20220228-1564222 Memo Stand van zaken verbouwing P3

MEMO

Aan Van Datum Onderwerp Registratienummer

: de gemeenteraad van Purmerend : Wethouder Eveline Tijmstra : 28 februari 2022 : stand van zaken verbouwing P3 : 1564222

Met deze memo informeer ik u over de stand van zaken rondom de verbouwing van P3 en dan met name over de stappen die zijn ondernomen na uw aangenomen motie in de gemeenteraad en wat hier de uitkomst van is. Integraal muziekcentrum P3 wordt verbouwd tot een integraal muziekcentrum waarin naast P3 en theater De Verbeelding ook Muziekschool Waterland een volwaardige plek krijgt. Hiermee wordt het gebouw optimaal gebruikt. P3 heeft zijn programmering voornamelijk in de weekenden en avonden terwijl de muziekschool de ruimtes met name doordeweeks gebruikt. Daarnaast heeft het samenbrengen van muziek onder één dak ook een inhoudelijke meerwaarde. Kinderen en jongeren die muziekles krijgen, komen in aanraking met het aanbod van het poppodium, de bands en/of orkesten die er oefenen en kunnen zo gemakkelijk doorstromen. De culturele partners bereiken hierdoor nieuwe doelgroepen. Door de gezamenlijke huisvesting wordt bovendien de samenwerking tussen de culturele instellingen versterkt, waardoor kan worden gewerkt aan een integraal muzikaal en cultureel aanbod wat aansluit bij de behoefte in de stad. Door de verbouwing wordt er in het gebouw voldoende ruimte gecreëerd voor alle partijen en zal er gekeken worden naar de transparantie en toegankelijkheid van het gebouw.

Context en historie In de raadsvergadering van 22 april 2021 heeft BD architectuur zorgen uitgesproken over het toen gepresenteerde schetsontwerp. Uw raad heeft daarna een motie aangenomen1 waarin het college gevraagd wordt om: 1. Verder in gesprek te gaan met de architecten van BD Architectuur, proberen afspraken te maken over de afhandeling van deze kwestie en dit zo spoedig mogelijk terug te koppelen naar de raad, voor gestart wordt met de daadwerkelijke verbouwing en het verdere proces. 2. De net gestarte gesprekken tussen BD Architectuur en de architect van het schetsontwerp in goede banen te leiden en de raad te informeren over de voortgang en het resultaat. Deze motie is door het college opgepakt. De gesprekken die al opgestart waren met BD Architectuur zijn vervolgd. Er hebben diverse gesprekken plaats gevonden met BD Architectuur en het andere architectenbureau, zowel afzonderlijk als gezamenlijk, in de periode van 21 april 2021 tot en met 27 januari 2022 met als doel om samen tot een oplossing te komen. Tijdens deze periode zijn de zorgen van BD Architectuur op het schetsontwerp inzichtelijk gemaakt en is gekeken naar welke vorm van samenwerking de meeste kans van slagen zou hebben met als resultaat een verbouwd P3 met tevreden gebruikers en bezoekers. 1

https://purmerend.raadsinformatie.nl/document/10064328/1/M1_Aangenomen_motie_Stadspartij_D66_Ouderpartij _AOV_Purmerend_-_Voorstel_verbouwing_poppodium_P3_tot_integraal_muziekcentrum

Samenwerkingsconstructie Op basis van het auteursrecht en de gesprekken die wij gevoerd hebben met BD Architectuur en het andere architectenbureau waren er meerdere mogelijkheden om samen te werken. Deze mogelijkheden zijn bekeken en de voor- en nadelen zijn afgewogen. Het voorkeursscenario, een samenwerkingsverband tussen BD Architectuur en het andere architectenbureau waaraan de gemeente opdracht geeft, is aan de beide partijen voorgelegd. BD Architectuur staat positief tegenover dit samenwerkingsverband, maar het andere architectenbureau ziet hiervan af omdat wat hun betreft de visies en belangen van de beide bureaus te ver uit elkaar liggen. Vanwege de vertraging die het project hiermee heeft opgelopen is het belangrijk dat er een keuze wordt gemaakt en we verder gaan. Om deze reden is de samenwerking met het andere architectenbureau beëindigd. Hoe gaan we verder? Voor de gebruikers van het pand is het belangrijk dat er duidelijkheid komt. Daarom heb ik de intentie om samen met BD Architectuur verder uitvoering te geven aan het ontwerp dat nodig is om te komen tot een integraal muziekcentrum.

Vanwege de kennis die BD Architectuur heeft van het gebouw en hun auteursrecht hebben wij er vertrouwen in dat zij op basis van het programma van eisen samen met de gebruikers en onder begeleiding van de previsor2 van de gemeente een ontwerp kunnen opstellen dat voldoet aan de verwachtingen. We starten niet opnieuw; de zaken die eerder door de gebruikers zijn aangegeven zullen meegenomen worden in het ontwerpproces. Daarnaast blijft de gemeente dit proces vanuit vastgoed en cultuur actief begeleiden. Een belangrijke randvoorwaarde bij het vervolg is het programma van eisen dat de culturele organisaties eerder aangegeven hebben. Dat is wat zij nodig hebben voor een goede bedrijfsvoering. Daarnaast is een randvoorwaarde dat het ontwerp moet passen binnen het krediet dat door de raad in april 2021 beschikbaar is gesteld. Wel zien we de afgelopen periode enorme prijsstijgingen bij andere projecten in verband met gestegen kosten voor materialen. Of dit effect ook van toepassing is op dit project zal blijken bij de raming die wordt opgesteld bij het schetsontwerp. Met dit effect is vooralsnog geen rekening gehouden. De directie van Poppodium P3, Muziekschool Waterland en Theater de Verbeelding heb ik op de hoogte gebracht van de stand van zaken en de vervolgstappen die we gaan nemen.

Een afspraak met deze organisaties staat op donderdag 10 maart gepland om het verdere proces te bespreken. Op korte termijn wordt het ontwerpproces met de gebruikers opgestart en zal er een nieuwe planning gemaakt worden. Zodra deze beschikbaar is deel ik deze met u.

2

De previsor is architect-stedenbouwkundige en draagt namens de gemeente zorg voor de omgevingskwaliteit in de stad. Voor P3 gaat hij in co-creatie met BD architectuur invulling geven aan de opgave en samen met de gemeentelijke projectleider tevens zorg dragen voor het projectmanagement.