A.-raadsvoorstel-en-ontwerpbesluit-verantwoording-fractievergoedingen-2022

Raadsvoorstel en ontwerpbesluit

Registratienummer raad: 1584087 Datum: 2 mei 2023

Portefeuillehouder: Presidium

Domein / Team: RGFP

Onderwerp: Verantwoording fractievergoedingen 2022 Samenvatting: De ontvangen verantwoordingen van de fracties over de besteding van de fractievergoedingen 2022 zijn gecontroleerd. Gesteld kan worden dat de verstrekte vergoedingen volgens de verordening zijn besteed.

Registratienummer: 1584087 Onderwerp: Verantwoording fractievergoedingen 2022 Purmerend, 2 mei 2023 Aan de gemeenteraad van Purmerend, Inleiding en probleemstelling: Op grond van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Purmerend 2022 leggen fracties jaarlijks verantwoording af over de besteding van de door de gemeente verstrekte bijdragen. Het budget waar de fracties jaarlijks over beschikken bestaat uit het voorschot en de toegestane reserve. Deze reserve is maximaal 30% van de bijdrage die de fractie het jaar ervoor heeft gekregen. Een voorschot voor het nieuwe jaar wordt alleen toegekend nadat een verantwoording over het voorgaande jaar is ontvangen en, in het geval van terugbetaling, deze betaling is gedaan. Oplossingsrichtingen: Alle fracties die een beroep hebben gedaan op het voorschot 2022 hebben de uitgaven verantwoord. Gecontroleerd is of de vergoedingen zijn gedaan waarvoor die volgens de verordening zijn bedoeld. Dat is het geval. Het totaal overzicht van de verantwoordingen is bijgevoegd (bijlage 1). Meetbare doelstellingen: De fractievergoeding moet worden besteed in het kader van de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak van de raad. Het moet dus gaan om fractiegebonden kosten.

Aan alle fractievoorzitters is vooraf het verantwoordingsformulier toegezonden, inclusief informatie over de in de raad gemaakte afspraken en vergezeld van een toelichting op de bestedingsmogelijkheden van het beschikbaar gestelde budget. Financiële consequenties: - Totaal bedrag voorschot (begroot) - Totaal bedrag terug te betalen - Totaal bedrag reserve (31 december) - Totaal besteed in 2022

: : : :

€ 26.400,00 € 6.493,34 € 4.585,37 € 15.321,29

(24,6%) (17,4%) (58,0%)

Zie het overzicht terugbetaling 2022 en voorschot 2023 (bijlage 2) voor de uitsplitsing hiervan per fractie. Communicatie: Na besluitvorming worden de fracties schriftelijk geïnformeerd over de uitkomst en (nogmaals) gewezen op de door de raad gemaakte afspraken. De fracties worden gevraagd om de verantwoording (conform artikel 14, lid 1 van de verordening) binnen 3 maanden na afloop van het jaar in te leveren. Monitoring/evaluatie: Dit is jaarlijks aan de hand van de financiële verantwoording. Voorstel: De verantwoording fractievergoedingen 2022 vaststellen Het presidium van de gemeenteraad van Purmerend, de griffier, de voorzitter,

Bijlagen: overzicht verantwoording 2022 en overzicht terugbetaling 2022 en voorschotten 2023 blz. 2 van 3

Registratienummer: 1584087 Onderwerp: Verantwoording fractievergoedingen 2022 De raad van de gemeente Purmerend, gelezen het voorstel van het presidium d.d. 2 mei 2023,

BESLUIT:

De financiële verantwoordingen van de fracties over de besteding van de fractievergoedingen 2022 vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering d.d.25 mei 2023 de griffier, de voorzitter,

blz. 3 van 3