a-memo-griffie-evaluatie-proces-rolverdeling-stadsverwarming-purmerend

MEMO

Aan Van Registratienummer Datum Onderwerp Bijlagen

: Gemeenteraad : Griffie : 1607133 : 7 januari 2025 : Evaluatie proces rolverdeling Stadsverwarming Purmerend (SVP) :1

Aanleiding In de commissie Algemeen-Maatschappelijk van 16 februari 2023 is de ‘Notitie rolduiding raad en college t.a.v. SVP Holding BV’ (verder de notitie) aan u aangeboden. De notitie is opgesteld om de rollen van raad, college en directie van Stadsverwarming Purmerend (SVP) nader te duiden en onduidelijkheid te voorkomen. Daarbij is in het bijzonder aangegeven waar de invloed en mogelijkheden van de gemeenteraad en het college liggen ten aanzien van SVP. In de bijlage treft u een overzicht aan van de momenten waarop uw raad invloed kan uitoefenen. Inmiddels is bijna twee jaar ervaring opgedaan met de werkwijze in de notitie. Om na te gaan of de rolduiding - zoals beschreven in de notitie - heeft gebracht wat er van werd verwacht, wordt de notitie in de commissie Algemeen-Ruimte van 23 januari 2025 geëvalueerd. Het college en de directie van SVP hebben hun rollen ook geëvalueerd. Daarover treft u een separaat memo aan. Doel Beoordelen of de rolduiding heeft bijgedragen aan het beter kunnen uitoefenen van de controlerende, kaderstellende en vertegenwoordigende taken van de raad. Waar nodig wordt de notitie daarop aangepast.

Rollen raad In de notitie is de rol van de raad in drie delen uiteengezet, te weten: - Algemene sturing college o Meegeven aandachtspunten aan college o Vragen over bedrijfsvoering SVP worden aan SVP gesteld en niet aan college - Borgstellingen o Meegeven wensen en bedenkingen t.a.v. borgstellingsplafond (voorheen leningenplafond, zie aangenomen motie ‘wijzigen systematiek leningenplafond Stadsverwarming Purmerend’ d.d. 30 november 2023) - Jaarrekening SVP o Behandelen jaarrekening SVP in auditcommissie als onderdeel van Jaarstukken gemeente Purmerend Vragen 1. Draagt de notitie eraan bij dat u uw rol beter uit kunt oefenen? 2. Is uw rol helder omschreven? 3. Sluiten inhoud en frequentie (2x per jaar) van de bedrijfsbezoeken aan bij de invulling van uw rol? 4. Zijn er nog aspecten met betrekking tot uw rol die u mist in de notitie?