20240517-beantwoording-p.t.-tollenaar-aanpak-behoud-oorlogsmonumenten-in-de-gemeente-purmerend

Technische vragen d.d. 14-05-2024 van Forum voor Democratie Opsteller: D.P. Tollenaar Onderwerp: Vragen over aanpak behoud oorlogsmonumenten in de gemeente Purmerend Commissie/raad: Maatschappelijk Geagendeerd: ja Agendapunt: 6 Inleiding: In het plan van aanpak behoud oorlogsmonumenten in de gemeente Purmerend staat en korte uitleg van de financiële consequenties. Wij hebben hier nog enkele vragen over. Vraag 1: Kunt u gedetailleerd toelichten hoe de kosten van ongeveer 500 euro voor het gesprek met de eigenaar/beheerder, inventariseren van risico’s en het onderzoeken van het maatschappelijk draagvlak zijn opgebouwd? Antwoord 1: Deze kosten bestaan primair uit de ambtelijke kosten voor het uitvragen van de onderzoeksvraag via stellingen op social media en het organiseren en voeren van gesprekken met betrokken organisaties, eigenaren en inwoners.

Vraag 2: Kunt u nader uitleggen hoe de kosten van 1500 euro voor het uitwerken van de opties voor het behoud van oorlogsmonumenten gebaseerd op onderzoek naar op hun monumentwaardigheid als gemeentelijke monumenten, zijn samengesteld? Antwoord 2: Onderdelen van deze kosten betreffen: bureau- en archiefonderzoek, bezoek aan het oorlogsmonument, opstellen redengevende omschrijving (omvat basisgegevens van het monument, foto’s, kadastrale kaart, algemene inleiding, omschrijving omgeving van het monument met foto’s, omschrijving van het monument met foto’s, waardering). Vraag 3: Constaterende dat het in dit geval gaat over drie verschillende monumenten; verwacht de gemeente verschil in kosten tussen de drie monumenten? Zo nee, waarom wordt dit niet verwacht? Antwoord 3:

De onderzoeksmethode en het opstellen van een redengevende omschrijving wordt voor alle monumenten op dezelfde wijze en uniform uitgevoerd. Daardoor wordt geen verschil in de kosten tussen monumenten verwacht. Vraag 4: Is er rekening gehouden met een eventuele marge voor stijgende /onverwachte kosten, gezien eerdere overschrijdingen van het budget in het verleden? Antwoord 4: Er is rekening gehouden met onverwachte kosten en daarvoor is een marge aangehouden. Vraag 5: Is er rekening gehouden met inflatie als belangrijke reden voor stijgende kosten, en zo ja, gebeurt dit op jaar of kwartaalbasis? Antwoord 5: Nee, gezien de doorlooptijd is hier geen rekening mee gehouden. Vraag 6: Als inflatie is meegenomen, in hoeverre zijn deze van verwerkt in de bestaande kosten, indien dit niet al bij vraag 1 en 2 is uitgelegd? Antwoord 6: N.v.t. Vraag 7: Als er geen marge is voor onvoorziene kosten of geen rekening is gehouden met inflatie, wordt er dan teruggegaan naar de gemeenteraad voor een verhoogd budget of wordt er binnen het bestaande budget van de gemeente Purmerend geschoven? Antwoord 7: Indien dit nodig is conform de financiële spelregels, zoals gezegd achten wij het budget voldoende en is het mede gezien de doorlooptijd onwaarschijnlijk dat beschikbaar gestelde budget wordt overschreden. Vraag 8:

Antwoord 8:

Vraag 9:

Antwoord 9:

Vraag 10:

Antwoord 10: