a-raadsvoorstel-en-ontwerpbesluit-bekrachtiging-opheffing-geheimhouding aangepast

Raadsvoorstel en ontwerpbesluit

Registratienummer raad 1574888 Datum: 7 september 2022

Team: Griffie

Onderwerp: Bekrachtiging en opheffing geheimhouding op documenten waar geheimhouding op berust Samenvatting: Om de door een commissie of het college opgelegde geheimhouding vol te kunnen houden of op te kunnen heffen, is het noodzakelijk dat de raad deze in de eerstvolgende raadsvergadering bekrachtigt. Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om de geheimhouding weer op te heffen.

Registratienummer: 1574888 Onderwerp: Bekrachtiging en opheffing geheimhouding op documenten waar geheimhouding op berust

Aan de gemeenteraad van Purmerend, Inleiding en probleemstelling: Om de door een commissie of college opgelegde geheimhouding vol te kunnen houden of op te kunnen heffen, is het noodzakelijk dat de raad deze in de eerstvolgende raadsvergadering bekrachtigt. Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om de geheimhouding weer op te heffen. Op onderstaande stukken is geheimhouding opgelegd door het college van burgemeester en wethouders:

- Raadsbrief: Vertrouwelijke informatie recente ontwikkelingen vanuit het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) d.d. 17 augustus 2022 (reg.nr. 1573884). Geheimhouding is opgelegd om eerst de direct omwonenden van de locatie te informeren alvorens de informatie uit de brief publiek bekend te maken. De geheimhouding is op 18 augustus 2022, 20.38 uur komen te vervallen. - Raadsbrief: Nieuwe opvanglocatie Oekraïense vluchtelingen Van IJsendijkstraat 148 d.d. 13 september 2022 (reg.nr. 1575059). Geheimhouding is opgelegd om eerst de ondernemers en bewoners in de directe omgeving van de Van IJsendijkstraat 148 te informeren, alvorens de informatie uit de brief publiek bekend te maken. De geheimhouding is op 13 september 2022, 16.55 uur komen te vervallen. Oplossingsrichtingen: In de Gemeentewet Artikel 25, lid 3 is bepaald dat de opgelegde verplichting tot geheimhouding met betrekking tot aan de raad overgelegde stukken vervalt, indien de oplegging niet door de raad in zijn eerstvolgende vergadering wordt bekrachtigd. Door te besluiten om de geheimhouding te bekrachtigen blijft deze in stand totdat de raad heeft besloten om de geheimhouding op te heffen. Meetbare doelstellingen: n.v.t. Financiële consequenties: n.v.t. Communicatie: n.v.t. Duurzaamheid: n.v.t. blz. 2 van 3

Registratienummer: 1574888 Onderwerp: Bekrachtiging en opheffing geheimhouding op documenten waar geheimhouding op berust Monitoring/evaluatie: Via registratie door de griffie. Voorstel: De raad wordt voorgesteld om de opgelegde geheimhouding op te heffen.

De raad van de gemeente Purmerend, gelezen het voorstel van het presidium d.d. 7 september 2022

B E S L U I T:

De geheimhouding op te heffen op documenten opgelegd door het college van burgemeester en wethouders: te weten: - Raadsbrief: Vertrouwelijke informatie recente ontwikkelingen vanuit het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) d.d. 17 augustus 2022 (reg.nr. 1573884), vervallen per 18 augustus (20.38 uur) na informatie aan omwonenden. - Raadsbrief: Nieuwe opvanglocatie Oekraïense vluchtelingen Van IJsendijkstraat 148 d.d. 13 september 2022 (reg.nr. 1575059), vervallen op 13 september 2022, 16.55 uur, na informatie aan ondernemers en bewoners in de directe omgeving van de Van IJsendijkstraat 148.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering d.d. 15 september 2022 de griffier, de voorzitter,

blz. 3 van 3