D concept-zienswijze-regio-Zaanstreek-Waterland-op-concept-voortgangsnota-2022-mra

Namens de regio Zaanstreek-Waterland gemeente Zaanstad burgemeester drs. J. Hamming Metropoolregio Amsterdam t.a.v. mevrouw Femke Halsema

Stadhuisplein 100 1506 MZ Zaandam Postbus 2000 1500 GA Zaandam

Telefoon 14 075 www.zaanstad.nl

DATUM ONS KENMERK

FAX

(075) 655 20 67 (075) 655 20 55

ONDERWERP

Wensen en opvattingen Zaanstreek-Waterland bij de concept MRA Voortgangsnota 2022

DOORKIESNUMMER

Geachte mevrouw Halsema, Allereerst bedanken wij de MRA voor de uitvoerige concept Voortgangsnota 2022. Het is de eerste keer dat dit document is opgesteld en wij willen onze complimenten uitspreken voor vorm en inhoud. In de Algemene Vergadering van 24 maart is afgesproken dat de Voorgangsnota voor wensen en opvattingen naar alle deelnemers wordt verzonden. Vanwege het feitelijke en informatieve karakter van het document, is gevraagd aan de deelnemers om hun reactie te richten op de opzet van het document en het type informatie dat erin is opgenomen, en niet zozeer de inhoud zelf. Via dit schrijven brengt de deelregio Zaanstreek-Waterland een aantal wensen en opvattingen onder de aandacht ter aanvulling en / of aanpassing van de Voortgangsnota 2022. Informatie afstemmen op doelgroep In de huidige vorm is er sprake van te veel en te gedetailleerde informatie op het niveau van de uitvoering. Het document zou informatiever worden wanneer wordt gerapporteerd over of de uitvoering volgens planning verloopt. Bijvoorbeeld door middel van een ‘stoplichten-rapportage’ met een korte toelichting op de zaken die niet volgens planning verlopen. Zo staat er nu bijvoorbeeld dat het niet is gelukt om een regionale toeristische agenda op te stellen. Dit is relevante informatie waar nu mogelijk overheen gelezen wordt.

Bovendien is het van belang om te weten wat de oorzaak is en wanneer het wel gaat lukken. Door bij het opstellen van de prioriteiten in de nieuwe MRA-agenda al rekening te houden met het feit dat er over de voortgang wordt gerapporteerd, kan de relatie ook beter worden gelegd tussen de agenda en de activiteiten die wel of niet zijn gehaald. Definiëren van resultaten De nota is erg uitgebreid en er zijn veel resultaten benoemd. De resultaten zijn nogal ongelijksoortig. Dat is begrijpelijk omdat er vanuit de MRA een grote verscheidenheid aan activiteiten wordt opgepakt. Het lijkt op sommige plekken echter meer het gevolg van het niet

ONDERWERP

PAGINA

Wensen en opvattingen ZaanstreekWaterland bij de concept MRA Voortgangsnota 2022

2/2

gemeente Zaanstad

nader definiëren van wat een resultaat is. Als voorbeeld de resultaten zoals geformuleerd op pagina 15 (“Positief advies afgegeven aan het directeuren- en bestuurlijk overleg om …”). We vragen hiervoor uw aandacht bij het opstellen van de Voortgangsnota 2023. Concreet rendement benoemen De beoordeling van de MRA samenwerking door raadsleden kan toenemen wanneer te lezen is welke concrete (financiële) voordelen de gemeenten of regio gedurende dat jaar hebben gehad van de MRA. Zo kan in de rapportage bij de laadpalen bijvoorbeeld worden aangegeven dat in 2022 op kosten van de MRA een x-aantal laadpalen zijn gerealiseerd in de gemeenten. Inzicht in geleerde lessen Voortgang bestaat vaak niet alleen uit geslaagde activiteiten en positieve resultaten. Daar kunnen we ook van leren. Dat vraagt om (kritische) reflectie. Welke aanpak was succesvol? En wat zouden we de volgende keer toch anders aanpakken? We zouden dit graag ook meer terug willen zien in de Voortgangsnota.

Namens de gemeenten in Zaanstreek-Waterland, Hoogachtend,

de burgemeester van Zaanstad, drs. J. Hamming