20240524-beantwoording-j.-albers-begroting-veiligheidsregio-zaanstreek-waterland-2025-en-jaarstukken-2023

Technische vragen d.d. 20-05-2024 van Gemeentebelangen Purmerend Opsteller: J. Albers Onderwerp: Begroting Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland 2025 en jaarstukken 2023 Commissie/raad: Algemeen Geagendeerd: ja Agendapunt: 7 Inleiding: De Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland vraagt de gemeente Purmerend om een aanzienlijk hogere financiële bijdrage te leveren. Het begrotingstekort van de gemeente Purmerend zal als gevolg hiervan verder stijgen. Onder meer om die reden de volgende vragen. Vraag 1: In de begroting voor 2025 bedraagt het programma overhead €11.000.000. Onderdeel hiervan en tevens prioriteit voor 2025 zijn respectievelijk het uitrollen van een 'vitaal cateringsconcept' voor het nieuwe bedrijfsrestaurant, het inspireren van medewerkers op thema's als diversiteit en inclusie en het leiderschapsprogramma. Hoeveel is voor deze specifieke onderdelen begroot? Antwoord 1: Met de € 11 mln. in het programma overhead wordt de volledige bedrijfsvoering van VrZW gefinancierd. Dat zijn alle personele en materiële lasten. Voor de prioriteiten zijn geen specifieke middelen gereserveerd. Uitvoering vindt plaats binnen bestaande budgetten. De concepten worden uitgewerkt door de eigen medewerkers. Voor het cateringconcept zijn daarnaast stagiaires van een Hogeschool benaderd. Voor hen is dit een studieopdracht.

Voor diversiteit en inclusie haakt VrZW aan op programma’s die op landelijk niveau worden ontwikkeld. De directeur van VrZW is landelijk portefeuillehouder. Het leiderschapsprogramma wordt voor het leeuwendeel gefinancierd uit herschikking binnen het opleidingsbudget. Vraag 2: Hoeveel procent van de werknemers van de VrZW wordt extern ingehuurd? Hoe heeft dit percentage zich in de afgelopen vijf jaar ontwikkeld?

Antwoord 2: De externe inhuur van VrZW op vacatureruimte betreft een klein percentage. Gemiddeld over de afgelopen vijf jaar tussen de 1% tot 4%. Zo veel mogelijk vindt aanstellen van medewerkers in loondienst plaats. Voor piketfuncties in de crisisbeheersing is het slim naast eigen medewerkers ook functionarissen met een andere hoofdwerkgever in te huren. Deze mensen zijn parttime beschikbaar voor VrZW en werken veelal bij netwerkpartners. Op projecten met specifieke financiering worden externe medewerkers ingehuurd als er sprake is van kortdurende inzet en/of specialistische inzet. Het WW-risico is daarmee afgevangen. Deze werkwijze draagt bij aan de wendbaarheid van de organisatie. Vraag 3: In de jaarstukken 2023 staat op pagina 37: 'Bij vacatures in de leidinggevendengroep zetten we expliciet in op diversiteit'. Hoe ziet dit er in de praktijk uit? Op welke kenmerken beoordeelt de VrZW sollicitanten? Antwoord 3: Als veiligheidsregio staat VrZW continu in contact met de samenleving. VrZW zoekt daarom naar een brede variëteit aan collega’s om zo goed mogelijk de samenleving in onze regio te representeren. Voor de leidinggevendengroep is in 2022 en 2023 veel energie gestoken in een meer evenredige man/vrouw verhouding.

Vraag 4: Artikel 3.5 van de Wet open overheid bepaalt dat er in de begrotingen en jaarverslagen van bestuursorganen een openbaarheidsparagraaf moet worden opgenomen. Waarom is er in zowel de begroting als het jaarverslag geen openbaarheidsparagraaf opgenomen? Antwoord 4: VrZW is druk bezig volledig te voldoen aan alle eisen die zijn opgenomen in de Wet open overheid. In het jaarverslag over 2024 en in begroting 2026 neemt VrZW een openbaarheidsparagraaf op. Overigens is de verplichting nog niet opgenomen in het Besluit Begroting Verantwoording en in afstemming met de accountant is de paragraaf niet opgenomen in jaarverslag 2023 en begroting 2025. Vraag 5:

Antwoord 5:

Vraag 6:

Antwoord 6:

Vraag 7:

Antwoord 7:

Vraag 8:

Antwoord 8:

Vraag 9:

Antwoord 9:

Vraag 10:

Antwoord 10: