E Aanbiedingsbrief Jaarstukken 2020 GGD ZW

Uw brief d.d.: Uw kenmerk:

Aan de gemeenteraden t.a.v. de raadsgriffie

Ons kenmerk: Dir-2021-000183 Sector: Bedrijfsvoering Behandeld door: Ingrid Coolen Telefoon/Mobiel nr.: 075 -6519296

Aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeenten in de regio Zaanstreek-Waterland

E-mail: icoolen@ggdzw.nl Datum: 15 april 2021 Onderwerp: Jaarstukken 2020

Geachte leden van het college en van de gemeenteraad, Hierbij biedt het Algemeen Bestuur u de jaarstukken 2020 aan. De jaarstukken ontvangt u conform artikel 30 lid 2 van de Gemeenschappelijke Regeling GGD Zaanstreek-Waterland. In deze jaarstukken wordt een financiële en inhoudelijke verantwoording afgelegd over de uitvoering van de diverse diensten en activiteiten binnen de programma's van de Gemeenschappelijke Regeling. In de jaarstukken is speciale aandacht besteed aan de inzet van de GGD in de bestrijding van de coronacrisis. De jaarrekening kent een positief resultaat van € 140.314. De algemene reserve kent per eind 2020 een tekort van € 19.173. Conform het bij de vaststelling van de jaarrekening 2009 genomen besluit om de algemene reserve op maximaal 5% van de gemeentelijke bijdrage te stellen, heeft het Algemeen Bestuur in haar vergadering van 8 april 2021 besloten om dit tekort aan te vullen tot dit percentage. Deze aanvulling verklaart het bedrag van € 19.173. Het Algemeen Bestuur heeft in haar vergadering van 8 april 2021 de jaarstukken 2020 voorlopig vastgesteld en besloten het overgebleven positieve resultaat van € 121.141 in te zetten voor de dekking van het in 2021 starten met de vervanging van de verouderde, door de leverancier niet langer ondersteunde kantoorautomatisering, zodat hier eerder een begin mee kan worden gemaakt dan vanuit de begroting 2022.

In 2021 gaat het om de aanschaf van Microsoft licenties ter vervanging van verouderde en door Microsoft niet meer ondersteunde software. De accountant heeft bij deze jaarrekening een beperkende verklaring afgegeven op de rechtmatigheid van een totaalbedrag van € 949.891. Dit betreft lasten waarvan op onderdelen niet kan worden vastgesteld of in voorgaande jaren is voldaan aan de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van de Europese aanbesteding. Het betreffen inkoopopdrachten die zijn aangegaan tot en met het boekjaar 2020. Het Algemeen Bestuur heeft de beperkende verklaring voor kennisgeving aangenomen. U wordt in de gelegenheid gesteld uw zienswijze op de jaarstukken 2020 schriftelijk ter kennis te brengen van het Dagelijks Bestuur van de GGD Zaanstreek-Waterland. Om uw zienswijze tijdig aan te kunnen bieden aan het Algemeen Bestuur ontvangen wij deze graag uiterlijk 17 juni 2021. Alle ontvangen zienswijzen worden besproken in de vergadering van het Algemeen Bestuur op 8 juli 2021. Met vriendelijke groet, namens het Algemeen Bestuur GGD Zaanstreek-Waterland,

H.M.M. Rotgans voorzitter Hoofdvestiging Vurehout 2, 1507 EC Zaandam Postadres: Postbus 2056, 1500 GB Zaandam

mr. F.H.J. Strijthagen secretaris Telefoon: 0900 - 254 54 54 Fax: 075 - 616 30 16

Website: www.ggdzw.nl E-mail: info@ggdzw.nl KvK: 34370893