A-raadsvoorstel-benoeming-fg-avg

Raadsvoorstel en ontwerpbesluit

Registratienummer raad . 1576473 Datum: 12 oktober 2022

Portefeuillehouder: Van Selm

Domein / Team: DRAB / GRIP

Onderwerp: aanwijzing/benoeming nieuwe Functionaris Gegevensbescherming Samenvatting: In verband met het vertrek van de huidige Functionaris Gegevensbescherming AVG is het nodig om middels bijgaand(e) besluit(en) zorg te dragen voor de overgang van de huidige naar de nieuwe Functionaris Gegevensbescherming AVG.

Registratienummer: 1576473 Onderwerp: aanwijzing/benoeming nieuwe Functionaris Gegevensbescherming Purmerend, 12 oktober 2022 Aan de gemeenteraad van Purmerend, Inleiding en probleemstelling: Sinds 1 mei 2018 is mr. C.J.A. de Jong de Functionaris Gegevensbescherming (FG) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de gemeente Purmerend. Per 1 november 2022 gaat zij bij de gemeente een andere functie vervullen. Met ingang van 20 oktober stopt zij feitelijk met het FG-schap. Oplossingsrichtingen: Omdat de gemeente verplicht is te allen tijde een FG in dienst te hebben, dienen er besluiten genomen te worden omtrent: - de aanwijzing van de nieuwe FG, - de intrekking van het aanwijzings- respectievelijk benoemingsbesluit van de huidige FG, - de overbruggingsperiode tussen 20 oktober en 1 november 2022. Hierbij dient te worden aangetekend dat de aanwijzing van de FG AVG plaatsvindt door alle gemeentelijke verwerkingsverantwoordelijken: de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffings-/invorderingsambtenaren, ambtenaren burgerlijke stand en leerplichtambtenaren. Meetbare doelstellingen: Voldoen aan het gestelde in artikel 37 AVG. Financiële consequenties: n.v.t. Communicatie: Conform artikel 37 AVG worden de contactgegevens van de FG na aanwijzing/benoeming meegedeeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Tevens worden deze contactgegevens op de volgende internetpagina van de gemeente geplaatst: https://purmerend.nl/bestuur-en-organisatie/organisatie/privacy. Duurzaamheid: n.v.t. Monitoring/evaluatie: n.v.t. Voorstel: Gezien het bovenstaande overgaan tot: 1. Aanwijzen respectievelijk benoemen als plaatsvervanger huidige FG: mr. C. Vreeburg voor de periode van 20 oktober tot 1 november 2022. 2. Met ingang van 1 november 2022 aanwijzen respectievelijk benoemen als FG: mr. C. Vreeburg. 3. Met ingang van 1 november 2022 intrekken aanwijzing/benoeming huidige FG, mr. C.J.A. de Jong. Het presidium van de gemeenteraad van Purmerend, de griffier, de voorzitter,

Bijlage(n): blz. 2 van 3

Registratienummer: 1576473 Onderwerp: aanwijzing/benoeming nieuwe Functionaris Gegevensbescherming

De raad van de gemeente Purmerend, gelezen het voorstel van het presidium d.d. 12 oktober 2022, gelet op gelet op het gestelde in de artikelen 37-39 Algemene verordening gegevensbescherming,

B E S L U I T:

1. 2. 3.

Voor de periode van 20 oktober tot 1 november 2022 aan te wijzen als plaatsvervanger van de huidige Functionaris Gegevensbescherming AVG: mr. C. Vreeburg. Met ingang van 1 november 2022 aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming AVG: mr. C. Vreeburg. Met ingang van 1 november 2022 de aanwijzing van mr. C.J.A. de Jong tot Functionaris Gegevensbescherming AVG in te trekken.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering d.d. 27 oktober 2022 de griffier, de voorzitter,

blz. 3 van 3