E-advies-auditcommissie-controleprotocol-2023-en-normenkader-rechtmatigheid-2023

Auditcommissie

Registratienummer

1592525

Onderwerp

Advies auditcommissie Controleprotocol 2023 en normenkader rechtmatigheid 2023

Datum

25 januari 2024

Status

Ter advisering

Agendapunt

Volgt

Datum voorstel

9 januari 2024

Portefeuillehouder

Wethouder H.H.M. Rotgans

Afdeling/Team

DBED / CCCA

Bijlage

geen

Voorstel aan raad:

Instemmen met het voorstel.

Eventuele opmerkingen De raad verleent de accountant de opdracht voor het controleren van de van de raadsgriffie: jaarrekening. In het controleprotocol wordt de specifieke opdracht omschreven en in het normenkader de normen waaraan de rechtmatigheid van de jaarrekening getoetst dient te worden. In 2023 is ervoor gekozen om het controleprotocol alleen van toepassing te laten zijn op boekjaar 2023, omdat er naar verwachting nadere wet- en regelgeving komt inzake de door de accountant te hanteren goedkeuringstolerantie in boekjaar 2024. Daarom is het niet verstandig het controleprotocol meerjarig vast te stellen. Nieuw is dat het college vanaf 2023 verantwoordelijk is voor het afgeven van een rechtmatigheidsverantwoording, die in de jaarstukken wordt opgenomen. En dat het college toetst op de rechtmatige naleving van het normenkader in plaats van de accountant. De accountant geeft een getrouwheidsoordeel af over de jaarrekening, waarvan de rechtmatigheidsverantwoording onderdeel uitmaakt. De beoordeling van de getrouwheid door de controlerend accountant houdt in dat gesteund mag worden op hetgeen in de rechtmatigheidsverantwoording van het college vermeld staat.

Raadsadviseur Ine Leenstra

Stadhuis Purmersteenweg 42

Tel.: 0299-452900 griffie@purmerend.nl

Voor een goede totstandkoming van de rechtmatigheidsverantwoording is het belangrijk dat de geldende regelgeving duidelijk vastligt. Dit betreft het normenkader. Het is dit jaar (als gevolg van de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording) ook voor het eerst dat de raad gevraagd wordt het normenkader vast te stellen. Voorheen werd het normenkader vastgesteld door het college en ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Advies commissie

Op basis van de financieel-technische aspecten waar de auditcommissie aandacht voor heeft, kan de raad een positief advies gegeven worden.

Hamerpunt

Ja, voor wat betreft aandachtspunten auditcommissie. Raadsadviseur, I.N. Leenstra

Voorzitter, T.J.F.I.M. Neep