde)

Fictieve waarde €

115.000,00

Leverancier Alpha Bravo Charlie Delta Echo

Prijs offerte € € € € €

-

Vul één cijfer in per leverancier per onderdeel. Beoordeling leveranciers 1 Verhoging zelf …...... Alpha Bravo Charlie Delta Echo

Consensus 6 6 6 6 6

2 Invulling controle….... Alpha Bravo Charlie Delta Echo

Consensus 6 6 6 6 6

€ € € € €

3 Presentatie Alpha Bravo Charlie Delta Echo

Consensus 6 6 6 6 6

€ € € € €

Eindscore (kwalitatief + kwantitatief) Leverancier Alpha Bravo Charlie Delta Echo

Kwaliteitswaarde 35% € € € € €

-

1 6 6 6 6 6

2 6 6 6 6 6

3 6 6 6 6 6

4 6 6 6 6 6

-

1 6 6 6 6 6

2 6 6 6 6 6

3 6 6 6 6 6

4 6 6 6 6 6

30%

35% -

Totaal fictieve waarde -

Leverancier Alpha Bravo Charlie Delta Echo

Kwalitatieve score Eindresultaat 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0

Individuele Scores 5 6 6 6 6 6 5 6 6 6 6 6

Waarde -

2 4 6 8 10

€ € € € €

Scoremogelijkheden 40.250 35% 20.125 18% 0% -20.125 -18% -40.250 -35%

2 4 6 8 10

€ € € € €

34.500 17.250 -17.250 -34.500

30% 15% 0% -15% -30%

2 4 6 8 10

€ € € € €

40.250 20.125 -20.125 -40.250

35% 18% 0% -18% -35%

• Belangrijke mijlpalen: • 4

Uiterlijke ontvangst van vragen vóór 10.00 uur

9-11-2022 woensdag

• 5

Bekendmaken nota van inlichtingen 1

18-11-2022 vrijdag

• 6

Uiterlijke ontvangst van vragen vóór 10.00 uur

25-11-2022 vrijdag

• 7

Bekendmaken nota van inlichtingen 2

2-12-2022 vrijdag

• 8

Uiterlijke ontvangst van inschrijvingen vóór 10.00 uur

14-12-2022 woensdag

• 9

Opening van de kluis met inschrijvingen

14-12-2022 woensdag

• 10

Beoordelen inschrijvingen vanaf

15-12-2022 donderdag

• 11

Uitnodiging presentaties

15-12-2022 donderdag

• 12

Presentaties

21 en 22 december 2022

• 13

Versturen voorlopige gunningsbeslissing

9-1-2023 maandag

• 14

Aanleveren gevraagde bewijsstukken vanaf

9-1-2023

• 15

Einde standstill periode 20 kalenderdagen

29-1-2023 zondag

• 16

Versturen definitieve gunning

30-1-2023 maandag

VRAGEN?