Bijlage 1 concept overeenkomst Accountantsdiensten Purmerend v1 2

2022 Overeenkomst Naam Leverancier

Accountantsdiensten 2023 en verder

Zaakmap: FICA69662

Registratienummer:1565424

OVEREENKOMST VOOR DE DIENSTVERLENING VAN ACCOUNTANTSDIENSTEN Partijen: De rechtspersoon naar publiekrecht, de gemeente Purmerend, kantoorhoudende aan de Purmersteenweg 42, 1441 DM Purmerend, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door R.J.C. van der Laan, hiertoe gevolmachtigd en gemandateerd op grond van Mandaat- en machtigingsbesluit Purmerend 2018, hierna te noemen ‘opdrachtgever’, en de rechtspersoon naar privaatrecht, ____________ (bedrijf), statutair gevestigd aan _______ ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel _________ onder nummer __________, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ____________ (naam) in zijn/haar hoedanigheid van _______ (functie), hierna te noemen 'opdrachtnemer',

Overwegende: -

dat opdrachtnemer heeft ingeschreven op de aanbesteding Accountantsdiensten 2023 en verder;

-

dat gunning aan opdrachtnemer is geschied volgens de voorwaarden zoals opgenomen in de aanbestedingsleidraad;

-

dat partijen de voorwaarden waaronder de levering OF dienstverlening geschiedt, willen vastleggen in een overeenkomst;

Komen het volgende overeen: Artikel 1. Onderwerp van de overeenkomst 1. Opdrachtgever verleent opdrachtnemer opdracht, en opdrachtnemer aanvaardt die opdracht, tot het verrichten van de volgende werkzaamheden van opdrachtgever: - certificerende functie gemeente Purmerend o controle van de jaarrekening, inclusief SiSa-verantwoording en de bijlage met het overzicht van de gerealiseerde baten en lasten per taakveld;; o het uitbrengen van de controleverklaring en het accountantsrapport; o het bespreken en toelichten van de interim controle met de leden van de auditcommissie, het college en de directie; o het bespreken van de bevindingen van de jaarstukken met de leden van de auditcommissie, het college en de directie - invulling van de natuurlijke adviesfunctie. geheel overeenkomstig het bepaalde in de aanbestedingsleidraad inclusief bijlagen behorende bij de aanbesteding naam aanbesteding, de Nota(s) van Inlichtingen, de voorwaarden en bepalingen van deze overeenkomst en de door opdrachtnemer uitgebrachte offerte. 2. Voor zover dat niet reeds voortvloeit uit andere voorwaarden van de overeenkomst, zijn partijen verplicht de bepalingen van eerdergenoemd aanbestedingsleidraad na te leven. 3.

Opdrachtnemer is verplicht uitvoering te geven aan zijn bij zijn inschrijving ingediende plannen, zoals bedoeld in het Programma van wensen tenzij dat strijdig blijkt met de overeenkomst en/of de opdrachten.

2

Zaakmap: FICA69662

Registratienummer:1565424

Artikel 2. Tijdsplanning leveringen Opdrachtnemer stemt de timing van de controlewerkzaamheden af met opdrachtgever. Waarbij in mei van het jaar volgend op het jaar waar de controlewerkzaamheden voor worden verricht, de oplevering van het verslag van bevindingen/accountantsrapport en controle verklaring plaatsvindt, nadat het concept is besproken met de portefeuillehouder/GS en de auditcommissie. Artikel 3. Garanties 1. Opdrachtnemer garandeert dat de dienstverlening voldoet aan alle relevante nationale en internationale wettelijke voorschriften en beschikkingen van overheidswege. 2. Het door Opdrachtnemer in te zetten personeel voldoet aan de algemeen geldende en specifieke eisen van opleiding, deskundigheid en ervaring. Artikel 4. Van toepassing zijnde voorwaarden 1. Op de overeenkomst zijn, voor zover daarvan in de overeenkomst niet expliciet van afgeweken wordt, de VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten gemeente Purmerend (hierna: de inkoopvoorwaarden) en het Addendum van toepassing. 2. Van vrijwaring als bedoeld in artikel 4.5 van de inkoopvoorwaarden is slechts sprake indien de strafrechtelijke boetes en bestuurlijke sancties het gevolg zijn van een toerekenbare tekortkoming door opdrachtnemer in de naleving van de verplichtingen uit deze overeenkomst. 3.

Algemene voorwaarden van opdrachtnemer, branchevoorwaarden en/of andere voorwaarden zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. 4. De in de overeenkomst genoemde documenten maken onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst. Voor zover de overeenkomst en die documenten, waaronder de inkoopvoorwaarden, met elkaar in tegenspraak zijn, is de navolgende rangorde van toepassing is, waarbij een hoger genoemd document prevaleert boven het lager genoemde: a. de overeenkomst; b. Privacyconvenant accountantsdiensten c. de Nota(s) van Inlichtingen d.d (datum) d. de aanbestedingsleidraad, inclusief bijlagen; e. de inkoopvoorwaarden en Addendum; f. de inschrijving van de opdrachtnemer. Artikel 5. Beroep op derden 1. In het geval opdrachtnemer zich heeft gekwalificeerd voor het meedingen naar het gunnen van de opdracht zoals beschreven in de overeenkomst met een beroep op derden op basis van onderaanneming, schakelt opdrachtnemer gedurende de duur van de overeenkomst alleen die derden in. Voor het vervangen van die derden dan wel het niet langer gebruik maken van die derden is de voorafgaande goedkeuring van opdrachtgever vereist. Opdrachtgever mag die toestemming niet op onredelijke gronden weigeren. 2.

Opdrachtnemer mag bij de uitvoering van de overeenkomst ook op andere dan de in het eerste lid bedoelde derden een beroep doen, mits deze derden voldoen aan de voorwaarden en eisen die volgen uit de in de aanbesteding gehanteerde uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen en mits daarvoor schriftelijke toestemming van opdrachtgever is verkregen. Opdrachtgever mag de toestemming niet op onredelijke gronden weigeren. 3. Opdrachtnemer is te allen tijde jegens opdrachtgever verantwoordelijk voor het doen en nalaten van de door opdrachtnemer ingeschakelde derden bij de uitvoering van de overeenkomst, waaronder de afdracht van omzetbelasting, loonbelasting en sociale verzekeringspremies. 4. Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever van alle aanspraken en claims van de in dit artikel bedoelde derden voortvloeiende uit of verband houdende met de inschakeling van die derden door opdrachtnemer.

3

Zaakmap: FICA69662

Registratienummer:1565424

5. De door opdrachtnemer ingeschakelde derden mogen niet rechtstreeks factureren aan opdrachtgever. Artikel 6. Duur van de overeenkomst 1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van twee jaar, ingaand op 1 februari 2023 en derhalve eindigend zodra de controle van de jaarrekening 2023 en 2024 is afgerond, naar verwachting respectievelijk rond 1 juli 2024 (voor 2023) en 1 juli 2025 (voor 2024). 2. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de duur van de overeenkomst maximaal tweemaal te verlengen met een periode van twee jaar. Dit voor de jaarrekeningen 2025/2026 en 2027/2028. Indien opdrachtgever gebruik wenst te maken van deze optie tot verlenging zal zij uiterlijk drie maanden vóór afloop van de lopende periode, opdrachtnemer schriftelijk laten weten dat de overeenkomst verlengd wordt. Verlenging gaat in gezamenlijk overleg en enkel met wederzijdse toestemming. 3. In geval van verlenging van de duur van overeenkomst gelden de voorwaarden zoals neergelegd in de overeenkomst. 4. Verplichtingen tussen partijen uit deze overeenkomst die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de overeenkomst, ongeacht de reden, voort te duren, blijven ook daarna bestaan. Tot deze verplichtingen behoren in ieder geval verplichtingen met betrekking tot: - aansprakelijkheid en vrijwaring; - intellectuele eigendomsrechten; - geheimhouding. Artikel 7.

Beëindiging van de overeenkomst 1. Opdrachtgever neemt bij opzegging van de overeenkomst een opzegtermijn van twee maanden in acht. 2. Indien opdrachtgever tot ontbinding met onmiddellijke ingang overgaat, is opdrachtnemer jegens opdrachtgever verplicht tot vergoeding van de schade die door de ontbinding is ontstaan en aan opdrachtnemer toerekenbaar is. Hieronder wordt tevens verstaan het verschil tussen de met opdrachtnemer overeengekomen prijs en de kosten verbonden aan het doen uitvoeren van de overeengekomen diensten door derden, gedurende een periode van maximaal drie maanden, te tellen vanaf het moment van ontbinding. 3. Opdrachtnemer verplicht zich jegens opdrachtgever (en met inachtneming van hetgeen daarover in de aanbestedingsleidraad is bepaald) om bij het einde van deze overeenkomst (ongeacht de reden voor wijze van beëindigen) alle redelijkerwijs noodzakelijke medewerking te verlenen teneinde een opvolgende opdrachtnemer in staat te stellen de dienstverlening (of onderdelen daarvan) na het einde van deze overeenkomst ongestoord voort te zetten. 4. Indien aan deze medewerking kosten verbonden zijn, dienen partijen een redelijke, marktconforme vergoeding overeen te komen. 5. Na beëindiging van deze overeenkomst zal nimmer verrekening plaatsvinden tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgever van de door partijen ten behoeve van deze overeenkomst gedane investeringen.

Artikel 8. Ingebrekestelling en verzuim In het geval opdrachtnemer in verzuim is, bijvoorbeeld omdat hij na schriftelijk aanmaning door de opdrachtgever, waarbij een redelijke termijn wordt gesteld, niet (meer) voldoet aan zijn verplichting tot nakoming van een of meer van de verplichtingen zoals overeengekomen, of wanneer opdrachtnemer een voor nakoming afgesproken fatale termijn laat verstrijken of opdrachtgever uit een mededeling van opdrachtnemer moet begrijpen dat opdrachtnemer zijn verplichtingen niet zal nakomen, is de opdrachtgever, onverminderd zijn verdere rechten, gerechtigd dit verzuim na voorafgaande kennisgeving hetzij zelf, hetzij door derden te doen verhelpen. Redelijke kosten

4

Zaakmap: FICA69662

Registratienummer:1565424

samenhangend met het herstel van het verzuim zullen bij de opdrachtnemer in rekening worden gebracht. De opdrachtnemer is verplicht aan het herstel van het verzuim zijn redelijke medewerking te verlenen en desgewenst op eerste verzoek de daarvoor benodigde informatie te verstrekken. Artikel 9.

(artikel vervallen vraag 10 NvI II)

Artikel 10. Aansprakelijkheid en vrijwaring 1. In afwijking van artikel 14 van de inkoopvoorwaarden vrijwaart opdrachtnemer opdrachtgever tegen eventuele aanspraken van derden ter zake van schade door deze derden geleden als die schade voortvloeit uit een aan opdrachtnemer toerekenbare tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen uit deze overeenkomst en/of de opdrachten. 2. Indien sprake is van een tekortkoming van opdrachtnemer die volledig of in overwegende mate veroorzaakt is door het door opdrachtgever verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie en niet tijdig aan opdrachtnemer, kan deze tekortkoming opdrachtnemer niet worden toegerekend, tenzij opdrachtgever aannemelijk maakt dat geen sprake zou zijn geweest van een tekortkoming als opdrachtnemer zorgvuldig zou hebben gehandeld dan wel de onjuistheid en/of onvolledigheid van de informatie had moeten opmerken. Artikel 11. Beperking van de aansprakelijkheid van opdrachtnemer 1. In afwijking van artikel 14 van de inkoopvoorwaarden is Opdrachtnemer uitsluitend aansprakelijk voor schade van Opdrachtgever, welke het rechtstreekse gevolg is van een aan Opdrachtnemer toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de Overeenkomst, dan wel onrechtmatige daad of anderszins op grond van de wet.

De voornoemde aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is per gebeurtenis beperkt tot een maximum van drie (3) maal het bedrag van het honorarium, dat door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever in rekening is gebracht voor het verrichten van de Werkzaamheden waarin de oorzaak van de schade is gelegen, waarbij alleen het honorarium in aanmerking wordt genomen dat betrekking heeft op de laatste twaalf (12) maanden waarin die Werkzaamheden zijn verricht en € 2.500.000,- (twee en een half miljoen euro) per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de overeenkomst van kracht is. Een reeks van gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis. 2. De beperking van de aansprakelijkheid komt te vervallen indien: - er sprake is van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel; - er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid; - er sprake is van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 8 van de inkoopvoorwaarden. 3. De aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade van opdrachtgever, waaronder in ieder geval wordt verstaan schade aan eigendommen van opdrachtgever en/of van derden en de kosten van het noodgedwongen inhuren van derden. Artikel 12. Contactpersonen Contactpersoon namens opdrachtgever is Teammanager Control & Advies en de contactpersoon namens opdrachtnemer is … Artikel 13. Facturen 1.

Facturen worden maximaal twee keer per jaar in een verzamelnota in een readable pdf document verstuurd aan: Crediteuren@purmerend.nl. 2. De prijs vast periode gaat in op 1 januari 2023 tot en met 31 december 2024. 3. Voor de daaropvolgende jaren heeft opdrachtnemer het recht de tarieven aan te passen conform het “CBS-prijsindexcijfer “Cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur;

5

Zaakmap: FICA69662

Registratienummer:1565424

indexcijfers (2010=100), categorie M-N Zakelijke dienstverlening” https://opendata.cbs.nl/statline/#/CBS/nl/dataset/82838ned/table?fromstatweb. 4. Het percentage wordt gemeten middels kolom “Cao-lonen per uur incl. bijz. beloningen/Totaal Cao-sectoren”, over de periode van oktober tot oktober van het voorgaande jaar. Over deze 12 maanden wordt het gemiddelde genomen. 5. De prijsindexering kan alleen plaats vinden per 1 januari en dient uiterlijk op 1 december daaraan voorafgaand aan de opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. 6. Inhaalslagen voor niet toegepaste prijsaanpassingen zijn niet mogelijk. Artikel 14. Vergoeding (conform het tarievenblad) 1. De vergoeding voor het uitvoeren van de opdracht bedraagt exclusief btw per jaarrekening: 2023: € 2024: € 2025: € 2026: € 2027: € 2028: € Deze prijs omvat alle kosten en vergoedingen voor nakoming van de verplichtingen voortvloeiend uit deze overeenkomst. 2. De vergoeding per uur exclusief btw voor afzonderlijke verklaringen en meer- en minderwerk: Partner: € Manager: € Opdrachtleider: € Assistent: € Artikel 15.

Onvoorziene omstandigheden Indien zich onvoorziene omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat één van de partijen naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst niet mag verwachten, zullen partijen onderling overleg plegen teneinde te bezien of zij tot overeenstemming kunnen komen omtrent een wijziging van de overeenkomst met het oog op die omstandigheden. Artikel 16. Toepasselijk recht en forumkeuze Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst dienen in afwijking van artikel 16 van de inkoopvoorwaarden te worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter van de rechtbank Noord-Holland, locatie Haarlem. Artikel 17. Overige bepalingen 1. Indien één of meer bepalingen van deze overeenkomst op basis van het geldende recht onverbindend zou(den) zijn, wordt daardoor de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aangetast. 2. Partijen zullen alsdan in gezamenlijk overleg en in de geest van deze overeenkomst, deze overeenkomst voor zover nodig aanpassen, in die zin dat de onverbindende bepalingen worden vervangen door bepalingen die zo min mogelijk verschillen van de betreffende onverbindende bepalingen 3.

Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken gelden tussen partijen slechts voor zover deze schriftelijk door partijen zijn bevestigd. 4. Wijzigingen en/of aanpassingen in deze overeenkomst zijn niet eerder van kracht dan nadat zij schriftelijk in tweevoud zijn vastgelegd en als bijlage aan deze overeenkomst zijn gehecht.

6

Zaakmap: FICA69662

Registratienummer:1565424

5. Het onverbindend worden van bepalingen uit deze overeenkomst als bedoeld in het eerste lid, kan over en weer nooit tot schadeplichtigheid leiden voor partijen. 6. Artikel 4.6 van de Algemene Inkoopvoorwaarden de laatste volzin is aangepast in “Indien Contractant genoodzaakt is om contact op te nemen met derden, zal Contractant de Gemeente daarvan op de hoogte stellen indien geen wettelijke bepaling zich daartegen verzet.” 7. Artikel 7.1 “behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak tot bekendmaking noopt.” Is vervangen door “tenzij enige wet- of regelgeving of rechterlijke uitspraak bekendmaking toestaat.” 8. In afwijking van artikel 8 van de Algemene Inkoopvoorwaarden behoudt de opdrachtnemer alle intellectuele eigendomsrechten van alle door haar verstrekte werkproducten en verleent aan de opdrachtgever een eeuwigdurend, wereldwijd, niet-exclusief recht tot gebruik van de werkproducten uitsluitend voor het doel waarvoor de werkproducten zijn geleverd. Hiermee vervalt het toestemming vragen om het verslag van bevinding en de managementletter aan derden beschikbaar te stellen. 9. Artikel 8.6 tot en met 8.8 van de Algemene Inkoopvoorwaarden is komen te vervallen. 10.

Artikel 18.3 van de Algemene Inkoopvoorwaarden is aangepast in “Indien de Goederen of Diensten niet beantwoorden aan de Overeenkomst is de Gemeente bevoegd om de betaling naar rato van de toerekenbare tekortkoming in de nakoming geheel of gedeeltelijk op te schorten.” 11. Artikel 5.3 is toegevoegd aan de Algemene Inkoopvoorwaarden “5.3 Contractant mag uitgaan van de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Contractant verstrekte informatie, ook indien deze van derden afkomstig is.” 12. Artikel 23.6 van de Algemene Inkoopvoorwaarden is komen te vervallen. 13. Artikel 11.1 en 22.1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden is aangepast in “Opdrachtnemer zal zich maximaal inspannen om de documenten tijdig op te leveren. De termijnen voor de uitvoering van (onderdelen van) de prestatie gelden echter als streeftermijnen. Opdrachtnemer zal mogelijke vertraging in de uitvoering van de Diensten tijdig signaleren, zodat Opdrachtgever mogelijkheid heeft tijdig uitstel aan te vragen bij betreffende instanties voor wat betreft (wettelijke) termijnen” 14. Artikel 6.1 van de algemene inkoopvoorwaarden is komen te vervallen. Opdrachtnemer heeft derhalve een inspanningsplicht om de werkzaamheden zoals bedoeld in artikel 1.1 van deze overeenkomst. 15. Artikel 23.2 van de algemene inkoopvoorwaarden als volgt te worden geïnterpreteerd.

Opdrachtnemer is niet verplicht om leden van het controleteam te vervangen ook al is dit de wens van Opdrachtgever. De vervanging mag niet in strijd zijn met de onafhankelijkheidsregels van de accountantsdienst.

Datum:

Datum:

gemeente Purmerend Raadsgriffier

(Naam opdrachtnemer) [Functiebenaming]

R.J.C. van der Laan

(persoon in aanhef genoemd)

7

Zaakmap: FICA69662

Registratienummer:1565424

Bijlagen bij deze overeenkomst: Bijlage I: Bijlage II: Bijlage III: Bijlage IV: Bijlage V:

Privacyconvenant accountantsdiensten Nota('s) van Inlichtingen Aanbestedingsleidraad, inclusief bijlagen VNG Model Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten en Addendum, versie: d.d. maart 2018 Inschrijving van opdrachtnemer

8

Zaakmap: FICA69662

Registratienummer:1565424

Bezoekadres

Purmersteenweg 42 1441 DM Purmerend Postadres

Postbus 15 1440 AA Purmerend Telefoon & e-mail

(0299) 452 452 info@purmerend.nl purmerend.nl

9