A1 -raadsvoorstel-en-ondertekend-besluit-experiment-spreektijd-eerste-agendapunten

►

Raadsvoorstel en ontwerpbesluit

PUR

MER END

Registratienummer raad 1583158

Datum: 24 maart 2023

Portefeuillehouder: Raad

Domein / Team: DRAB /GRIP

►

Onderwerp: Experiment spreektijd eerste agendapunten

Samenvatting: Op 23 maart 2023 hebben de fractievoorzitters afgesproken om bij raadsbesluit ruimte te geven aan een experiment met de spreektijd in de raads- en commissievergaderingen. Het betreft een proef tot en met de cyclus van september 2023. In deze periode zijn de agendapunten 1 tot en met 5 van de commissievergadering en de agendapunten tot het eerste hamerpunt vrijgesteld van spreektijd. Dit experiment is aan de orde geweest in de werkbijeenkomst over de werkwijze raad vang maartj.l.

►

Registratienummer: o Onderwerp: Experiment spreektijd eerste agendapunten Purmerend, 24 maart 2023 Aan de gemeenteraad van Purmerend,

Inleiding en probleemstelling: Op 23 maart 2023 hebben de fractievoorzitters afgesproken om bij raadsbesluit ruimte te geven aan een experiment met de spreektijd in de raads- en commissievergaderingen. Het betreft een proef tot en met de cyclus van september 2023. In deze periode zijn de agendapunten 1 tot en met 5 van de commissievergadering en de agendapunten tot en met de ingekomen stukken vrijgesteld van spreektijd. Dit experiment is aan de orde geweest in de werkbijeenkomst over de werkwijze raad van 9 maart j.l.

Oplossingsrichtingen: Met dit besluit wordt het experiment tijdelijk geborgd als regel binnen de vergaderingen van de raad en de commissies. Dit besluit betreft een nadere invulling van artikel 4g lid 4: 'de raad kan besluiten af te wijken van art 49 lid 1', dat stelt dat elke fractie 10 minuten spreektijd heeft per raadsvergadering. Dit besluit strekt zich ook uit naar artikel 33 lid 1 dat de spreektijd van 1o minuten per commissievergadering regelt. Het doel van dit besluit is om de vaste, veelal administratieve agendapunten van de raads- en commissievergaderingen vrij van spreektijd te maken. In de commissievergaderingen gaat het dan om de volgende agendapunten: - 1. Opening en mededelingen - 2. Vaststelling agenda - 3. Afsprakenlijst, inclusief toezeggingen - 4. Termijn agenda - 5. Rondvraag In de raadsvergadering gaat het om de agendapunten die gelegen zijn vanaf '1. Opening en mededelingen' tot numeriek gezien het eerste hamerpunt. Omdat het gebruikelijk is dat de hamerpunten worden afgehandeld binnen agendapunt '2. vaststelling agenda', vallen de stemverklaringen en de vaststelling van de hamerpunten hier ook onder. Hamerpunten die om wat voor reden dan ook buiten de loop van agendapunt '2. vaststelling agenda' aan de orde komen, vallen niet onder deze regel.

Meetbare doelstellingen: n.v.t.

Financiële consequenties: Er zijn geen financiële consequenties.

Monitoring/evaluatie: Het experiment loopt tot en met de cyclus van september. Daarna wordt bekeken of deze regel voor vast in het Reglement van Orde wordt opgenomen.

biz. 2 van 4

Registratienummer: o Onderwerp: Experiment spreektijd eerste agendapunten Voorstel: 1. Op basis van artikel 49 lid 4 Reglement van Orde Purmerend 2022 als experiment af te wijken van artikel 49 lid 1, waarbij voor de agendapunten vanaf 1tot het eerste hamerpunt geen spreektijd wordt gerekend. 2. Dit experiment geldt eveneens voor artikel 33 lid 1 in de commissievergadering, waarbij voor de agendapunten 1 tot en met 5 geen spreektijd wordt gerekend. 3. Het experiment loopt tot en met de raadsvergadering van september 2023.

u

Het presidium van de gemeent~ r van Purmerend, de griffier, de voo • _

iw%t Bijlage(n): Geen.

biz. 3 van 4

Registratienummer: o Onderwerp: Experiment spreektijd eerste agendapunten

De raad van de gemeente Purmerend, gelezen het voorstel van het presidium d.d. 24 maart 2023,

BESLUIT:

1.

2. 3.

Op basis van artikel 49 lid 4 Reglement van Orde Purmerend 2022 als experiment af te wijken van artikel 49 lid 1, waarbij voor de agendapunten vanaf 1 tot het eerste hamerpunt geen spreektijd wordt gerekend. Dit experiment geldt eveneens voor artikel 33 lid 1 in de commissievergadering, waarbij voor de agendapunten 1 tot en mets geen spreektijd wordt gerekend. Het experiment loopt tot en met de raadsvergadering van september 2023.

de openbare vergadering d.d. 3o maart 2023

biz. 4 van 4