G bijlage-assetsheet-installaties

Asset Technische Installaties

Beheer Asset 2022

Onderdelen Asset / Uitgesloten onderdelen

-

Onderdeel van het plan: Elektrakasten, Tapwaterpunten, Cameratoezicht, Fonteinen, Elektrische installaties bruggen. Uitgesloten: Andere elektrische installaties zoals OV, VRI, DRIS.

Vastgesteld relevant beleid / vastgelegde documenten

-

Coalitieakkoord (2018-2022) Visie OR

Specifieke normen / kaders

-

Huidig Beeldkwaliteit C - Ambitie Beeldkwaliteit B NEN 2767 NEN-EN 81-20, 81-50, 81-70, 81-71 NEN-EN 115 NEN 1010, 3140 WIBON HIOR

Beheerstrategie (Beleidsdoorwerking)

Algemeen - Jaarlijks worden de elektra kasten met een steekproef door gecertificeerd bedrijf op Nen-normen gekeurd. - Voor de overige objecten is er te weinig capaciteit voor structurele inspecties. Daardoor vinden deze alleen plaats bij storingen en meldingen. - De gemeente is momenteel op zoek naar een goede marktpartij voor ondersteuning, zodat de inspecties en controles structureel gaan plaatsvinden. - Het verhelpen van de meldingen en storingen wordt voornamelijk door de eigen dienst gedaan (timmerman/elektricien/loodgieter). - Als dit niet mogelijk blijkt wordt een externe partij ingeschakeld. Hiervoor is een ROK overeengekomen. - Het Groot onderhoud wordt uitbesteed aan marktpartijen. - Elke 4 weken wordt via de programmeertafel zoveel als mogelijk integrale afstemming van onderhoud gezocht en aangesloten op de integrale projecten. Specifiek per objecttype: - Cameratoezichtsysteem: o Onderhoudscontract voor inspecties, verhelpen storingen en voldoen aan wetgeving AVG. - Electrakasten: o Steekproef onvoldoende om de kasten goed in beeld te krijgen. Hiervoor wordt in 2022 een structurele aanpak uitgerold. o Bij vervanging wordt overgegaan naar slimme kasten, waarmee op afstand real-time de kast in de gaten gehouden kan worden. Hiermee zijn storingen beter te voorspellen en kan adequaat actie worden ondernomen.

o

-

-

-

-

Toilet: o

Investeren worden gedaan bij bedragen groter dan € 50.000. De vervangingskosten van kasten ligt over het algemeen lager en zijn daarom voorzien in de exploitatie. Vanwege de ouderdom moeten er tot 2025 wel meer vervangen worden dan het exploitatiebudget toelaat. Hiervoor is tot 2025 een investeringsbudget beschikbaar van € 25.000, -, waarmee 1 à 2 kasten extra per jaar vervangen kunnen worden.

Aan de buitenkant van het tankstation is een openbaar (invalide)toilet gemaakt. Het toilet is zelfreinigend gebaseerd op luchtdruk/hydraulisch werking. Probleem is dat het toilet door kalk elke 2 weken vastloopt. De structurele oplossing is complete vervanging van het hydraulisch systeem. Dit zal op termijn worden geïmplementeerd. Fonteinen: o 1 fontein is stuk gevaren. Met hulp van NODR worden de herstelkosten via het waarborgfonds verkregen en wordt de fontein gerepareerd. o 1 fontein op het evenemententerrein die niet volgens de eisen van het terrein is ingericht. Momenteel is de fontein moeilijk bereikbaar vanwege de terrassen. De fontein heeft 6 pompen à € 3.500, - die door de langdurige stilstand waarschijnlijk allemaal vastzitten. Ook werkt het besturingssysteem niet meer. Hiervoor wordt in 2022 een structurele aanpak uitgerold. Tapwaterpunten: o Er is een onderhoudscontract voor monstering, schoonmaken en veilig gezond houden. o 2 keer per jaar worden de tapwaterpunten getest. o Het onderhoud is dus uitbesteed, alleen storingsmeldingen verhelpt de gemeente zelf. Electra bruggen: o Deze zijn niet goed in beeld, mede door slechte opleveringen van de revisie/aanleg gegevens. o Alle installaties voldoen aan de essentiële veiligheids- en gezondheidseisen eisen (machinerichtlijn), die geldig waren op het moment van het laatste groot onderhoud.

Wel is de Machinerichtlijn eind jaren 90 aangepast. Hier wordt bij het volgende groot onderhoud op aangesloten. o Alles is nu goed in beeld. Er zijn plannen voor en er is een goed onderhoudsprogramma zodat over 6 jaar via groot onderhoud of vervangingen alles goed op orde is. o De inspecties en uitvoering van het onderhoud loopt via een onderhoudscontract, zodat wet- en regelgeving geborgd is.

Areaal Basis op orde

Type object Elektrakasten Tapwaterpunten Beweegbare bruggen Cameratoezicht

Hoeveelheid (st) 39 12 6 23

Fonteinen

3

Totaal

83

Areaal ontwikkeling 2016-2021: Er is een toename geweest in het areaal van de elektra kasten vanwege uitbreiding aan het amfitheater en er zijn 2 kasten bij gekomen in de Beemster. Deze worden nog door een externe partij onderhouden maar komen dit jaar in het beheer van Purmerend. Areaal ontwikkeling 2020-2030: De ontwikkeling bij elektrakasten zal met name gaan in het verbeteren van het areaal. Eventuele uitbreiding met laadpunten zal hopelijk ertoe leiden dat er kostendekkend gewerkt kan worden. Bij de beweegbare bruggen zal er binnen 6 jaar op elke brug grootonderhoud gedaan worden. Met de uitbreiding van een openbaar toilet op de koemarkt zal het areaal verdubbelen. Hierbij moet er goed gekeken worden naar het systeem en de financiën zullen goed in kaart gebracht moeten worden samen met onderhoudsbudget. Hierbij kan het openbare toilet aan het tramplein ook meteen gekoppeld worden via een onderhoudsovereenkomst met een marktpartij en voorzien van een budget. Significante Gebeurtenissen verleden en verwacht aankomende jaren: Grootonderhoud zal binnenkort nodig zijn voor het Tramplein. Aan de fonteinen zal ook groot onderhoud gedaan moeten worden op het moment dat die weer aangaan. Vanwege Covid-19 heeft de fontein op de koemarkt 2 jaar stil gestaan wat waarschijnlijk grote gevolgen heeft gehad voor de installatie. Kwaliteit

Beeldkwaliteit

A+ (zeer goed) A (Goed) B (Voldoende) C (Matig) D (Slecht) Gemiddelde Kwaliteit

Elektrakasten

0%

20%

66%

14%

0%

B

Tapwaterpunten

0%

19%

72%

9%

0%

B

Beweegbare bruggen

0%

17%

50%

33%

0%

C

Cameratoezicht

0%

0%

100%

0%

0%

B

Fonteinen

0%

33%

33%

34%

0%

C

De kwaliteit van de objecten zijn grotendeels al op het gewenste ambitieniveau B. Diverse elektrakasten zijn einde levensduur en moeten vervangen worden. Gebeurt in principe vanuit exploitatiebudget, maar er is tot 2025 investeringsbudget om 1 à 2 kasten per jaar extra te vervangen. Hierdoor zijn alle kasten in 2026 weer op niveau. De kwaliteit van de elektra installaties in de bruggen en de fonteinen worden binnen de planperiode ook verbeterd, waardoor alle objecten op gewenste ambitie B zijn.

Benodigde budgetten Bron : Beheerplan installaties 20212031 en kadernota 2023

Beschikbare budgetten Bron : MJB 2022-2026

Conclusies Budgetten

Voor het beheer en onderhoud zijn nauwelijks middelen in de gemeentelijke begroting opgenomen. Er is dus ook een groot tekort om het beheer en onderhoud geborgd uit te voeren. Bij de kadernota 2023 zijn deze ontbrekende middelen voorgesteld.

Risico’s + beheersmaatregel

Niet (juist) functioneren van technische installaties kan leiden tot risico’s op gezondheid, veiligheid, bereikbaarheid (bruggen), gastvrijheid, uitstoot reductie, voertuig verlies uren enz. Beheersmaatregel is voldoende middelen te programmeren en beschikbaar te krijgen om de installaties op niveau te houden. Het verwachte bedrag voor schade/vandalisme is gebaseerd op een gemiddeld bedrag (ervaring). Het kan echter jaarlijks behoorlijk afwijken. Gepoogd wordt om (een deel van) de schade te dekken via het waarborgfonds .

Met name de operationele formatie is kwetsbaar, waardoor er druk is op operationeel beheer en de storingsdienst. Het zou het rust geven als extra capaciteit beschikbaar komt. Nader uitwerken in 2022. Beschikbare budgetten niet in overeenstemming met de benodigde budgetten. Alleen voor het Cameratoezicht zijn budgetten beschikbaar, waarvan Juridische Zaken de budgethouder is. Beheersmaatregel is jaarlijks de doorkijk te actualiseren en de budgetbehoefte in beeld te houden (en steeds een jaar verder). Als beschikbare budgetten niet voldoende zijn vind nu budgetoverschrijding plaats omdat het functioneren een eis is en de jaarlijkse herstelkosten algemeen onder de € 50.000, - blijft. Uitvoeringsagenda + planning

Inzicht in operationele formatie: - Wat: Uitvoeren onderzoek naar benodigde capaciteit via urenraming activiteiten. - Wie: BOR - Wanneer: 2022 - Kosten: Tijdsinspanning geschat op 5 dagen beheerders en operationele personen.