D-getekende-jaarrekening-en-jaarverslag-2021

Taakuitvoering Publiek Door de lockdown is het aantal geregistreerde bezoeken aan de studiezaal niet te vergelijken met dat van andere jaren: 191 bezoeken (666 in 2020). Het aantal afgehandelde aanvragen in de studiezaal is echter juist veel hoger ten opzichte van 2020: 5.328 (3.527 in 2020)! Het aantal ambtelijke uitleningen nam juist af: 978 (2.063 in 2020). Nieuw in de publieke dienstverlening was de mogelijkheid om via een chatbericht informatie op te vragen. Dit in gezamenlijkheid met andere archiefdiensten in Noord-Holland. Het aantal sessies bedroeg 320. De website waterlandsarchief.nl trok het volgende aantal bezoekers: 82.573 (43.831 in 2020), aantal sessies 126.925 (83.478 in 2020), paginaweergaven 763.162 (722.261 in 2020). Via het archievenplatform archieven.nl vonden 1.823.149 zoekacties plaats (933.670 in 2020). Het aantal paginaweergaven op archieven.nl was: 4.681.388 (2.802.025 in 2020). De website wa-educatie.nl trok in totaal 10.341 bezoekers (7.910 in 2020) waarvan voor het programma "De Stijl" 2.891 (1.791 in 2020) en voor het programma "Watersnood" 7.450 (6.119 in 2020). De website geschiedenislokaalwaterland.nl had naar schatting 13.000 bezoekers (10.688 in 2020). De website waterlandopdekaart.nl trok 1.845 bezoekers (1.380 in 2020). De paleografiewebsite watstaatdaer.nl trok in totaal 28.600 bezoekers (32.505 in 2020).

De stand van de social media eind 2021: Facebook 773 volgers (741 in 2020), Twitter 1.456 volgers (1.339 in 2020), Pinterest 104 volgers (101 in 2020), Flickr 14 volgers (15 in 2020), Linkedln 63 volgers (44 in 2020) en 40 YouTube abonnees (30 in 2020). De belangrijkste publieksactiviteiten waren: De cursus Oud-Schrift met 6 deelnemers, de cursus Genealogie met 9 deelnemers, de cursus Huizenonderzoek met 7 deelnemers, de Open Monumentendag Purmerend, de tentoonstelling '75 jaar Fris Edam' en de Nieuwenhuijzenlezing door Voor het Uitvoeringsplan 2018-2021 is gewerkt aan de volgende doelen voor Publiek: Met de historische verenigingen de functie collectief geheugen invullen

Gestart werd met het gebruik van het collectiebeheersysteem van het Archief door verschillende historische verenigingen en het inzetten van Waterland op de kaart voor digitale wandel- en fietsroutes o.a. voor jongeren. Deze acties zijn in 2021 gestaag voortgezet. Met twee historische verenigingen - de Vereniging Historisch Purmerend en Oud Edam - zijn inmiddels afspraken gemaakt, respectievelijke verkenningen uitgevoerd over het onderbrengen van de collecties bij het Waterlands Archief. Daarnaast worden met het Edams Museum afspraken gemaakt over het beheer van een deel van de collectie door het Waterlands Archief. De tweede taak, het bij elkaar brengen van de historische verenigingen, en een evaluatie van de samenwerking is door de Corona-maatregelen in 2021 (nog) niet van de grond gekomen. Het blijft een uitdaging om met de historische verenigingen in de regio Waterland 'maatschappelijke meerwaarde' te creëren. 1 Dit doel wordt voortgezet in de nieuwe beleidsperiode 2022-2025.

5

De acquisities van archieven zijn: Scheepswerf Groot uit Edam ( papieren en digitale archieven en collecties), privé-archief van Stichting de Kwade Zwaan en een paar familiearchieven. Daarnaast werden diverse afbeeldingen en publicaties verworven. Voor het Uitvoeringsplan2018-2021 is gewerkt aan de volgende doelen voor beheer: De functie betrouwbaar geheugen invullen (e-depot). In2021 is het beheer van het digitale depot ( e-depot) belegd binnen de organisatie. Er is een functioneel beheerder aangesteld voor het collectiebeheersysteem en het e-depot. Naast de gedigitaliseerde bouwvergunningen kunnen nu ook andere digitale archieven worden opgenomen in het e-depot.

De drie historische stadsarchieven zijn opnieuw geïnventariseerd. De herinventarisatie van het oud-archief van Edam is zo goed als afgerond. Er werd verdere vooruitgang geboekt met de herinventarisatie van het oud-archief van Purmerend. De verwachting is dat deze inventaris begin2022 is afgerond. De inventaris van het oud-archief van Monnickendam is nog redelijk actueel. Herbewerking hiervan volgt op termijn.

1 Dit doel wordt voortgezet in de nieuwe beleidsperiode2022-2025. Alle archieven zijn toegankelijk door middel van een toegang. Jaarlijks worden een aanzienlijk aantal archieven na inventarisatie alsnog toegankelijk gemaakt. Een klein aantal overheidsarchieven zijn nog in bewerking: Ilpendam (2 delen), Wormer, Katwoude, Warder, Middelie en Purmerland. Particuliere archieven die nog niet toegankelijk zijn volgen daarna.

1 Dit doel wordt voortgezet in de nieuwe beleidsperiode2022 -2025. Alle toegangen zijn gepubliceerd op internet. Alle beschikbare toegangen zijn gepubliceerd op internet. Dit is een doorlopende activiteit.

1 Dit doel wordt voortgezet in de nieuwe beleidsperiode2022·2025 . Vervanging bouwdossiers op basis van een Handboek vervanging. In2021 is gestart met de eerste pilot Gemeente Zeevang bouwvergunningen. Na de evaluatie hiervan volgden in2022 de bouwdossiers van Wormerland en rechtsvoorgangers. Steeds meer bouwtekeningen zijn direct op de website van het Waterlands Archief te bekijken en te downloaden. Hierdoor hoeven steeds minder mensen het Waterlands Archief te bezoeken voor het inzien van bouwdossiers. De volgende blokken zijn momenteel online beschikbaar: Jisp (1905 -1931), Jisp (1930 -1969 ), Jisp (1970 -1990), Wijdewormer (1946 1990), Wormer (1937 -1970), Wormer (1981 -1990), Zeevang (2001 -2010), Zeevang (2010 -2015)

1 Dit doel wordt voortgezet in de nieuwe beleidsperiode2022-2025.

7

OMNYACC het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen. Wij communiceren met de met governance belaste personen onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Heerhugowaard, 28 maart 2022 Omnyacc Heerhugowaard

ValidSigned door op 28-03-2022

22.A846