A1 Raadsvoorstel en ondertekend besluit Uitbreiding griffie 2022

l'U'l".\lRf•IP~

RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT

Registratienummer raad 1555744

Datum: 16 september 2021

Portefeuillehouder: Presidium/Gemeenteraad

Domein/ Team: Raad / Griffie

Onderwerp: Uitbreiding raadsgriffie 2022 Samenvatting: Het presidium (werkgeverscommissie) van de gemeenteraad heeft besloten dat het nodig is om de personele capaciteit van de raadsgriffie uit te breiden voor een goede ondersteuning in de volgende raadsperiode. De ontwikkelingen en ambities in de Gemeente Purmerend vragen steeds meer van de raad en zijn ondersteuning. De raad wordt gevraagd om hiervoor de financiële middelen (EUR 115.000,- structureel) beschikbaar te stellen.

Registratienummer: 1555744 Onderwerp: Uitbreiding raadsgriffie 2022 Purmerend, 16 september 2021 Aan de gemeenteraad van Purmerend,

Inleiding en probleemstelling: Purmerend is een gemeente in ontwikkeling en kent verschillende opgaven. In een halve eeuw is Purmerend uitgegroeid van een dorp tot een stad van ruim 80.000 inwoners en met Beemster erbij groeit Purmerend door. Om een complete stad te zijn waar mensen het fijn vinden om te zijn, is meer nodig dan alleen huizen bouwen. Het gaat ook om bouwen aan kwaliteit. Aan een stad met dorpen waar inwoners trots op zijn, waar ze met plezier leven en zich naar hartenlust kunnen ontplooien. Een gemeente waar bedrijven zich graag vestigen en bezoekers verrast worden. Daarnaast heeft Purmerend een andere opgave, die van het beheren van wat er de afgelopen 50 jaar is neergezet. Ook dit is een opgave voor de komende jaren. Daar komt nog het uitvoeren van de landelijke opgaven, zoals de energietransitie en de Omgevingswet, en de samenvoeging met de Gemeente Beemster bij. We stellen daarbij de inwoners van Purmerend telkens centraal. Bij al deze ontwikkelingen, beheer en nieuwe opgaven staat de gemeenteraad aan het roer om de grote lijnen bepalen. De conclusie is, wat al een tijdje te merken is: er komt nogal wat op raad af in de komende jaren. Dat de raad veel meer te doen heeft, wordt evenzo gevoeld bij de griffie. De werkdruk is de afgelopen paar jaar langzaam maar zeker steeds verder meegegroeid met de opgaven van de raad.

De hogere werkdruk bij de griffie bestaat niet alleen op korte termijn vanwege de gemeenteraadsverkiezingen, maar zal gezien de geschetste ontwikkelingen in Purmerend blijvend zijn. Over deze situatie is door het presidium/werkgeverscommissie gesproken in juli 2021. Opl ossi ngsrichti ngen: De raad bepaalt (door tussenkomst van het presidium/werkgeverscommissie) wat de gepaste ondersteuning vanuit de griffie is en welke financiële middelen daarvoor beschikbaar zijn. De griffie heeft de laatste jaren meebewogen met de toenemende werkzaamheden. De griffie heeft zich steeds kunnen opstellen als een strategische ondersteuner ten behoeve van de raad, die verbinding houdt en ontwikkelt met het college en de ambtelijke organisatie. We zijn daarbij ambitieus, slagvaardig, toegankelijk (bereikbaar en laagdrempelig) en optimaal dienstbaar aan de inwoner, de democratie en vooral direct de raad. Hiervoor hebben we de beschikking nodig over voldoende kennis op een breed terrein en flexibiliteit om de gevraagde werkzaamheden uit te voeren. Ook de nieuwe raad zal ambities hebben buiten het behandelen van bestuurlijke onderwerpen. Ook daarvoor is inzet van mensen en middelen benodigd.

Het presidium heeft aangegeven het huidige kwaliteitsniveau van de ondersteuning door de griffie in het licht van de toegenomen werkzaamheden te willen behouden voor de toekomstige raad en daarvoor de raad te vragen om de benodigde middelen ter beschikking te stellen. Meetbare doelstellingen: De griffie heeft tot nu toe gewerkt in een formatie van 5,67 fte (exclusief 0,5 fte voor de Secretaris/onderzoeker Rekenkamercommissie). Er is voornamelijk behoefte aan extra menskracht bij de raadsadviseurs/commissiegriffiers. Om de te verwachte structurele stijging van de ondersteuningsvraag van de raad aan de griffie te kunnen realiseren, wil het presidium/de werkgeverscommissie de personele capaciteit bij de griffie uitbreiden met 1 fte bij de raadsadviseurs/commissiegriffiers. De raad wordt voorgesteld om hiervoor een bedrag van EUR 115.000 vanaf 1 januari 2022 structureel vrij te maken ten behoeve van de salarislasten voor de griffie. Financiële consequenties: De financiële consequenties van 1 fte uitbreiding van de griffie bedraagt in 2022 EUR 115.000,- met een indexering van +3% per jaar voor de volgende jaren. Voorgesteld wordt om deze lasten te dekken ten laste van de algemene middelen. biz. 2 van 4

Registratienummer: 1555744 Onderwerp: Uitbreiding raadsgriffie 2022 Communicatie: Via reguliere weg

Relatie met fusie: De afwikkeling van de fusie levert op korte termijn voor de griffie extra werk op.

Duurzaamheid: n.v.t.

Monitoring/evaluatie: Het presidium/werkgeverscommissie van de raad is namens de raad belast met de werkgeverstaken voor de griffie. Monitoring en evaluatie lopen via het reguliere proces van gesprekken met de griffier.

Voorstel: 1. Akkoord te gaan met de uitbreiding van de griffie met 1 fte per 1 januari 2022 2. In te stemmen met het dekken van de structurele financiële consequenties van circa EUR 115.000,- ten laste van de algemene middelen.

van Purmerend,

Bijlage(n): n.v.t.

biz. 3 van 4

Registratienummer: 1555744 Onderwerp: Uitbreiding raadsgriffie 2022

De raad van de gemeente Purmerend, gelezen het voorstel van het presidium d.d. 16 september 2021,

BESLUIT:

1. Akkoord te gaan met de uitbreiding van de griffie met 1 fte per 1 januari 2022 2. In te stemmen met het dekken v de structurele financiële consequenties van circa EUR 115.000,- ten laste van de lgemene middelen.

biz. 4 van 4