20240319-beantwoording-c.-brocken-swart-evenementenvisie

Technische vragen d.d. 14-03-2024 van GroenLinks Opsteller: C. Brocken-Swart Onderwerp: Evenementenvisie Commissie/raad: Algemeen Geagendeerd: ja Agendapunt: 6 Inleiding: GroenLinks heeft kennis genomen van de “Evenementenvisie Purmerend 20242030”. Een mooi en duidelijk document. Vanuit onze fractie hebben we hierover nog de volgende vragen: Vraag 1: In de aanloop naar het tot stand komen van de evenementenvisie zijn organisatoren en jongeren in de leeftijd van 18-25 jaar betrokken. (blz. 3 van het raadsvoorstel) Waarom is hier voor gekozen? En is het in verband met toenemende vergrijzing en de visie op toegankelijkheid overwogen om ook ouderen en mensen met een beperking hierbij te betrekken? Antwoord 1: Er is een bestaande groep jongeren, die met regelmaat meedenkt met de gemeente op verschillende onderwerpen. In het zoeken naar een opdracht voor deze groep kwamen evenementen naar voren. Het doel van betrekken was niet om representatief onderzoek te doen, maar om andere inzichten te verzamelen. Het doorontwikkelen van een gevarieerd en aansprekend aanbod voor alle doelgroepen, maakt onderdeel uit van de uitvoering van de visie, nadat deze is vastgesteld (zie hoofdstuk 4.2 van de visie). Wat overigens niet uit het raadsvoorstel blijkt, is dat er het afgelopen jaar ook expliciet aandacht is geweest voor toegankelijkheidsvraagstukken.

Er is een checklist ontwikkeld voor organisatoren en de afspraak is gemaakt om de organisatie Totaal Toegankelijk Purmerend (TTP) te betrekken. Vraag 2: Met betrekking tot “Klimaat en duurzaamheid” (blz. 16) vinden wij het wenselijk om met voorbeelden inzicht te krijgen welke afspraken met organisatoren worden gemaakt. Kunt u de concrete duurzaamheidsclausule uit de evenementenvergunningen van het evenement Reuring 2023 en de feestweek Beemster 2023 met ons delen? Antwoord 2: De gevraagde clausules uit de evenementenvergunningen ontvangt u hierbij (zie bijlage), ook hebben we voor u informatie uit de subsidiebeschikking opgenomen. Daarbij merken we wel op, dat dit clausules zijn uit 2023 en dat de evenementenvisie vooruitkijkt. Na vaststelling van de visie krijgt het doorontwikkelen van clausules over

dit onderwerp en andere onderwerpen ook nadere aandacht in vergunningen en subsidiebeschikkingen. Vraag 3: Op nieuwjaarsdag wordt met “Purmerend wenst” het nieuwe jaar feestelijk ingeluid. De Beemster heeft een traditie om het oude jaar uit te luiden met een vuurwerkshow op het evenemententerrein “IJsbaantje”. Laatstgenoemd evenement hebben we niet in de visie kunnen terugvinden. Is er in de nieuwe visie ruimte voor een vuurwerkshow op oudjaarsavond op een of meerdere plaatsen in de gemeente? Antwoord 3: In de Algemene plaatselijke verordening Purmerend 2021 zijn regels m.b.t. vuurwerk op oudejaarsavond vastgelegd. De evenementenvisie spreekt zich niet uit over vuurwerkshows. Voor elk initiatief zal individueel afgewogen worden, of het voldoet aan de criteria waarop evenementen worden beoordeeld. Vraag 4: In de opsomming van bijzonderheden met jaartallen (blz 20) ontbreekt volgens ons “De slag om Purmerend op 30 mei 1574” in 2024 exact 450 jaar geleden. Klopt onze constatering dat dit ook in het rijtje hoort? Antwoord 4: Deze kan inderdaad worden toegevoegd aan de lijst met bijzonderheden die aanleiding (kunnen) zijn om daar een evenement aan te koppelen. De bedoeling is ook dat er dit jaar bij stilgestaan wordt, gesprekken en voorbereidingen daarvoor lopen.

Vraag 5: Wat bepaalt de afweging als er meerdere vergunningsaanvragen voor dezelfde dag binnenkomen en er een keuze moet worden gemaakt? Welke prioriteiten gelden dan en hoe wordt de keuze bepaalt?

Antwoord 5: Jaarlijks worden organisatoren in september actief aangeschreven door de gemeente met het verzoek om de plannen voor het komende jaar aan te melden. Op basis van de reacties wordt de evenementenkalender voor het volgende jaar opgesteld. Eventuele conflicterende aanmeldingen worden aan de voorkant afgestemd met organisatoren, gezocht wordt naar oplossingen en zo nodig volgt een adviesaanvraag aan het Veiligheidsoverleg evenementen (VOE). Vervolgens wordt de evenementenkalender ter vaststelling voorgelegd aan de burgemeester, zodat organisatoren vroegtijdig verzekerd zijn van een datum. Overwegingen die bij de besluitvorming worden betrokken zijn onder andere: • hoe verhouden de aanvragen zich tot de visie en ambities.

• zijn het bestaande evenementen (die mogelijk meer rechten aan een bepaalde datum kunnen ontlenen) of nieuwe evenementen. • omvang, locatie en soort evenement. • tijdigheid van aanmelding voor de kalender. Nadat de evenementenkalender is vastgesteld kunnen er nog steeds nieuwe aanvragen binnenkomen. De reeds vastgestelde kalender is dan leidend voor de vraag of een ander aangevraagd evenement nog wel of niet past. En de burgemeester beslist dan in samenspraak met de evenementen coördinator en team evenementen. De afspraken om jaarlijks te komen tot de evenementenkalender zijn ook vastgelegd in artikel 3 van de vastgestelde beleidsregels evenementen. Vraag 6:

Antwoord 6:

Vraag 7:

Antwoord 7:

Vraag 8:

Antwoord 8:

Vraag 9:

Antwoord 9:

Vraag 10:

Antwoord 10: