D-Advies-auditcommissie-raadsvoorstel-jaarstukken-2022

Auditcommissie

Registratienummer

1584721

Onderwerp

Vaststellen jaarstukken 2022 gemeente Purmerend

Datum

5 juni 2023 auditcommissie / 29 juni 2023 gemeenteraad

Status

Ter advisering

Agendapunt

Volgt

Datum voorstel

16 mei 2023

Portefeuillehouder

-

Afdeling/Team

DBED / FINB

Bijlage

Geen

Voorstel aan raad:

Instemmen met het voorstel (positief advies auditcommissie voor wat betreft de financieel-technische aspecten).

Eventuele opmerkingen De auditcommissie van de gemeente Purmerend heeft op 5 juni de van de raadsgriffie: jaarstukken, het concept accountantsrapport en het bijbehorende raadsvoorstel besproken. Bij dit advies vanuit de auditcommissie is ook het advies van de senior auditor interne controle betrokken en de toelichting op de jaarstukken van de Stadsverwarming Purmerend. Een punt van zorg in o.a. het accountantsrapport is dat de interne controle mijlpalen in het afgelopen jaar door verschillende factoren niet tijdig behaald waren. De auditcommissie vraagt het college om het belang van een goede inrichting van de interne controle in de hele ambtelijke organisatie en de tijdige aanlevering van informatie prioriteit te geven. Een positief punt met betrekking tot de jaarstukken is dat de bedragen voor doorgeschoven gelden tussen 2022 naar 2023 een stuk lager liggen dan in de jaarstukken van vorig jaar tussen 2021 en 2022. De auditcommissie was hier vorig jaar kritisch op. Ook voor dit jaar vraagt de auditcommissie specifiek aandacht voor die budgetten waar reële maatschappelijke problemen spelen en er in 2022 minder geld uitgegeven kon worden dan van tevoren was ingeschat. Raadsadviseur Niek Wijmenga

Stadhuis Purmersteenweg 42

Tel.: 0299-452900 griffie@purmerend.nl

De auditcommissie wil uitspreken dat zij gezien de spoedeisendheid van de bestedingen van de Oekraïne-gelden het logisch vindt dat er niet is gekozen voor Europese aanbesteding hiervan in 2022. Tot slot is in de auditcommissie gesproken over de waardering van de Stadsverwarming Purmerend. Op het moment van het opstellen van de jaarstukken is gebruik gemaakt van de verwachtingen van toekomstige kasstromen die mede de basis vormen voor de waardering van de SVP en de kennis die toen (begin 2023) bekend was. In de vergadering is aangegeven dat hier vanuit zowel de accountant van de gemeente, het college en de AVA (aandeelhoudersvergadering) van de SVP aandacht voor is geweest. De auditcommissie onderstreept het belang om gezien de technische problemen bij de SVP, en de potentiële financiële consequenties voor de gemeente, deze processen dit jaar kritisch te blijven volgen. De auditcommissie heeft dit jaar geen tekstuele voorstellen tot wijziging in de jaarstukken. Voor wat betreft de financieel-technische aandachtspunten van de jaarstukken adviseert de auditcommissie de raad om in te stemmen met het raadsvoorstel voor vaststelling van de jaarstukken. Advies commissie

Instemmen (voor wat betreft de financieel-technische aspecten).

Hamerpunt

Ja (voor wat betreft de financieel-technische aspecten) Raadsadviseur, Niek Wijmenga

Voorzitter, Theo Neep