A. Memo 8 februari 2021 wethouder Kroese, procesvoorstel De Woonplek, incl bijlage mail griffie met vragen

MEMO

Aan Van

: Gemeenteraad : Wethouder T. Kroese

Datum Onderwerp Bijlage Registratienummer

: 8 februari 2021 : Procesvoorstel De Woonplek : Memo 1519511 van 15 juni 2020 : 1540574

In juni 2020 heeft u bijgevoegde memo ontvangen, over het vervolgproces met betrekking tot de realisatie van De Woonplek. Eind september bent u geïnformeerd dat de geplande bezoeken op basis van de nieuwe Coronamaatregelen geen doorgang konden vinden en dat zodra de maatregelen het weer toe zouden laten, in afstemming met de ontvangende organisaties, een nieuwe datum zou worden ingepland. Hoewel we graag anders hadden gezien, zijn de Coronamaatregelen nog steeds van kracht en zien we dit op korte termijn niet veranderen. Dit betekent concreet dat de verwachting is dat fysieke bezoeken voorlopig geen doorgang kunnen vinden en dat we derhalve geen invulling kunnen geven aan de eerder gemaakte procesafspraken. Om het afgesproken traject niet te laten stagneren, wil ik graag met uw raad in gesprek over een alternatieve procesafspraak. Onderstaand een drietal scenario’s om locatiewensen voor de Woonplek met elkaar op te stellen: 1) Er wordt gefilmd op de locatie en de omgeving. Betrokkenen worden geïnterviewd. Hiervoor worden de vragen gebruikt, zoals ze reeds zijn omschreven in bijgevoegde mail van de griffie. De film wordt met alle betrokken raadsleden gedeeld. 2) Scenario 2, waarbij raadsleden de mogelijkheid krijgen om ‘live’ mee te kijken en via de chat aanvullende vragen stellen. 3) Een combinatie van scenario 1 en 2.

Raadsleden kunnen ‘live’ meekijken en het filmen wordt opgenomen en als uitzending gedeeld met alle raadsleden. Voor alle drie de scenario’s geldt: • Raadsleden kunnen op eigen initiatief zelfstandig fysiek de omgeving van de locaties bezichtigen op een moment dat het hen uitkomt. • De locatiewensen worden nadien besproken in een werksessie. • Op basis hiervan worden deze wensen in een voorstel aan uw raad voorgelegd. Bovenstaande scenario’s bespreek ik graag met u om zo tot een gezamenlijke hernieuwde procesafspraak te komen.

MEMO

Aan Van

: Gemeenteraad : Wethouder T. Kroese

Datum Onderwerp Registratienummer

: 15 juni 2020 : Procesvoorstel De Woonplek : 1519511

Onderstaand het procesvoorstel met betrekking tot het vervolg van de realisatie van De Woonplek, welke ik op 28 mei jl. aan uw raad heb toegezegd. Stap 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Wat Selectie voorbeelden in het land Bezoek voorbeelden in het land Bespreken criteria locatie in werksessie Vaststellen criteria raad Selectie mogelijke locaties Presentatie mogelijke locaties Verdere uitwerking en participatie

Wie Ambtelijk Commissie Commissie/ Zorgpartijen Raad Ambtelijk Commissie Ambtelijk

Beoogd moment Juli/Augustus 2020 September 2020 September 2020 November 2020 December – Januari 2021 Februari 2021 Afhankelijk van locatie en participatietraject

Ad 1. Tijdens de commissie kwam naar voren dat er verschillende partijen locaties/voorbeelden in het land hebben bezocht. Mocht u een interessant voorbeeld hebben, die een bezoek waard is, kan dit gemaild worden naar dewoonplek@purmerend.nl. Ad 2. Tijdens deze bezoeken kan ook met zorgpartijen in gesprek gegaan worden over de voor- en nadelen van bepaalde type locaties. Ad 5. Weet uw raad een mogelijke locatie in Purmerend, dan horen we dat uiteraard ook graag via dewoonplek@purmerend.nl. Meedenken inwoners Om ook de inwoners van Purmerend mee te laten denken over suggesties voor locaties, wordt op de website www.woneninpurmerend.nl een pagina aangemaakt waar mensen een locatie kunnen ‘aanmelden’. Deze suggesties worden gecheckt op de vast te stellen criteria en kans van slagen en vervolgens meegenomen in de presentatie van de mogelijke locaties aan uw commissie/raad. Klankbordgroep Zodra een locatie concreter wordt, kan – conform de suggestie van de commissie – een klankbordgroep van direct betrokkenen opgericht worden.

Proces De Woonplek Mail van de griffie d.d. 22 september 2020 aan de raads- en commissieleden, suggesties voor vragen Aan de locatiemanager • Hoe zijn jullie tot deze locatie gekomen? • Welke partijen zijn betrokken geweest bij de totstandkoming van deze locatie? • Wat vind je de positieve punten? • Wat mis je, had je liever anders gezien? • Kan je aangeven of en zo ja, welke uitdagingen jullie na de start tegen zijn gekomen m.b.t. de locatie? Hebben jullie daarop doorontwikkeld? • Hoe is het contact met de omwonenden? • Wat waren hun zorgen? En zijn deze uitgekomen? • Hadden jullie terugkijkend op het proces daarin andere keuzes gemaakt? Zo ja, welke? Aan de bewoner • Hoe vind je het om hier te wonen? • Wat vind je prettig aan deze locatie? • Wat mis je? • Heb je tips aan de gemeenteraad? Aan omwonenden • Hoe bent u betrokken geweest bij de realisatie van deze voorziening? • Wat waren uw zorgen toen u hierover hoorde? • Als u er achteraf op terug kijkt, zijn deze zorgen uitgekomen? • Wat wilt u de gemeenteraad meegeven als tip bij de realisatie van een soortgelijke voorziening in onze gemeente?