20240118-beantwoording-a.w.-paarlberg-verbouw-p3-tot-integraal-muziekcentrum

Technische vragen d.d. 11-01-2024 van D66 Opsteller: A.W. Paarlberg Onderwerp: Verbouw P3 tot integraal muziekcentrum Commissie/raad: Maatschappelijk Geagendeerd: ja Agendapunt: 9 Inleiding: Op 18 januari a.s. behandelt de commissie het raadsvoorstel "Verbouw Pop- en Cultuurpodium P3 tot integraal muziekcentrum". De fractie van D66 heeft hierover de volgende vragen: Vraag 1: Ten opzichte van het originele verbouwplan van 2021 is een aanzienlijke hoeveelheid meer geld nodig. Bij het vergelijken van het originele ontwerp met voorliggend ontwerp lijken er desalniettemin geen grote structurele wijzigingen te zijn. Het raadsvoorstel spreekt met name over een verbetering van de binnenklimaatbeheersing en de gestegen bouwkosten. In de memo van februari 2022 noemt u nog als randvoorwaarde dat het nieuwe ontwerp binnen het reeds toegezegde krediet zal moeten passen (met een voorbehoud op een mogelijke stijging van bouwkosten). Al met al maakt het huidige voorstel voor ons onvoldoende inzichtelijk waar de overschrijding van meer dan 2,2 miljoen euro op berust. Kunt u dit nader (kwantitief) onderbouwen? Antwoord 1: De overschrijding is als volgt te specificeren: Indexering klimaat installaties Inrichting alg. ruimte en horeca totaal 2.225.000

570.000 1.230.000 425.000

In de toelichting van het raadsvoorstel zijn deze onderdelen nader toegelicht in de paragraaf financiële consequenties onder punten b) t/m d)

Vraag 2: In 2021 werd door partijen de gezamenlijke conclusie getrokken dat het noodzakelijk is om een beheerstichting op te richten, waar de drie inpandige gebruikers de ruimtes van zouden onderhuren. Deze beheerstichting zou ook zorg dragen voor een gelijkwaardige toekenning van de ruimtes aan de interne en externe gebruikers. In het huidige voorstel daarentegen lijkt P3 het beheer zelf op zich te gaan nemen. Wat zijn

de overwegingen om af te willen wijken van de eerder bedachte constructie? Antwoord 2: Er is tot nu toe inderdaad uitgegaan van een beheerstichting waar de drie grotere culturele partners aan verbonden zouden zijn. Eind 2023 heeft P3 aangeboden in de toekomst eventueel ook het beheer van het pand op zich te willen nemen. Achterliggende reden is dat zij het pand goed kennen en al jarenlang ervaring hebben met het beheer van het pand. In de vervolggesprekken over de beheersituatie van het pand wordt dit aanbod van P3 als optie meegenomen. Als er goede afspraken over een beheersituatie door P3 kunnen worden gemaakt die instemming hebben van de andere culturele partners, dan kan worden afgeweken van het oorspronkelijke plan om een beheerstichting in te richten. Het beleggen van de beheertaken bij één van de hoofdgebruikers van het pand, betekent namelijk dat er geen nieuwe, extra stichting in het leven hoeft te worden geroepen. Vraag 3: In een eerdere fase zijn allerlei culturele organisaties benaderd om hun wensen kenbaar te maken met betrekking tot dit geplande integrale muziekcentrum. Kunt u inzichtelijk maken elke wensen deze organisaties hebben en hoe deze verwerkt zijn in het voorstel? Antwoord 3: Bij de start van het project zijn bij de culturele partners de wensen m.b.t. het integrale muziekcentrum geïnventariseerd.

Daarbij ging het onder meer over het aantal benodigde werkplekken, benodigde ruimte (zalen/leslokalen etc.), benodigde opslagruimte en veranderingen m.b.t. de bars. Deze wensen zijn allemaal in het ontwerp verwerkt en het ontwerp heeft dan ook de instemming van de culturele partners. Daarnaast hadden de culturele partners ook enkele wensen die ten goede zouden komen aan hun bedrijfsvoering/exploitatie. Hierbij is onder meer te denken aan de verplaatsing van de tribune in de theaterzaal, de realisatie van ‘oortjes’ aan het balkon in de grote zaal, en de plaatsing van een lift om de eerste verdieping toegankelijker te maken. Ook deze plannen zijn verwerkt in het ontwerp. Vraag 4: Vanwege de versterkte samenwerking tussen P3 en Muziekschool Waterland is het niet ondenkbaar dat de beschikbaarheid van de zalen en overige ruimtes van het gebouw voor externe partijen (en in het bijzonder andere aanbieders van muziekeducatie) onder druk komt te staan. Op welke wijze wordt gewaarborgd dat P3 een echt integraal muziekcentrum wordt, met onverminderde en laagdrempelige gebruiksmogelijkheden voor huidige en toekomstige aanbieders van muziekeducatie (in de volle breedte) binnen de gemeente Purmerend? Antwoord 4: Ook in het verbouwde P3 zullen andere (culturele) partners de zalen en ruimten kunnen huren.

Muziekschool Waterland gaat in het verbouwde P3 vooral gebruik maken van nieuw te realiseren leslokalen, kantoorruimte en de theaterzaal/kleine zaal.

De studio’s en overige ruimten blijven beschikbaar voor verhuur. Dit met uitzondering van één studio die wordt aangewezen als slagwerklokaal. Voor dit lokaal geldt dat het alleen kan worden gehuurd indien het niet in gebruik is. Ook de overige ruimten van de muziekschool kunnen door andere partners worden gehuurd als deze niet worden gebruikt. Vraag 5: Aanpassing van de buitenruimte lijkt niet opgenomen in het ontwerp en de begroting. Voor D66 is onvoldoende duidelijk welke aanpassingen aan de buitenruimte nodig zijn. We hebben daarbij vooral zorgen over de toegankelijkheid voor mensen met een beperking, veilige manieren om kinderen bij hun muziekles af te zetten en parkeermogelijkheden in het algemeen. Wilt u dat nader toelichten? Wat zijn de geraamde kosten voor aanpassing van de buitenruimte? Antwoord 5: In de raming van de bouwkosten is een budget t.h.v. € 208.027,- excl. BTW opgenomen voor de terreininrichting.

Hieronder vallen onder meer de volgende werkzaamheden: het schoonmaken en repareren/herstraten van de bestaande bestrating, het verplaatsen van het hekwerk tussen de parkeerplaats en de fietsparkeerplaatsen, het verplaatsen van de fietsparkeerplaatsen, het realiseren van extra parkeerplaatsen, de uitbreiding van het terras, het verlengen van de keermuur naast het terras, de realisatie van een extra trap van het terras naar de naastgelegen stoep en onderhoud aan het bestaande groen. De toegankelijkheid voor mensen met een beperking is gewaarborgd middels de bestaande hellingbaan aan de voorzijde van het gebouw en het pad vanaf de inrit aan de achterzijde van het gebouw langs de linker zijgevel naar het terras aan de voorzijde van het gebouw. Hiermee wordt tevens voorzien in een veilige manier om kinderen bij hun muziekles af te zetten. De parkeer/afzetmogelijkheden in het algemeen, worden in gesprekken over de exploitatie meegenomen en zijn al onderwerp van gesprek.

Vraag 6:

Antwoord 6:

Vraag 7:

Antwoord 7:

Vraag 8:

Antwoord 8:

Vraag 9:

Antwoord 9:

Vraag 10:

Antwoord 10: