A1 Raadsvoorstel en ondertekend besluit Harmonisatie voorschriften die betrekking hebben op het funcioneren van de gemeenteraad

PURf,l~flE~D~

RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT

Registratienummer raad: 1560500 Datum: 7 december 2022

Portefeuillehouder: gemeenteraad

Domein / Team: Griffie

Onderwerp: Harmonisatie voorschriften, die betrekking hebben op het functioneren van de gemeenteraad Samenvatting: Aanvullend op het raadsvoorstel over de harmonisatie van de gemeentelijke voorschriften van de gemeenteraad (registratienummer 1543044), dient de raad ook voor de 'eigen' voorschriften, die betrekking hebben op het functioneren van de raad, te bepalen welke voorschriften vervallen en welke (blijven) gelden. In november hebben de raden van Purmerend en Beemster al besluiten genomen ten aanzien van de verschillen in de voorschriften.

Registratienummer: 1560500 Onderwerp: Harmonisatie voorschriften van de gemeenteraad Purmerend, 7 december 2022 Aan de gemeenteraad van Purmerend,

Inleiding en probleemstelling: Aanvullend op het raadsvoorstel over de harmonisatie van de gemeentelijke voorschriften van de gemeenteraad (registratienummer 1543044), dient de raad ook voor de 'eigen' voorschriften, die betrekking hebben op het functioneren van de raad, te bepalen welke voorschriften vervallen en welke (blijven) gelden. In november hebben de raden van Purmerend en Beemster al besluiten genomen ten aanzien van de verschillen in een aantal voorschriften. Naar aanleiding daarvan is een aantal voorschriften ook al ingetrokken per 1 januari 2022. Hieronder volgt een overzicht van alle eigen voorschriften van de gemeenteraden met daarbij omschreven wat de status is en/of wat hiervoor wordt voorgesteld. E.e.a. is verwerkt in bijbehorend concept-besluit. Purmerend: Titel Protocol integriteitonderzoeken Purmerend 2020 Griffie Regeling klachten Ongewenst Gedrag Purmerend 2020 Griffie Regeling Melding Vermoeden Misstand Purmerend 2020 Griffie Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Purmerend 2019

Inwerkingtreding 1-1-2020 1-1-2020 1-1-2020 28-5-2019

Verordeninq op het onderzoekrecht van de raad Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014 Gedragscode raad Purmerend 2017

23-9-2005 1-1-2020

Instructie griffier Purmerend 2014 Klachtenregeling raad en griffie Purmerend 2014 Overzicht mandaten en volmachten griffier Purmerend 2014 Gedragscode voor medewerkers van de Griffie van de gemeente Purmerend 2020 Functieboek Griffie 2020 Reglement van orde voor de raadscommissies Purmerend 2019

7-3-2014 28-3-2014 7-3-2014 1-1-2020

Reglement van orde voor de raad Purmerend 2019

15-7-2019

Verordening rekenkamercommissie Purmerend en Beemster 2018

18-5-2018

Verordening burgerinitiatief Purmerend 2014

28-3-2014

Verordening auditcommissie Purmerend 2014

7-3-2014

Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Purmerend 2019

27-6-2019

Referendumverordening Purmerend 2015

1-6-2015

biz. 2 van 6

1-4-2017

1-1-2020 15-7-2019

Besluit Bekrachtigen Bekrachtigen Bekrachtigen Ingetrokken per 1-122 na harmonisatie n november 2021 Bekrachtigen Bekrachtigen Ingetrokken per 1-122 na harmonisatie n november 2021 Bekrachtigen Bekrachtigen Bekrachtigen Bekrachtigen Bekrachtigen Ingetrokken per 1-122 na harmonisatie n november 2021 Ingetrokken per 1-122 na harmonisatie n november 2021 Ingetrokken per 1-122 na harmonisatie n november 2021 Ingetrokken per 1-122 na harmonisatie n november 2021 Vervallen, want is opgenomen in het Reglement van orde voor de raad en aadscommissies Purmerend 2022 Ingetrokken per 1-122 na harmonisatie n november 2021 Bekrachtigen

Registratienummer: 1560500 Onderwerp: Harmonisatie voorschriften van de gemeenteraad

Beemster: Titel Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Beemster 2018

Inwerkingtreding 29-5-2018

Verordening raadscommissie Beemster 2018

29-5-2018

Aanvullende regeling Individueel Keuzebudget en verkoop vakantie-uren griffie gemeente Beemster 2017 Gedragscode bestuurlijke integriteit voor de leden van de raad en de commissieleden-niet-raadsleden van de qemeente Beemster Instructie voor de griffier Mandaat griffier WOB Verordening werkgeverscommissie griffie Beemster 2011 Machtigingsbesluit en register portefeuillehouders Beemster Verordening Auditcommissie gemeente Beemster 2017 Verordening op de vertrouwenscommissie 2014 Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Beemster 2010

1-8-2017 16-5-2011

14-12-2007 17-9-2016 27-4-2011 2-4-2012 5-6-2018 15-10-2014 26-5-2010

Besluit Ingetrokken per 1-122 na harmonisatie in hnovember 2021 Ingetrokken per 1-122 na harmonisatie in hnovember 2021 NVervallen Ingetrokken per 1-122 na harmonisatie in november 2021 Vervallen Vervallen Vervallen Vervallen Vervallen Vervallen Ingetrokken per 1-122 na harmonisatie in november 2021

Geharmoniseerd in november 2021: Beide raden hebben in het kader van harmonisatie onderstaande verordeningen vastgesteld in november 2021. Omdat er maar 1 verordening hoeft te zijn, kan de verordening van Purmerend worden bekrachtigd en die van Beemster kan vervallen. Titel Reglement van orde voor de raad en raadscommissies van Purmerend 2022 (vastgesteld door Purmerend op 11-11-2021) Reglement van orde voor de raad en raadscommissies van Purmerend 2022 (vastgesteld door Beemster op 9-11-2021) Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Purmerend 2022 (vastgesteld door Purmerend op 11-11-2021) Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Purmerend 2022 (vastgesteld door Beemster op 9-11-2021) Gedragscode raad Purmerend 2022 (vastgesteld door Purmerend op 11-11-2021) Gedragscode raad Purmerend 2022 (vastgesteld door Beemster op 9-11-2021) Verordening rekenkamercommissie Purmerend 2022 (vastgesteld door Purmerend op 11-11-2021) Verordening rekenkamercommissie Purmerend 2022 (vastqesteld door Beemster op 9-11-2021) Verordening burgerinitiatief Purmerend 2022 (vastgesteld door Purmerend op 11-11-2021)

Inwerkingtreding Besluit 1-1-2022 Bekrachtigen 1-1-2022

Vervallen

1-1-2022

Bekrachtigen

1-1-2022

Vervallen

1-1-2022

Bekrachtigen

1-1-2022

Vervallen

1-1-2022

Bekrachtigen

1-1-2022

Vervallen

1-1-2022

Bekrachtigen

Verordening burgerinitiatief Purmerend 2022 (vastgesteld door Beemster op 9-11-2021)

1-1-2022

Vervallen

Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Purmerend 2022 (vastgesteld door Purmerend op 11-11-2021) Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Purmerend 2022 (vastqesteld door Beemster op 9-11-2021)

1-1-2022

Bekrachtigen

1-1-2022

Vervallen

biz. 3 van 6

Registratienummer: 1560500 Onderwerp: Harmonisatie voorschriften van de gemeenteraad Oplossingsrichtingen: De daadwerkelijke harmonisatie vindt plaats door vaststelling van de voorschriften voor de nieuwe gemeente door de nieuwe gemeente. Aan de hand van dit voorstel is het nu mogelijk de voorschriften waarvoor uw raad het bevoegd bestuursorgaan is, daadwerkelijk te harmoniseren. Dat houdt in dat bepaalde voorschriften geldend en van toepassing worden verklaard voor het gehele grondgebied van de nieuwe gemeente Purmerend en andere voorschriften vervallen worden verklaard. Voorschriften die geldend worden verklaard voor de nieuwe gemeente en voorschriften die vervallen worden verklaard zijn in dit verzamelvoorstel ten behoeve van de eerste vergadering van de raad opgenomen.

Financiële gevolgen: n.v.t. Communicatie: Op www.overheid.nl wordt een overzicht van de geldend en van toepassing verklaarde voorschriften gepubliceerd. Relatie met fusie: Het betreft harmonisatie van gemeentelijke voorschriften, die relatie hebben op het functioneren van de gemeenteraad, in het kader van de gemeentelijke herindeling. Voorstel: Overeenkomstig bijgaand ontwerpbesluit over te gaan tot het geldend en van toepassing verklaren van de voorschriften voor het gehele grondgebied van de nieuwe gemeente Purmerend.

Bijlage(n): -

biz. 4 van 6

Registratienummer: 1560500 Onderwerp: Harmonisatie voorschriften van de gemeenteraad

De raad van de gemeente Purmerend, gelezen het voorstel d.d. 7 december 2021, gelet op artikelen 28 en 29 van de Wet arhi, overwegende dat - harmonisatie van gemeentelijke voorschriften wenselijk is in verband met de herindeling van de gemeenten Beemster en Purmerend per 1 januari 2022;

BESLUIT:

1. De volgende gemeentelijke voorschriften geldend en van toepassing te verklaren voor het gehele grondgebied van de gemeente Purmerend: - Protocol integriteitonderzoeken Purmerend 2020 Griffie (1496251) - Regeling klachten Ongewenst Gedrag Purmerend 2020 Griffie (1496251) - Regeling Melding Vermoeden Misstand Purmerend 2020 Griffie (1496251) - Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Purmerend 2022 (vastgesteld door de gemeenteraad van Purmerend op 11 november 2021) (1557423) - Verordening op het onderzoekrecht van de raad (05-91) - Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014 (1496251) - Gedragscode raad Purmerend 2022 (vastgesteld door Purmerend op 11-11-2021) (1557423) - Instructie griffier Purmerend 2014 (1113532) - Klachtenregeling raad en griffie Purmerend 2014 (1113532) - Overzicht mandaten en volmachten griffier Purmerend 2014 ( 1113532) - Gedragscode voor medewerkers van de Griffie van de gemeente Purmerend 2020 (1496251) - Functieboek Griffie 2020 (1496251) - Verordening rekenkamercommissie Purmerend 2022 (vastgesteld door Purmerend op 1111-2021) (1557423) - Verordening burgerinitiatief Purmerend 2022 (vastgesteld door Purmerend op 11-11-2021) (1557423) - Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Purmerend 2022 (vastgesteld door Purmerend op 11-11-2021) (1557423) - Referendumverordening Purmerend 2015

(1195001) - Reglement van orde voor de raad en raadscommissies van Purmerend 2022 (vastgesteld door Purmerend op 11-11-2021) ( 1557781) 2. De volgende voorschriften vervallen te verklaren: - Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Purmerend 2022 (vastgesteld door de gemeenteraad van Beemster op 9-11-2021) (1557516) - Gedragscode raad Purmerend 2022 (vastgesteld door Beemster op 9-11-2021) (1557516) - Verordening rekenkamercommissie Purmerend 2022 (vastgesteld door Beemster op 9-112021) (1557516) - Verordening burgerinitiatief Purmerend 2022 (vastgesteld door Beemster op 9-11-2021) (1557516) - Verordening auditcommissie Purmerend 2014 (1113532) - Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Purmerend 2022 (vastgesteld door Beemster op 9-11-2021) (1557516) -Aanvullende regeling Individueel Keuzebudget en verkoop vakantie-uren griffie gemeente Beemster 2017 - Instructie voor de griffier (Beemster) (Raadspresidium van 28 november 2007, nr. 60) biz. 5 van 6

Registratienummer: 1560500 Onderwerp: Harmonisatie voorschriften van de gemeenteraad - Mandaat griffier WOB (Beemster) - Verordening werkgeverscommissie griffie Beemster 2011 (1502452) - Machtigingsbesluit en register portefeuillehouders Beemster (BW-2012-00702) - Verordening Auditcommissie gemeente Beemster 2017 (1435503) - Verordening op de vertrouwenscommissie 2014 (Beemster) (1152877) - Reglement van orde voor de raad en raadscommissies van Purmerend 2022 (vastgesteld door Beemster op 9-11-2021) ( 1557782) 3. Dit besluit treedt in werking op de dag na ie waarop het is bekendgemaakt en werkt terug tot en met 1 januari 2022. d in de openbare vergad de

ari 2022

lauu y

fl

biz. 6 van 6