b.-was-wordt-lijst-verordening-klankbordgesprek-en-herbenoeming-burgemeester-purmerend

Was – wordt lijst 27 mei 2024 verordening klankbordgesprek en herbenoeming burgemeester Purmerend Was (alleen herbenoeming)

Wordt (klankbordgesprek en herbenoeming)

Artikel 1 Taak Er is een commissie die tot taak heeft de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden

Artikel 1 Taak Er is een commissie die tot taak heeft het klankbordgesprek met de burgemeester over het functioneren te houden en de aanbeveling voor te bereiden voor een herbenoeming van de burgemeester.

Artikel 2 Samenstelling commissie 1. De commissie bestaat uit 3 leden, zijnde zoals in het reglement van orde voor de raad Purmerend 2019 art 4 lid 1 bedoelde leden van het presidium. 2. De voorzitter is de plaatsvervangend voorzitter van de raad. 3. De commissie kent geen plaatsvervangende leden. 4. Bij structurele verhindering van een lid, kan zijn lidmaatschap van de vertrouwenscommissie worden overgedragen aan een plaatsvervangend lid van het presidium

Artikel 2 Samenstelling commissie 1. De commissie bestaat uit de 3 leden (raadsleden) van het presidium, zoals bedoeld in het reglement van orde voor de raad en raadscommissies. 2. De voorzitter is de plaatsvervangend voorzitter van de raad. 3. De commissie kent geen plaatsvervangende leden. 4. Bij structurele verhindering van een lid kan het presidium besluiten zijn plaats in de commissie te laten innemen door een plaatsvervangend lid van het presidium.

Artikel 3 Ambtelijke ondersteuning 1. De griffier is secretaris van de commissie en geeft uit dien hoofde ambtelijke ondersteuning aan de commissie. 2. De secretaris is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht

Artikel 3 Ambtelijke ondersteuning 1. De griffier is secretaris van de commissie en geeft uit dien hoofde ambtelijke ondersteuning aan de commissie. 2. De griffier is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

Artikel 4 Adviseur 1. De raad kan een of meer wethouders en/of de gemeentesecretaris als adviseur toevoegen aan de commissie. 2. Een adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie. 3. Een adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

Vervalt De handreiking van het ministerie van BZK geeft aan dat alleen wethouders adviseur van de commissie kunnen zijn bij de herbenoemingsprocedure. Aan deze adviesrol wordt in de praktijk bij zowel het klankbordgesprek en de herbenoemingsprocedure vormgegeven door het voorbereidend gesprek van de commissie met de wethouders en de gemeentesecretaris / algemeen directeur.

Artikel 5 Geheimhouding 1. Op alle informatie van de commissie rust ingevolge de wet de verplichting tot geheimhouding, welke zich uitstrekt tot eenieder die van de informatie kennis draagt. 2. De vergaderingen van de commissie zijn ingevolge de wet besloten.

Artikel 4 Geheimhouding 1. Op alle informatie van de commissie rust ingevolge de wet de verplichting tot geheimhouding welke zich uitstrekt tot een ieder die van de informatie kennis draagt. 2. De vergaderingen van de commissie zijn ingevolge de wet besloten.

Was (alleen herbenoeming)

3.

4.

5.

6.

De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht. Stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van "geheim" door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van "geheim" gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet erop toe dat de geheimhouding in deze procesgang wordt gegarandeerd. Aan degenen die geen lid zijn van de commissie wordt ingevolge de wet geen informatie verstrekt omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek. De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken. De geheimhoudingsplicht blijft ingevolge de wet ook in het geval de commissie wordt ontbonden van kracht

Artikel 6 Vergaderingen 1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste de meerderheid van de leden dit noodzakelijk acht. De commissie vergadert alleen indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is. 2. De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. 3. De voorzitter roept de volgende personen schriftelijk tot de vergadering op: a. de leden van de commissie; b. de adviseur(s), indien aan de commissie toegevoegd; c. de burgemeester, indien een gesprek met hem plaatsvindt. 4. De in het tweede lid bedoelde oproeping geschiedt ten minste 24 uur voorafgaand aan de vergadering. Indien bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie vergen kan van de in de eerste volzin van dit lid bedoelde termijn na overleg worden afgeweken.

Wordt (klankbordgesprek en herbenoeming)

3.

4.

5.

6.

De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht. Stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “geheim” door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” gezonden aan de secretaris en door hem bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet er op toe dat de geheimhouding in deze procesgang wordt gegarandeerd. Aan degenen die geen lid zijn van de commissie wordt ingevolge de wet geen informatie verstrekt omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek. De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken. De geheimhoudingsplicht blijft ingevolge de wet ook van kracht in het geval de commissie wordt ontbonden.

Artikel 5 Vergaderingen 1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste de meerderheid van de leden dit noodzakelijk acht. De commissie vergadert alleen indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is. 2. De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. 3. De voorzitter roept de volgende personen schriftelijk tot de vergadering op: a. de leden van de commissie;

b. de burgemeester, indien een gesprek met hem/haar plaatsvindt. 4. De in het tweede lid bedoelde oproeping geschiedt ten minste 24 uur voorafgaand aan de vergadering. Indien bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie vergen kan van de in de eerste volzin van dit lid bedoelde termijn na overleg worden afgeweken.

Was (alleen herbenoeming)

Wordt (klankbordgesprek en herbenoeming)

Artikel 7 Stemmingen De commissie streeft naar consensus. De commissie besluit over de vaststelling van een concept-aanbeveling bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Indien de stemmen staken, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden de verschillende meningen in het verslag opgenomen.

Artikel 10 Stemmingen (herbenoeming) De commissie streeft naar consensus. De commissie besluit over de vaststelling van het verslag van bevindingen bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Indien de stemmen staken, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden de verschillende meningen in het verslag opgenomen.

Artikel 8 Informatie over en gesprek met de burgemeester 1. De commissie maakt vooraf aan de burgemeester, de gemeenteraad en de commissaris van de Koning kenbaar op basis van welke informatiebronnen zij zich een oordeel zal vormen over het functioneren van de burgemeester.

Artikel 11 Informatie over en het gesprek met de burgemeester (herbenoeming) 1. De commissie maakt vooraf aan de burgemeester, de gemeenteraad en de commissaris van de Koning kenbaar op basis van welke informatiebronnen zij zich een oordeel zal vormen over het functioneren van de burgemeester. Daarbij baseert zij zich in ieder geval op de profielschets en de wettelijke taken van de burgemeester. 2. Voordat haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning te zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van het gesprek wordt een (niet openbaar) verslag gemaakt.

2. Voordat haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning te zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van het gesprek wordt een verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt. 3. Indien ter zake van het functioneren van de burgemeester in de in het tweede lid bedoelde overleg afspraken zijn gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze in het verslag van bevindingen vermeld. De commissie zendt het verslag ook aan de burgemeester.

3. Indien ter zake van het functioneren van de burgemeester in de in het tweede lid bedoelde overleg afspraken zijn gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze in het verslag van bevindingen vermeld. De commissie zendt het verslag ook aan de burgemeester. Artikel 9 Verslag (klankbordgesprek) 1. Er wordt een beknopt en uitgebreid verslag van het gesprek gemaakt. 2. Raadsleden kunnen het beknopt verslag inzien. Het uitgebreid verslag is alleen voor de commissie en de burgemeester en wordt in afschrift gezonden aan de commissaris van de Koning. Beide verslagen zijn niet openbaar. 3. Alvorens de verslagen vast te stellen, krijgt de burgemeester de gelegenheid te reageren op de concepten. 4. Het uitgebreid verslag wordt getekend door alle deelnemers aan het gesprek.

Was (alleen herbenoeming)

Wordt (klankbordgesprek en herbenoeming)

Artikel 9 Verslag De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning. Het verslag van bevindingen bevat ten minste: a. een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht; b. een concept-aanbeveling met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie; c. het verslag van het gesprek tussen de commissie en de burgemeester, zoals bedoeld in artikel 8 lid 2

Artikel 12 Verslag (herbenoeming) De commissie brengt over haar werkzaamheden, ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling, schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning. Het verslag van bevindingen bevat ten minste: a. een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht; b. een concept aanbeveling met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie; c. het (niet openbaar) verslag van het gesprek tussen de commissie en de burgemeester zoals bedoeld in artikel 11, lid 2

Artikel 10 Archivering Artikel 6 Archivering 1. De secretaris van de commissie draagt er zorg 1. De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na afronding van de voor dat na afronding van de procedure alle herbenoemingsprocedure alle archiefbescheiden onverwijld in een envelop archiefbescheiden onverwijld in een enveloppe worden verzegeld en gerubriceerd als worden verzegeld en gerubriceerd als “geheim”, en worden geplaatst in de daartoe "geheim", en worden geplaatst in de daartoe aangewezen archiefruimte. aangewezen archiefruimte. 2. De secretaris van de commissie draagt er bij 2. De secretaris van de commissie draagt er zorg de herbenoemingsprocedure zorg voor dat voor dat in het belang van een zorgvuldige van de in het eerste lid bedoelde overbrenging overbrenging naar de gemeentelijke een verklaring van overbrenging als bedoeld in archief-bewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt van de Archiefwet 1995, een verklaring van opgemaakt. overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, wordt opgesteld voor archiefbescheiden waarvoor de wettelijke termijn verstreken is.

In deze verklaring wordt melding gemaakt van In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, eerste lid, het besluit tot toepassing van artikel 15, eerste onderdeel a en c, van de Archiefwet 1995 lid sub a, van de Archiefwet 1995 en de daarin gestelde beperkingen aan de openbaarheid, gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar. tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn. Artikel 7 Aantal (klankbordgesprek) 1. De commissie houdt één keer per twee jaar met de burgemeester een klankbordgesprek over het functioneren, te weten in het eerste, derde en vijfde jaar van de ambtsperiode van de burgemeester. 2. Als de fractievoorzitters dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maakt, houdt de commissie tussentijds een klankbordgesprek.

Was (alleen herbenoeming)

Wordt (klankbordgesprek en herbenoeming) 3. In het eerste jaar na benoeming van een nieuwe burgemeester vindt tevens een zogenaamd “100-dagengesprek” plaats. Artikel 8 Voorbereiding en inhoud (klankbordgesprek) 1. Als voorbereiding op het gesprek maakt de commissie aan de burgemeester kenbaar bij wie zij informatie zal inwinnen over het functioneren van de burgemeester. 2. De commissie wint in ieder geval informatie in bij de wethouders en de gemeentesecretarisalgemeen directeur via een gezamenlijk gesprek. Deze handeling hoeft niet vooraf kenbaar te worden gemaakt aan de burgemeester tenzij de commissie om moverende redenen afziet van dit reguliere gesprek. 3. De commissie stelt de burgemeester vooraf in de gelegenheid om agendapunten voor het gesprek aan te dragen. 4. Het gesprek is wederkerig. Zowel het functioneren van de burgemeester als het functioneren van de gemeenteraad zijn onderwerp van gesprek. De commissie beoordeelt het functioneren van de burgemeester in ieder geval aan de profielschets en de wettelijke taken van de burgemeester. Tevens wordt het functioneren beoordeeld aan de hand van het verslag en de afspraken uit het voorgaande klankbordgesprek. 5.

In het laatste klankbordgesprek voor de start van de herbenoemingsprocedure geeft de commissie de burgemeester desgewenst een indicatie of herbenoeming op dat moment naar verwachting al dan niet op obstakels zal stuiten.

Artikel 11 Ontbinding 1. De commissie blijft in stand zolang zij niet wordt ontbonden. 2. De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat de burgemeester bij Koninklijk besluit is herbenoemd.

Vervalt Het houden van het klankbordgesprek en de voorbereidingen voor de aanbeveling tot een herbenoeming van de burgemeester zijn vaste taken van de leden van het presidium. Daardoor is dit artikel niet logisch. Dit neemt niet weg dat de gemeenteraad hierop in de toekomst altijd kan terugkomen en besluiten tot een andere samenstelling van de commissie.

Was (alleen herbenoeming)

Wordt (klankbordgesprek en herbenoeming)

Artikel 12 Onvoorziene gevallen In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 13 Onvoorziene gevallen In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 13 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

Vervalt Is separaat vermeld in het raadsbesluit

Artikel 14 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Purmerend 2020

Artikel 14 Citeertitel De verordening kan worden aangehaald als Verordening klankbordgesprek en herbenoeming burgemeester Purmerend.