e-advies-auditcommissie-controleprotocol-en-normenkader-rechtmatigheid-2024

Auditcommissie

Registratienummer

1603791

Onderwerp

Advies auditcommissie controleprotocol 2024 en normenkader rechtmatigheid 2024

Datum

3 maart 2025

Status

Ter advisering

Agendapunt

Volgt

Datum voorstel

4 februari 2025

Portefeuillehouder

Wethouder A.O.C. Boer

Afdeling/Team

DBED / CCCA

Bijlage

geen

Voorstel aan raad:

Instemmen met het voorstel

Eventuele opmerkingen Controleprotocol 2024 van de raadsgriffie: De raad verleent de accountant de opdracht voor het controleren van de jaarrekening. In het controleprotocol wordt de specifieke opdracht omschreven en in het normenkader de normen waaraan de rechtmatigheid van de jaarrekening getoetst dient te worden. De auditcommissie heeft voor de controle van de jaarstukken over 2024 een nadrukkelijke afweging gemaakt of er aan specifieke processen extra aandacht zou moeten worden besteed door de accountant gedurende de controle voor het jaar 2024. De auditcommissie heeft het volgende aandachtspunt meegegeven voor de controle 2024: - de afboeking van niet of moeilijk inbare posten en of dit volgens de juiste protocol heeft plaatsgevonden. Omdat er naar verwachting nadere wet- en regelgeving komt inzake de door de accountant te hanteren goedkeuringstolerantie in boekjaar 2025, wordt ervoor gekozen om het controleprotocol alleen van toepassing te laten zijn op boekjaar 2024. Om die reden is het niet verstandig om het controleprotocol nu meerjarig vast te stellen. De gemeenteraad wordt gevraagd om het controleprotocol vast te stellen. Raadsadviseur Ine Leenstra

Stadhuis Purmersteenweg 42

Tel.: 0299-452900 griffie@purmerend.nl

Normenkader 2024 Sinds 2023 is het college verantwoordelijk voor het afgeven van een rechtmatigheidsverantwoording, die in de jaarstukken wordt opgenomen. Daarnaast toetst het college op de rechtmatige naleving van het normenkader in plaats van de accountant. De accountant geeft een getrouwheidsoordeel af over de jaarrekening, waar de rechtmatigheidsverantwoording onderdeel van uitmaakt. De beoordeling van de getrouwheid door de controlerend accountant houdt in dat gesteund mag worden op hetgeen in de rechtmatigheidsverantwoording van het college vermeld staat. Voor een goede totstandkoming van de rechtmatigheidsverantwoording is het belangrijk dat de geldende regelgeving duidelijk vastligt. Dit betreft het normenkader. De gemeenteraad wordt gevraagd om het normenkader vast te stellen. Advies commissie

Op basis van de financieel-technische aspecten waar de auditcommissie aandacht voor heeft, kan een positief advies gegeven worden aan de raad.

Hamerpunt Ja, voor wat betreft aandachtspunten auditcommissie. Raadsadviseur, I.N. Leenstra

Voorzitter, T.J.F.I.M. Neep