f Memo burgemeester Voortgangsrapportage aangaande MRA-samenwerking en governance

MEMO

Aan Van Datum Onderwerp Registratienummer

: Commissie Algemene Zaken : Portefeuillehouder D. Bijl : 20 januari 2021 : Voortgangsrapportage aangaande MRA-samenwerking en governance : 1540394

Tijdens de raad van december 2020 is, mede n.a.v. de terugkoppeling over de MRARaadtafel door de heer Grader, door mij de toezegging gedaan dat ter meningsvorming voor AZ van 11 februari 2021 een memo over de MRA State of the Region alsook het daaraan gerelateerde governance-model geagendeerd zal worden. In deze brief licht ik de actuele stand van zaken toe. Transitiecommissie De MRA Regiegroep heeft naar aanleiding van de adviezen van Ben Verwaayen aangaande de MRA-samenwerking op 10 december 2020 opdracht gegeven tot de vorming van de MRA Transitiecommissie. Dit gezelschap van geselecteerde bestuurders richt zich op verbeteringen in de MRA-structuur van platforms en bestuurlijke gremia alsook het onderliggende governancemodel. Thijs Kroese neemt deel aan de Transitiecommissie als portefeuillehouder Governance namens de MRA Agendacommissie. Het streven is om vóór het komend zomerreces voorgestelde vernieuwingen vast te stellen opdat deze najaar 2021 van kracht zullen worden. Raadsinformatiebrief MRA Transitiecommissie Op donderdag 21 januari hebben alle colleges en raden van de MRA een brief van burgemeester Halsema zijnde voorzitter van de Transitiecommissie ontvangen, waarin het proces voor de komende maanden wordt toegelicht. Een onderdeel hiervan is ook een raadsconsultatie aangaande de voorgestelde vernieuwingen van de Transitiecommissie.

Dit voorstel zult u begin maart ontvangen. Voor meer informatie verwijs ik u graag naar de betreffende brief, welke ten overvloede is bijgevoegd. Het college behoudt een proactieve alsook kritische doch positieve grondhouding ten aanzien van de MRA-samenwerking, en hecht waarde aan het initiatief van de Regiegroep en Transitiecommissie om een adequatere structuur en governance te vormen. Zowel bestuurlijk als ambtelijk zal de gemeente de komende periode toezien op een ordentelijk en transparant proces, en ziet uit naar de raadsconsultatie later dit kwartaal.

Retouradres: Strawinskylaan 1779, 1077 XX Amsterdam

Aan: Colleges B&W MRA-gemeenten Gedeputeerde Staten van Flevoland en Noord-Holland Dagelijks bestuur van de Vervoerregio Amsterdam Raden MRA-gemeenten Provinciale Staten van Flevoland en Noord-Holland de leden van de Regiegroep van de Metropoolregio Amsterdam PER MAIL

12 januari 2021 -

Datum Kenmerk Behandeld door Onderwerp

Transitiecommissie versterking MRA Samenwerking

Geachte deelnemers van de MRA,

In de extra bijeenkomst van de Regiegroep van 10 december 2020 is afgesproken de versterking van de MRA-samenwerking verdere vorm te geven. Ben Verwaayen heeft op verzoek van de Regiegroep sessies georganiseerd. Hij heeft daarop een advies gegeven dat nu wordt opgepakt. Hiertoe is door de Regiegroep een bestuurlijke transitiecommissie ingesteld, die met nadere voorstellen hiertoe komt. Hierover wil de transitiecommissie u graag informeren. De samenstelling van de transitiecommissie is als volgt: Arthur van Dijk, Leen Verbeek, Thijs Kroese, Gerard Kuipers, Franc Weerwind en ondergetekende. Deze commissie heeft inmiddels zijn eerste overleg gehad en onder meer het plan van aanpak vastgesteld. Dit plan van aanpak gaat nog schriftelijk langs de leden van de Regiegroep voor een eventuele reactie. Het verdere proces ziet er als volgt uit: -

17 februari: extra bijeenkomst van de Regiegroep, waarin de voorstellen van de transitiecommissie besproken worden

Strawinskylaan 1779 (WTC, I-toren)

info@metropoolregioamsterdam.nl

1077 XX Amsterdam

www.metropoolregioamsterdam.nl

-

-

-

-

Begin maart worden de voorstellen (na verwerking van bemerkingen uit de Regiegroep) ter consultatie verzonden aan alle MRA-deelnemers en hun Raden en Staten Deze consultatie wordt digitaal vormgegeven, op een dusdanige wijze dat alle deelnemers gehoord kunnen worden, en de Raden en Staten actief betrokken worden Parallel aan de consultatieronde zal door de transitiecommissie gewerkt worden aan een voorstel voor het vastleggen van de Samenwerkingsafspraken De voortgang van het proces en de nodige inhoudelijke bijsturing is onderwerp tijdens de reguliere Regiegroep van 9 april Tussen medio en eind mei wordt een extra Regiegroep gepland. Uiterlijk een maand daarvoor zullen de voorstellen en de Samenwerkingsafspraken worden verzonden naar de Regiegroep, alle MRA-deelnemers en hun Raden en Staten. Tijdens deze maand wordt wederom een (digitale) consultatie gehouden. In deze Regiegroep zullen de voorstellen, na weging en eventuele bijstelling op basis van de uitkomsten van de consultatie worden vastgesteld. Formele bekrachtiging in de Raden en Staten volgt nog voor het zomerreces. Er zal op een feestelijke (en inhoudelijk interessante) wijze aandacht worden besteed aan het door alle deelnemers ondertekenen van de nieuwe afspraken (na de zomer). De exacte vorm hiervan hangt af van wat er dan mogelijk is.

Het jaar 2021 wordt, zoals u ziet, het jaar waarin de versterking van onze regionale samenwerking concreet vorm krijgt. Graag willen wij u daarbij betrekken. Ik wens ons allen daarvoor een vruchtbaar jaar toe.

Met vriendelijke groet, mede namens de transitiecommissie,

Femke Halsema, Voorzitter Metropoolregio Amsterdam

Strawinskylaan 1779 (WTC, I-toren)

info@metropoolregioamsterdam.nl

1077 XX Amsterdam

www.metropoolregioamsterdam.nl