a.-raadsvoorstel-en-ontwerpbesluit-verantwoording-fractievergoedingen-2023

Raadsvoorstel en ontwerpbesluit

Registratienummer raad: 1598012 Datum: 7 mei 2024

Portefeuillehouder: Presidium

Domein / Team: RGFP

Onderwerp: Verantwoording fractievergoedingen 2023 Samenvatting: De ontvangen verantwoordingen van de fracties over de besteding van de fractievergoedingen 2023 zijn gecontroleerd. Vastgesteld is dat de verstrekte vergoedingen in overeenkomstig met de bepalingen van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Purmerend 2022 zijn besteed. De raad wordt voorgesteld om de financiële verantwoordingen vast te stellen.

Registratienummer: 1598012 Onderwerp: Verantwoording fractievergoedingen 2023 Purmerend, 7 mei 2024 Aan de gemeenteraad van Purmerend, Inleiding en probleemstelling: Op grond van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Purmerend 2022 leggen fracties jaarlijks verantwoording af over de besteding van de door de gemeente verstrekte bijdragen. Het budget waar de fracties jaarlijks over beschikken bestaat uit het voorschot en de toegestane reserve. Deze reserve is maximaal 30% van de bijdrage die de fractie het jaar ervoor heeft gekregen. Een voorschot voor het nieuwe jaar wordt alleen toegekend nadat een verantwoording over het voorgaande jaar is ontvangen en, in het geval van terugbetaling, deze betaling is gedaan. Oplossingsrichtingen: Alle fracties die een beroep hebben gedaan op het voorschot 2023 hebben de uitgaven verantwoord. Gecontroleerd is of de vergoedingen zijn gedaan waarvoor die volgens de verordening zijn bedoeld. Dat is het geval. Het totaal overzicht van de verantwoordingen is bijgevoegd (bijlage). Meetbare doelstellingen: De fractievergoeding moet worden besteed in het kader van de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak van de raad. Het moet dus gaan om fractiegebonden kosten. Financiële consequenties: -

Totale reserve fracties (1 januari) Totaal bedrag voorschot Totaal budget fracties Totaal bedrag terug te betalen Totaal bedrag reserve (31 december) Totaal besteed

2023 € 4.585,37 € 25.400,00 € 29.985,37 € 3.450,01 € 6.565,28 € 19.970,08

(11,5%) (21,9%) (66,6%)

in 2022 € 660,00 € 26.400,00 € 27.060,00 € 6.493,34 € 4.585,37 € 15.981,29

(24,0%) (16,9%) (59,1%)

Zie het overzicht terugbetaling 2023 en voorschot 2024 (bijlage) voor de uitsplitsing per fractie. Communicatie: Jaarlijks ontvangen de fractievoorzitters een toelichting op wat de bestedingsmogelijkheden kunnen zijn inclusief informatie over de afspraken die hierover zijn gemaakt. Na besluitvorming worden de fracties schriftelijk geïnformeerd over de uitkomst en (nogmaals) gewezen op de door de raad gemaakte afspraken. Monitoring/evaluatie: Dit is jaarlijks aan de hand van de financiële verantwoording. Voorstel: De verantwoording fractievergoedingen 2023 vaststellen Het presidium van de gemeenteraad van Purmerend, de griffier, de voorzitter,

Bijlagen: overzicht verantwoording 2023 en overzicht terugbetaling 2023 en voorschotten 2024 blz. 2 van 3

Registratienummer: 1598012 Onderwerp: Verantwoording fractievergoedingen 2023

De raad van de gemeente Purmerend, gelezen het voorstel van het presidium d.d. 7 mei 2024,

BESLUIT:

De financiële verantwoordingen van de fracties over de besteding van de fractievergoedingen 2023 vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering d.d. 30 mei 2024 de griffier, de voorzitter,

blz. 3 van 3