d. Memo over stand van zaken verbouwing P3

Aan: Van: Datum: Onderwerp: Registratienummer:

gemeenteraad wethouder Tijmstra 19 augustus 2021 Stand van zaken verbouwing P3 1553293

Eind juni 2021 zijn is in de commissie Samenleving door de Stadspartij gevraagd om een update over de verbouwing van P3. Dit naar aanleiding van de programmering van P3 in het najaar en het voorjaar op de huidige locatie. Onderstaand een korte weergave van de stand van zaken: - Gesprekken architecten Voor de zomervakantie zijn een aantal gesprekken gevoerd met de oorspronkelijke architect van P3 en de huidige architecten, zowel afzonderlijk als gezamenlijk. Tijdens de gesprekken is het verhaal achter de beide ontwerpprincipes met elkaar gedeeld om scherp te krijgen op welke concrete punten van het huidige schetsontwerp BD architectuur zorgen heeft. Deze gesprekken zijn nog niet afgerond. Na de zomervakantie worden de gesprekken vervolgd en wordt met elkaar verkend hoe de samenwerking het beste vormgegeven kan worden om tot een gedragen schetsontwerp te komen. - Nadere uitwerking ontwerp Op basis van het gedragen schetsontwerp door zowel de oorspronkelijke architect als de huidige architecten kan het ontwerp samen met P3 en de muziekschool nader uitgewerkt worden tot een definitief ontwerp. Daarna zullen de werkzaamheden aanbesteed worden. - Planning In de motie (d.d. 22 april 2021) van de gemeenteraad wordt zorgvuldigheid gevraagd in de afstemming bij de verdere uitwerking van het ontwerp. Een dergelijk proces kost tijd. Dit heeft effect op de eerdere planning.

De planning van de verbouwing kan opnieuw bepaald worden op het moment dat er een schetsontwerp ligt waar zowel de oorspronkelijke architect, de huidige architecten als de stakeholders (muziekschool en P3) achter staan en er een keuze is gemaakt over de wijze van aanbesteden. Om deze reden is de planning niet meer haalbaar en heeft P3 de programmering ingepland. Met de directeur van P3 vindt regelmatig afstemming plaats over het proces, zodat Poppodium P3 niet onnodig leeg staat en gebruikt wordt tot er daadwerkelijk verbouwd wordt. . Zodra er meer zicht is op de planning zal ik u hierover informeren