b-bijlage-bij-memo-griffie-evaluatie-proces-rolverdeling-stadsverwarming-purmerend
Tekst van het document
Bijlage memo griffie - Evaluatie proces rolverdeling Stadsverwarming Purmerend
Wat Algemene Vergadering van Aandeelhouders SVP Commissievergadering waarin de Voorjaarsnota is geagendeerd
Wanneer* * April
Wie
Toelichting
SVP
Juni
Fracties
In deze AVA wordt de jaarrekening over het voorgaand jaar vastgesteld. In de commissievergadering is ruimte voor de fracties om aandachtspunten aan het college in de rol van aandeelhouder mee te geven t.b.v. de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Denk hierbij aan aandachtspunten m.b.t. tariefsverhogingen en aanbevelingen op het gebied van de warmtetransitie.
Voorjaarsnota
Juni
Gemeenteraad
Opstellen brief aandachtspunten van gemeenteraad aan SVP
Juni
College
Behandelen jaarrekening SVP (als onderdeel van de jaarstukken gemeente Purmerend)
Juni
Auditcommissie
De portefeuillehouder Financiën kan wellicht vragen afvangen met een toelichting. Hierbij wordt opgemerkt dat het college niet over de bedrijfsvoering van SVP gaat. Raadsvragen daarover dienen rechtstreeks gesteld te worden aan (de directie van ) SVP. Behandeling van de Voorjaarsnota door de gemeenteraad. Aandachtspunten aan SVP kunnen worden meegegeven d.m.v. het indienen van moties of bij raadsbesluit. Het college zal de door de gemeenteraad aangedragen aandachtspunten vanuit haar rol als aandeelhouder aanbieden bij SVP. De jaarrekening van SVP wordt (als onderdeel van de jaarrekening van de gemeente Purmerend) jaarlijks in de auditcommissie behandeld. Deze behandeling vindt plaats op het moment dat ook de gemeentelijke jaarrekening in de auditcommissie behandeld wordt. Bij het behandelen van de jaarrekening van SVP is het doel inzicht te krijgen en een goed beeld te kunnen vormen in de (ontwikkeling van de) financiën van SVP in relatie tot die van de gemeente. De aandacht gaat vooral uit naar ontwikkeling van de schuldpositie en het eigen vermogen en niet naar de reguliere bedrijfsvoering van SVP. De
Wat
Wanneer* *
Wie
Toelichting auditcommissie geeft de bevindingen ten aanzien van de jaarrekening mee aan het college en de raad.
Zomerreces
Commissievergadering*
Van 1 juli tot 1 september September
Gemeenteraad
Fracties
Raadsvergadering*
September
Gemeenteraad
Algemene Vergadering van Aandeelhouders SVP
November
SVP
Terugkoppeling aan gemeenteraad over Algemene Aandeelhoudersvergadering SVP
Z.s.m. na de Algemene Aandeelho udersverga dering
SVP & college
SVP trekt leningen aan om investeringen te betalen. Deze leningen worden door de gemeente van borgstelling voorzien. Het college geeft deze borgstellingen af. In artikel 7 van de Financiële Verordening staat dat de raad over borgstelling wordt geïnformeerd en in de gelegenheid wordt gesteld wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen. Om te voorkomen dat het college voor iedere individuele lening deze gang maakt, vraagt het om de paar jaar aan SVP voor de komende jaren een berekening te maken van de benodigde financiering op basis van de investeringsplannen. Dit noemen we het borgstellingsplafond. Dit plafond wordt vervolgens aan de raad voorgelegd voor wensen en bedenkingen met uiteraard een toelichting van de plannen Het borgstellingsplafond wordt aan de gemeenteraad voorgelegd voor wensen en bedenkingen In deze AVA wordt de meerjarenbegroting vastgesteld. SVP geeft op de door de gemeenteraad aangedragen aandachtspunten een reactie aan de gemeenteraad. De reactie wordt bij de ingekomen stukken geplaatst. Het college informeert de gemeenteraad met een memo over de beslissingen die de aandeelhouder gedurende de Aandeelhoudersvergadering heeft genomen.
* één keer per raadsperiode ** het overzicht is per maand opgenomen, exacte data kunnen jaarlijks verschuiven. De vermelde maand geeft een duidelijke indicatie wanneer wat op de planning staat.