a1.-raadsvoorstel-en-ondertekend-besluit-wijziging-financiele-verordening-werkom

►

Raadsvoorstel en ontwerpbesluit

PUR

MER END

Registratienummer raad: 1605928

Datum: 17 december 2024

Portefeuillehouder: Chris Boer

Domein / Team: MAAD/BEMD

Onderwerp: Zienswijze inzake wijziging financiêle verordening participatiebedrijf Zaanstad Purmerend 2023.

Samenvatting: Op grond van de Gemeenschappelijke Regeling ParticipatiebedrijfZaanstad Purmerend (hierna: GR Participatiebedrijf Zaanstad Purmerend) worden de raden van de deelnemende gemeenten in de gelegenheid gesteld om een zienswijze af te geven op de wijziging van de 'Financiële verordening participatiebedrijf Zaanstad Purmerend 2023' (hierna: financiële verordening). De zienswijze ligt nu voor om te worden vastgesteld door de gemeenteraad. De wijziging in de verordening richt zich op de toevoeging van een nieuw hoofdstuk 'Rechtmatigheidsverantwoording'.

Registratienummer: 1605928 Onderwerp: Zienswijze inzake wijziging financiële verordening participatiebedrijf Zaanstad Purmerend 2023 Purmerend, 17 december 2024 Aan de gemeenteraad van Purmerend,

Inleiding en probleemstelling: Op basis van de Kadernota Rechtmatigheid van de commissie BBV (Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten) leidt de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording tot een wijziging van de financiële verordening van de GR Participatiebedrijf Zaanstad Purmerend. Voorheen gaf de accountant de rechtmatigheidsverklaring af. Vanaf de jaarrekening 2023 geeft het bestuur van het Participatiebedrijf Zaanstad Purmerend (hierna: Werkom) zelf een toelichting op de financiële rechtmatigheid die vervolgens door de accountant wordt getoetst. Deze wijzigingen wil het bestuur van Werkom in de financiële verordening opnemen en zijn verwerkt in het wijzigingsvoorstel. Artikel 11a van de GR Participatiebedrijf Zaanstad Purmerend schrijft voor dat de voorgenomen wijziging van de financiële verordening voor zienswijze aan de raad moet worden voorgelegd. Oplossingsrichtingen: De wiiziaina in de financiële verordeninat aaat over de rechtmatiaheidsverantwoordina bii de jaarrekening. In de financiële verordening is een hoofdstuk toegevoegd waarin de kaders voor de rechtmatigheidsverantwoording zijn vastgesteld. Daarmee geven wij opvolging aan de aanbevelingen van de accountant van Werkom en het beoogde doel om met een bepaalde mate van zekerheid vast te stellen dat de financiële handelingen hebben plaatsgevonden binnen de vereiste kaders.

Dit is in lijn met de modelverordeningen van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG). Hieronder worden de belangrijkste wijzigingen toegelicht.

Belangrijkste wijzigingen: In artikel 17 zijn de verantwoordings- en rapportagegrens voor de rechtmatigheidsverantwoording opgenomen conform de mode/verordening. De gehanteerde verantwoordingsgrens (1%) is ongewijzigd ten opzichte van voorgaandejaren en ligt binnen de bandbreedte die in de modelverordening wordt gehanteerd (tussen o en 3%). Afwijkingen worden toegelicht als ze groter zijn dan€ 100.000. Artikel 19 beschrijft dat de begrotingsrechtmatigheid van baten en lasten wordt bepaald op het programmaniveau waarop de begroting door het bestuur is vastgesteld. Doordat Werkom uitvoering geeft aan één programma, betekent dit dat de rechtmatigheidsana/yse wordt bepaald op het totaal van de baten en het totaal van de lasten. In bijlage 2 is de concrete wijziging van de Financiële verordening participatiebedrijf Zaanstad Purmerend 2023 bijgevoegd. Conform artikel 11a van de GR Participatiebedrijf Zaanstad Purmerend vraagt het bestuur van Werkom de raden om een positieve zienswijze af te geven op de wijziging van de financiële verordening. Meetbare doelstellingen: Niet van toepassing. Financiële consequenties: De wijziging van de financiële verordening leidt niet tot financiële consequenties. blz. 2 van 4

Registratienummer: 1605928 Onderwerp: Zienswijze inzake wijziging financiële verordening participatiebedrijf Zaanstad Purmerend 2023 Communicatie: Na de vaststelling van de zienswijze op de financiële verordening wordt de zienswijze aan het dagelijks bestuur van de GR Participatiebedrijf Zaanstad Purmerend verzonden. Het bestuur van Werkom reageert schriftelijk op de zienswijzen, voordat het bestuur de wijziging van de financiële verordening vaststelt. Privacy: Niet van toepassing. Duurzaamheid: Niet van toepassing. Monitoring/evaluatie: Het bestuur van de GR Participatiebedrijf Zaanstad Purmerend stuurt ieder jaar de kadernota, ontwerpbegroting en de (voorlopige) jaarrekening aan de gemeenten (Zaanstad en Purmerend). De gemeenten leggen de conceptbegroting en jaarrekening met resultaatbestemming voor een zienswijze voor aan de raden. Voorstel: 1. Een positieve zienswijze af te geven op het voorstel tot een wijziging van de Financiële verordening participatiebedrijf Zaanstad Purmerend 2023. 2. Het dagelijks bestuur van de GR Participatiebedrijf Zaanstad Purmerend met bijgaande conceptbrief (bijlage 1) over de zienswijze te informeren.

Burgemeester en wethouders van Purmerend,

• '» Bijlage(n): 1. Conceptbrief zienswijze financiële verordening 2. Wijzigingsvoorstel Financiële verordening participatiebedrijf Zaanstad Purmerend 2023

biz. 3 van 4

Registratienummer: 1605928 Onderwerp: Zienswijze inzake wijziging financiële verordening participatiebedrijf Zaanstad Purmerend 2023

De raad van de gemeente Purmerend, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 17 december 2024,

BESLUIT:

1.

2.

Een positieve zienswijze af te geven op het voorstel tot een wijziging van de Financiële verordening participatiebedrijf Zaanstad Purmerend 2023. Het dagelijks bestuur van de GR Participatiebedrijf Zaanstad Purmerend met bijgaande conceptbrief (bijlage 1) over de zienswijze te informeren.

\Aldus vastgesteld in de openbare vergaderingd.d. 30 januari 2025

'\;e gaff,er,

,-I \Î-,•

Mter,

biz. 4 van 4

i