G-Advies-auditcommissie-raadsvoorstel-jaarstukken-2022-nav-uitstel-controleverklaring

Auditcommissie

Registratienummer

1584721

Onderwerp

Aanvullend advies auditcommissie n.a.v. vertraging accountantscontrole

Datum

28 juni 2023 extra auditcommissie / 29 juni 2023 gemeenteraad

Status

Ter advisering

Agendapunt

Volgt

Datum voorstel

16 mei 2023

Portefeuillehouder

-

Afdeling/Team

DBED / FINB

Bijlage

Geen

Voorstel aan raad:

Instemmen met het voorstel (positief advies auditcommissie voor wat betreft de financieel-technische aspecten).

Eventuele opmerkingen De auditcommissie is op 28 juni 2023 in een extra vergadering van de raadsgriffie: bijeengekomen. De aanleiding hiervoor was de brief van de accountant over het uitstel van het verlenen van de definitieve controleverklaring, als gevolg van de OKB controle bij de accountant (opdrachtgerichte kwaliteitsbeoordeling, zie brieven accountant bij ingekomen stukken van 22 juni 2023 en 28 juni 2023 ). In de afgelopen jaren zijn de controleverklaring en het accountantsrapport als bijlagen toegevoegd bij de jaarstukken. Dit is gebruikelijk, maar niet verplicht vanuit het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording Provincies en Gemeenten): Het BBV schrijft in artikel 24 voor dat: 1 De jaarstukken bestaan ten minste uit: o a.het jaarverslag; o b.de jaarrekening. 2 Het jaarverslag bestaat ten minste uit: o a.de programmaverantwoording; o b.de paragrafen.

Raadsadviseur Niek Wijmenga

Stadhuis Purmersteenweg 42

Tel.: 0299-452900 griffie@purmerend.nl

3 De jaarrekening bestaat uit: o a.het overzicht van baten en lasten in de jaarrekening en de toelichting; o b.de balans en de toelichting; o c.de bijlage met de verantwoordingsinformatie over specifieke uitkeringen; o d.een bijlage met het overzicht van de gerealiseerde baten en lasten per taakveld. Er staat de gemeenteraad dus niets in de weg om de jaarstukken vast te stellen zonder de definitieve controleverklaring en accountantsrapport. De accountant heeft per brief aangegeven dat de intentie om een positieve controleverklaring af te geven ongewijzigd is. De gemeente Purmerend heeft geen schuld aan de ontstane situatie. De accountant is van mening dat de jaarstukken zoals besproken in de auditcommissie, akkoord zijn en dat de definitieve verklaring medio juli verwacht wordt. Wanneer de raad op 29 juni instemt met de jaarstukken, wordt voldaan aan de deadline vanuit de provincie en het Rijk, waardoor een financieel risico (opschorting bijdrage gemeentefonds) kan worden vermeden. Het eerdere advies van de auditcommissie (op basis van het concept accountantsrapport en de bespreking van de jaarstukken in de auditcommissie) blijft ongewijzigd. Advies commissie

Instemmen (voor wat betreft de financieel-technische aspecten).

Hamerpunt

Ja (voor wat betreft de financieel-technische aspecten) Raadsadviseur, Niek Wijmenga

Voorzitter, Theo Neep