d-advies-auditcommissie-jaarstukken-2023-gemeente-purmerend

Auditcommissie

Registratienummer

1596758

Onderwerp

Advies auditcommissie aan gemeenteraad over Jaarstukken 2023

Datum

10 juni 2024

Status

Ter advisering

Agendapunt

Volgt

Datum voorstel

14 mei 2024

Portefeuillehouder

Wethouder A.O.C. Boer

Afdeling/Team

B&D/Financiën

Bijlage

geen

Voorstel aan raad:

Instemmen met het voorstel (positief advies auditcommissie voor wat betreft de financieel-technische aspecten).

Eventuele opmerkingen De auditcommissie heeft op 27 mei 2024 in het bijzijn van financieel van de raadsgriffie: deskundigen van de gemeente de Jaarstukken 2023 besproken. De accountant heeft hierbij een nadere toelichting gegeven op zijn onafhankelijke controle van de jaarstukken. Er zijn in de jaarstukken geen grote omissies of fouten ontdekt. Wel heeft de auditcommissie een aantal vragen gesteld. De portefeuillehouder heeft hierop gereageerd in het memo van 3 juni 2024 met registratienummer 1599257. Het vorenstaande staat een positief advies van de auditcommissie aan de raad over de Jaarstukken 2023 niet in de weg. Advies commissie

Op basis van de financieel-technische aspecten waar de auditcommissie aandacht voor heeft, adviseert de auditcommissie de gemeenteraad positief voor wat betreft de financieel-technische aspecten, met inachtneming van de volgende aandachtspunten. Met betrekking tot de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne heeft de gemeente over 2023 een overschot van € 10,2 miljoen van de rijksoverheid ontvangen aan vergoedingen. In de jaarstukken wordt dit overschot gekenmerkt als niet geoormerkt vrij besteedbaar geld. Als auditcommissie delen we dit standpunt. Wel hechten we er aan om expliciet aan de gemeenteraad kenbaar te maken dat er altijd een kleine kans is dat deze gelden op een manier worden teruggehaald door de

Raadsadviseur Ine Leenstra

Stadhuis Purmersteenweg 42

Tel.: 0299-452900 griffie@purmerend.nl

rijksoverheid. Hoewel dit risico klein is, kan de impact groot zijn. Dit risico is nu slechts impliciet verwerkt in de risicoparagraaf. De auditcommissie is van mening dat het college gekozen heeft voor doelmatigheid boven rechtmatigheid ten aanzien van de onrechtmatige Oekraïne uitgaven. Dit had met de raad besproken kunnen worden in het dossier van de opvang Oekraïense ontheemden. Het is goed dat het alsnog boven water komt, maar het college had de raad eerder kunnen en moeten informeren.

Hamerpunt

Niet van toepassing. De jaarstukken worden inhoudelijk besproken in de commissie Algemeen van 13 juni 2024. Raadsadviseur, I.N. Leenstra

Voorzitter, T.J.F.I.M. Neep