Nieuwsbrief-MRA-raadtafel-december-2023

Gemeenteraad Purmerend

Aan Van Datum Onderwerp Registratienr.

: Raads- en commissieleden : Henk Grader (lid MRA-Raadtafel) : 23 januari 2024 : Nieuwsbrief MRA december 2023 : 1593629

Beste collega’s, bij deze de nieuwsbrief MRA van december 2023 met daarin o.a. een korte terugkoppeling van de vergadering MRA Raadtafel, gehouden op dinsdag 12 december 2023 jl.

Podcast Metropoolregio Amsterdam De Metropoolregio Actueel keert in 2024 terug als podcast. Elke drie weken is er een uitzending van een klein half uur over een thema dat relevant is voor de nieuwe MRA agenda, die in het najaar van 2024 wordt gelanceerd. De MRA Agenda is de inhoudelijke basis van de samenwerking in de regio. Al in maart praat onze raad in de commissie Ruimte inhoudelijk over dit onderwerp. Het belooft een dynamische podcast te worden, er wordt namelijk gewerkt met een stelling in de rubriek “Rondje van de regio”. Het delen van meningen en argumenten wordt hierdoor aangewakkerd. De nieuwste podcast is hier te vinden.

Kennismaking met de voorzitter van de MRA. Op verzoek komt Femke Halsema kennismaken met de leden van de Raadtafel. De datum wordt later bepaald.

MRA congres 2024 & State of the Region De planning van de State of the Region en het MRA Congres is bekend. De State of the Region vindt plaats in de middag van maandag 8 juli 2024. Het MRA Congres, waar de nieuwe MRA Agenda wordt gelanceerd, is op de avond van maandag 21 oktober 2024. Het programma en de locatie staat voor beide evenementen nog niet vast. Voor het MRA Congres denkt de Raadtafel mee over het programma. De afgevaardigde zijn: Henk Grader, Werner Koster, Koen Dreesman, Rob Docter & Petra van Lint. Daarover dus later meer…

Gevraagd advies Enquête voor raads- en Statenleden. Vanwege de evaluatie over de MRA Samenwerkingsafspraken is er een enquête opgesteld voor raads- en Statenleden. Het bestuur heeft de concept vragenlijst voorgelegd aan de Raadtafel en om advies gevraagd.

Het gevraagd advies van de Raadtafel luidt; De Raadtafel is van mening dat de enquête te breed is in haar onderwerpen. Ook is het aantal vragen vrij hoog en de opzet wat lang. Dit kan er voor zorgen dat raads- en Statenleden de vragenlijst maar voor een deel óf helemaal niet invullen. De Raadtafel adviseert het bestuur de vragen compacter te maken.

Ongevraagd advies Enquête onder alle collegeleden MRA. Tijdens de behandeling van de bovengenoemde enquête, realiseerde de Raadtafel zich dat diverse vragen over de relatie met het “eigen” college gaan. De vragen gaan met namen over de actieve informatievoorziening door de colleges aan de raden, met het doel om het gesprek in de raad of Staten te kunnen voeren. De raadtafel heeft daarom ongevraagd advies uitgebracht. Het ongevraagd advies van de Raadtafel luidt; De Raadtafel adviseert het bestuur een aangepaste enquête uit te voeren onder alle collegeleden over de werking van de MRA Samenwerkingsafspraken.

Gevraagd advies MRA Termijnagenda. Het bestuur heeft de Raadtafel om advies gevraagd over de volgende punten; • Voldoet de voorgestelde opzet van de MRA Termijnagenda aan de verwachtingen? • En is aanvullende informatie wenselijk? De leden van de Raadtafel zijn in het algemeen tevreden met de vernieuwde opzet van de MRA termijnagenda. Deze opzet is passend bij het advies van 20 september jl. over de MRA Samenwerkingsafspraken. Het gevraagd advies van de Raadtafel luidt; De Raadtafel verzoekt het jaartal 2023 bovenaan pagina 4 aan te passen in 2024. De Raadtafel vraagt aandacht te hebben voor het per kwartaal actualiseren ven de termijnagenda. Dit op zowel de website als in het bericht aan raden en Staten. Daarin worden de mutaties, ten opzichte van de vorige versie, met de datum en met een specifieke kleur in de tekst aangegeven. De berichten worden actief aangeboden aan de agendacommissies & griffies. De Raadtafel heeft dit advies ook gegeven bij de MRA Samenwerkingsafspraken.

Tergkoppeling gesprek: Hoe worden MRA-deals, convenanten en intentieverklaringen in de raden & Staten door de colleges behandeld. In de Raadtafel is uitvoerig gesproken over de wijze waarop de raden en Staten bij het aangaan van MRA-deals, convenanten en intentieverklaringen door hun bestuurders (colleges) worden betrokken. Worden ze goed geïnformeerd en voorbereid op de besluitvorming. Of kan dit beter? De praktijk leert dat er hierin behoorlijke verschillen zijn. In de ene raad is dit goed op orde. Bij de andere zijn raadsleden minder of helemaal niet op de hoogte. Deals worden uit de krant vernomen, colleges beroepen zich op hun collegebevoegdheid en wordt er bijvoorbeeld aangegeven dat een besluit toch al in bestaand beleid is opgenomen.

Pagina 2 van 3

De leden van de Raadtafel vinden dit, ten aanzien van de democratische legitimiteit, geen goede ontwikkeling. Het fundamentele gedachtengoed van de Metropoolregio is gebaseerd op basis van afspraken, waarin de lokale besturen uiteindelijk de beslissingen dienen te nemen. In de gemeente Almere is inmiddels een motie aangenomen die het college oproept om convenanten, deals, intentieverklaringen, etc. altijd vooraf naar de raad te sturen. Ook is de suggestie gedaan om het Handvest Actieve Informatieplicht ter actualisatie in de raden en Staten te bespreken, om zo de informatiestroom vanuit het college te verbeteren c/q vast te leggen. Goed om te horen hoe andere raden en Staten hiermee omgaan en voor onze raad genoeg stof om over na te denken.

Raadtafel online In de Raadtafel is besproken of het mogelijk is om de Raadtafel online te organiseren. Vele leden zien de bijeenkomst ook als netwerkmoment. Daarom is besloten om de Raadtafel gewoon op locatie in Amsterdam- Noord te blijven organiseren.

Eerstvolgende bijeenkomst Raadtafel MRA De eerstvolgende is op dinsdag 12 maart 2024.

Pagina 3 van 3