K bijlage-assetsheet-spelen
Tekst van het document
Asset Spelen
Beheer Asset 2022
Onderdelen Asset / Uitgesloten onderdelen
-
Speeltoestellen inclusief ondergronden.
Vastgesteld relevant beleid / vastgelegde documenten
-
Coalitieakkoord (2018-2022) Visie OR
Specifieke normen / kaders
-
Huidig beleid Beeldkwaliteit C (is nu op B niveau)- Ambitie minimaal Beeldkwaliteit B handhaven HIOR NEN EN 1176 - Algemene veiligheidseisen voor speeltoestellen en bodemoppervlakken van publieke speelplaatsen.
Beheerstrategie (Beleidsdoorwerking)
Onderhoud: • Het dagelijks onderhoud aan de toestellen wordt uitgevoerd door de machineploeg van de gemeente; zij doen ook driemaal per jaar een keuring van de toestellen. Om te borgen dat wij toetsen en keuren op de juiste kwaliteit doet firma Speelplan jaarlijks ook een keursronde. Hiermee borgen wij de kwaliteit van onze keuring. • Onderhoud en reiniging aan het kunstgras van de speltoestellen wordt 1xmaal per jaar uitgevoerd door de aannemer; voetbalkooien en fitnesslocaties worden 2 maal per jaar gedaan. • Onderhoud aan de grasvelden vindt 1 keer per jaar plaatse door de aannemer en per jaar wordt bekeken of er een veld in aanmerking komt voor herstel. Er is geen totaalplanning van maar het gaat om circa 2 velden per jaar. • Het reinigen van de zandvalondergronden en decowood ondergronden wordt uitgevoerd door Werkom (de sociale werkvoorziening). Zij maken 4 maal per jaar een onderhoudsronde langs de ondergronden. Er wordt in principe alleen klein en regulier onderhoud uitgevoerd; geen groot onderhoud. Er zal dan vaak spraken zijn van vervanging. Een strategie voor de vervanging is op dit moment niet aanwezig. Bij groot onderhoud van wijken wordt samen met de beleidsmedewerker sport goed gekeken naar aanbod en behoefte van sport- en speeltoestellen.
Participatie: een belangrijk thema bij het opnieuw inrichten van bestaande speelplekken en nieuwe is de inbreng van de bewoners / gebruikers. Wij zetten hoog in met participatie om een zo groot mogelijk draagvlak te creëren rondom de speelplek en de bewoners toch enig invloed te geven op hun woonomgeving. Het risico wat hieraan kleeft is dat het extra tijd en capaciteit kost om een speelplek te realiseren. Wat uiteindelijk niet opweegt tegen de betrokkenheid en tevredenheid onder de bewoners en gebruikers.
Areaal Basis op orde
Type object Speeltoestellen Ondergronden: • Gras • Kunstgras • Asfalt • Betontegels • Zand • Overigen
Hoeveelheid 1299 stuks 20.940 m2 19.714 m2 7.576 m2 2.010 m2 1.550 m2 2.061 m2
Areaal ontwikkeling 2016-2022: De stad is gegroeid en er komt bij de uitbreiding en inbreiding ook altijd ruimte bij voor spelen en of sporten; het areaal is gegroeid maar niet inzichtelijk om welke aantallen het gaat. Areaal ontwikkeling 2023-2030: Het aantal speeltoestellen zal behoorlijk toenemen; het bewegen en sporten krijgt meer aandacht en is meer bepalend voor de leefbaarheid in de wijk. Wat zorgt voor meer vraag. Dit zal zich vooral laten zien in de buitensport; de toename hier zal het grootst zijn. Er wordt goed gekeken naar de behoefte per locatie. Verder is de Beemster sinds 2022 officieel nu gemeente Purmerend. En de gemeente heeft een grote bouwopgave (10.000 woningen in 2040 erbij); daardoor komen ook een groot aantal speel- en sportlocaties bij. Significante Gebeurtenissen verleden en verwacht aankomende jaren: Samenvoeging Beemster en Purmerend. Buitensporten heeft door corona een vlucht genomen en dit lijkt blijvend te zijn; er zal meet vraag komen naar speeltoestellen en ze zullen intensiever worden gebruikt. In de wijk Wheermolen vindt groot onderhout plaats; samen met de beleidsmedewerker sport wordt het aanbod onder de loep genomen om tot een zo divers mogelijk aanbod te komen en de bewoners aan het bewegen te krijgen.
Aangezien overgewicht en te weinig bewegen niet alleen in Purmerend maar landelijk een probleem is willen wij hier gezamenlijk in optrekken om voor Purmerend een zo uitdagend mogelijke openbare ruimte te creëren. Uiteraard gaan wij de inwoners hierbij betrekken.
Kwaliteit
Beeldkwaliteit per functiegebied Speelplekken Basketbalvelden Voetbalkooi Multisportvelden Skatebanen Voetbalvelden
A+ (zeer goed) 0% 0% 0% 0% 0% 0%
A (Goed) 95% 95% 90% 90% 95% 80%
B (Voldoende) 4% 5% 10% 10% 5% 10%
C (Matig) 1% 0% 0% 0% 0% 10%
D (Slecht) 0% 0% 0% 0% 0% 0%
De laatste veiligheidsinspectie is eind 2021 uitgevoerd. Er zijn in totaal 1285 speel-/sportobjecten geïnspecteerd (1157 gemeente Purmerend en 128 gemeente Beemster). De conclusie volgende het inspectiebureau: “De algemene staat en beeld in de gemeente is erg goed, er is duidelijk te zien dat er grondig en serieus met de gemaakte meldingen wordt omgegaan. Compliment voor de gemeente!” De gemiddelde kwaliteit van de toestellen voldoet dus aan de gestelde norm van B. Door het inzetten op langdurige contracten voor het onderhoud zal de kwaliteit toenemen en/of gelijk blijven. Er wordt voor de nabije toekomst geen afname verwacht van de kwaliteit.
Benodigde budgetten Bron : Vervanging 2022-2025 ccpt1-AEV220201
Beschikbare budgetten Bron : MJB 2022-2026
Conclusies Budgetten
-
Het dagelijks onderhoud en de reguliere inspecties gebeurt door eigen medewerkers; de inschatting is dat dit ca 2 fte op jaarbasis is . Wat hiervan de werkelijke kosten manuren en kosten voor eventuele onderdelen zijn, is niet inzichtelijk. Het reinigen van de zandvalondergronden en decowood geven wij uit handen aan WERKOM. De komende 4 jaren is er een tekort van bijna € 1.200.000,- op het budget volgens de verwachte vervangingen. Er is een groot verschil tussen het benodigd en beschikbaar budget voor onderhoud. In de beheerplannen en financiering is nog geen rekening gehouden met structurele vervangingskosten speeltoestellen. Er is nog geen strategie op vervanging
Risico’s + beheersmaatregel
-
Niet alle objecten zijn volledig opgenomen in het beheersysteem ABS; hierdoor is niet 100% inzichtelijk wanneer de vervangingen nodig zijn. In 2024 zal het beheersysteem moeten zijn bijgewerkt.
Uitvoeringsagenda + planning
-
2022-2023 opstellen speelbeleidsplan waarin de ambitie wordt beschreven op het gebied van kwaliteit, duurzaamheid, natuurlijk spelen, gezondheid, inclusief spelen, klimaat, waterberging vergroening enz. Bij duurzaamheid spelen de volgende onderwerpen: vervangen of herstellen, valondergronden kunstgras of alternatieven, locaties natuurlijke speelplekken. Inclusief spelen/bewegen: hier kan nog wel een slag in gemaakt worden. Wij worden er ons steeds meer van bewust dat niet iedereen hetzelfde is en van dezelfde en op dezelfde wijze gebruik kan maken van de speellocaties. Het is daarom goed om hier steeds over na te blijven denken. En daarom ook is de participatie zo belangrijk om te weten te komen welke vraag en behoefte hier vanuit de bewoners ligt. Beheersysteem ABS op orde brengen;(gereed 2024). Vroegtijdig aangeven indien vervangingen van kunstgras of asfalt nodig is bij een voetbalkooi, basketbalplek of skatebaan naar aanleiding van de inspectie. Deze vervangingen zijn moeilijk te plannen; indien nodig wordt aanvullend budget gevraagd.
-