20240118-beantwoording-e.m.-van-loenen-verbouw-p3

Technische vragen d.d. 11-01-2024 van PvdA Opsteller: E.M. van Loenen Onderwerp: Verbouw P3 Commissie/raad: Maatschappelijk Geagendeerd: ja Agendapunt: 9 Inleiding: Op de agenda staat het voorstel om voor de verbouwing van Pop- en Cultuurpodium P3 tot Integraal muziekcentrum een extra krediet van ruim 2 miljoen beschikbaar te stellen. Hierover de volgende vragen:

Vraag 1: Zijn er nog kosten verbonden geweest aan het afzeggen van de andere architect? Zo ja…wat zijn hiervan de kosten? Antwoord 1: Nee. Het afzeggen van de andere architect heeft niet voor extra kosten gezorgd anders dan de kosten die zijn betaald voor de werkzaamheden die zijn uitgevoerd. Vraag 2: In het voorstel staat dat P3 het beheer op zich gaat nemen met als voorwaarde dat er een facilitair medewerker wordt aangetrokken? In het voorstel is niet aangegeven hoe de bekostiging van zo’n medewerker is geregeld. Kunt u aangeven hoe dit wordt bekostigd? Antwoord 2: P3 heeft aangeboden om het beheer van het pand op zich te willen nemen. Deze optie wordt serieus meegenomen in gesprekken over de beheersituatie en de exploitatie van het nieuwe pand wordt nog nader uitgewerkt met de partners. De exploitatie van alle partners wordt immers anders. Kosten en opbrengsten worden daarbij herschikt en geactualiseerd, daarbinnen wordt naar dekking gezocht voor de facilitair medewerker. Vraag 3: Theater De Verbeelding ontvangt subsidie van het Fonds Podiumkunsten. U geeft aan dat de er mogelijk risico’s zijn verbonden aan een tijdelijke sluiting van het theater dan wel aan een alternatieve programmering. Zijn er al contacten geweest met het Fonds Podiumkunsten om te informeren hoe het Fonds hier tegenover deze situatie staat? Antwoord 3:

Nee, dit heeft nog niet plaatsgevonden. De subsidie van Fonds Podiumkunsten wordt steeds aangevraagd/toegekend voor een periode van twee jaar. De huidige subsidie is toegekend voor 2023-2024. Het fonds is dus nog niet geïnformeerd over een mogelijke sluitingsperiode i.v.m. verbouwing. In 2024 moet De Verbeelding de nieuwe aanvraag voor de periode 2025-2026 indienen bij het fonds. Dan is er ook meer helderheid over de precieze start van de verbouwing en de gevolgen daarvan op de programmering van De Verbeelding. Op basis daarvan zal het theater contact zoeken met Fonds Podiumkunsten om bespreekbaar te maken hoe een eventuele alternatieve programmering tijdens de verbouwperiode van P3 in de subsidie past. Als gemeente hebben wij aangeboden hierin te ondersteunen.

Vraag 4: Al eerder is aandacht gevraagd voor het feit dat er op de parkeerplaats van P3 nogal eens sprake is van spullen die daar staan waardoor er minder ruimte is voor het parkeren. Is er al contact geweest met medewerkers van P3 om te zorgen dat er beter wordt opgeruimd? Antwoord 4: Ja, dit contact heeft plaatsgevonden en e.e.a. is opgeruimd. Het beheer van de buitenruimte is ook onderwerp van gesprek in de afspraken rondom de wijze van exploiteren. Vraag 5:

Antwoord 5:

Vraag 6:

Antwoord 6:

Vraag 7:

Antwoord 7:

Vraag 8:

Antwoord 8:

Vraag 9:

Antwoord 9:

Vraag 10:

Antwoord 10: