Terugkoppeling Rekeningcommissie 18 juni 2024 - definitief

Terugkoppeling Rekeningcommissie GR GGD en VT Haaglanden Rekeningcommissie GR GGD en VT Haaglanden, dinsdag 18 juni 2024 Aanwezigen rekeningcommissie: Sylvia Markerink – voorzitter, gemeente Pijnacker-Nootdorp Duncan Plomp – gemeente Westland Rens Veerman – gemeente Rijswijk Maria Bellekom – gemeente Wassenaar Jennifer van Werkhoven – gemeente Zoetermeer Malou Janssen – gemeente Delft Desiree Langeveld – gemeente Midden-Delfland (digitaal)

Overige aanwezigen: Karin Schrederhof – penningmeester DB/AB, gemeente Delft Marion Suijker – plaatsvervangend Directeur Publieke Gezondheid (DPG) Serge Urlings – Directeur Veilig Thuis (DVT) Angie Fernando – accountant GR, gemeentelijke accountantsdienst Lysian Martina – gemeentelijke accountantsdienst Ine Lansu – controller GR Iris du Pon – secretaris GR Freya Jonkhart – nieuwe secretaris GR Janneke van Wegberg – ondersteuning GR Afwezig: Sabrina van den Heuvel – gemeente Leidschendam-Voorburg Opening en vaststellen agenda - De vergadering start met een welkomstwoord van de voorzitter. De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld. Verslag rekeningcommissie 3 juli 2023 - Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld Jaarstukken 2023 - De rekeningcommissie bespreekt de jaarstukken. De penningmeester en GR controller geven met behulp van een korte presentatie een toelichting op het resultaat van de GR en inzicht in de bestemmingsreserves. Het resultaat voor de GR op totaalniveau is €597.000,- positief. - Het resultaat is onderverdeeld in: GGD € 0,- VT: € 326.000,- hiervan heeft €100.000,betrekking op het onderdeel Meldingen (door minder personele inzet dan begroot) en €226.000,- resteert doordat niet het volledig beschikbare budget voor het versterken van lokale teams op het gebied van huiselijk geweld en kindermishandeling door de deelnemende gemeenten is besteed.

Op het onderdeel GR-ondersteuning is een voordelig resultaat van €271.000,-. Dit is met name het gevolg van rentebaten waarmee in de begroting geen rekening is gehouden. - De accountant licht toe dat er geen bevindingen zijn naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole en heeft een goedkeurende verklaring afgegeven. De SiSa (Single information, Single audit) verantwoording maakt voor het eerst onderdeel uit van de Jaarstukken van de GR. Deze subsidieregelingen zijn ook gecontroleerd en er zijn geen bevindingen. - Vanuit de rekeningcommissie wordt een vraag gesteld over de tabel met ‘fouten en onzekerheden’ in het accountantsverslag. De accountant maakt duidelijk dat dit een standaard SiSa-format is en dat deze tabel in de jaarstukken van de GR en in het accountantsverslag verplicht opgenomen dient te worden. Wanneer er geen bevindingen

1

zijn, blijft de tabel leeg. - Vanuit de rekeningcommissie wordt opgemerkt dat er veel afkortingen gebruikt worden in de stukken. Het verzoek om volgende keer een afkortingenlijst toe te voegen. - Er wordt een vraag gesteld over de invulling van een gezamenlijke zienswijze vanuit de verschillende gemeenteraden. De voorzitter geeft aan dat er voor het onderwerp jeugdhulp een platform bestaat om informatie en conceptzienswijzen te delen. Dit platform H9 Jeugd en GGD-VT is sinds februari jl. uitgebreid waardoor het Platform faciliteert in het delen van concept Zienswijzen GGD-VT om elkaar op de hoogte te kunnen houden, punten te delen of aan te vullen. Tevens spelen de griffies hierin een rol door op diverse raadsagenda's de concept Zienswijzen van andere deelnemende gemeenten te delen. - De GR secretaris licht de werkwijze van het zienswijze proces toe. In deze GR stellen de Ambtelijke Adviescommissies (AAC's) gezamenlijk een basis op voor een concept zienswijze. Door samen punten aan te dragen, worden deze sterker. Elke gemeente kan hierbij zelf aanvullingen doen of veranderingen aanbrengen. Het college bereidt de zienswijze voor en de raad stelt deze vast. De raad kan hierbij amendementen indienen. De gewijzigde termijn in de Wgr (Wet Gemeenschappelijke Regeling), is doorgevoerd zodat er meer tijd is voor gemeenten om regionaal af te stemmen.

Veilig Thuis Haaglanden - De rekencommissie is positief over de halvering van de wachtlijst en vraagt of de daling zich naar verwachting ook dit jaar zal voortzetten en hoe het zit met de wettelijke termijnen die niet gehaald worden. De DVT licht toe dat het personeelsbestand van Veilig Thuis Haaglanden (VTH) in 2023 goed op orde was. Samen met een lager aantal meldingen heeft dit ervoor gezorgd dat er veel inzet gepleegd is op het verlagen van de wachtlijst. De DVT geeft aan dat het aantal casussen op de wachtlijst naar verwachting verder zal afnemen. - Wanneer een melding bij VTH binnenkomt wordt gekeken of inzet van het crisisinterventieteam nodig is, daarna wordt een uitgebreidere veiligheidsbeoordeling gedaan die (vanwege de zorgvuldigheid die nodig is om goede inschatting te maken) ook langer kan duren dan de wettelijke bepaalde 5 dagen. Door een goede triage (=veiligheidsbeoordeling) kan voorkomen worden dat casussen onnodig op de wachtlijst terecht komen en dat het juiste vervolgproces wordt ingezet. - Bij een lagere wachtlijst zal de gemiddelde doorlooptijd van onderzoeken afnemen. Het percentage onderzoeken dat wordt afgehandeld binnen de wettelijke termijn van 10 weken zou dan naar verwachting omhoog moeten gaan.

- DVT heeft daarnaast nog kort toegelicht dat VTH in 2023 een meerjarenbeleidsplan heeft opgesteld en dat na de zomer meer duidelijkheid verwacht wordt vanuit de rijksoverheid over het Toekomstscenario Kind en gezinsbescherming en de impact daarvan voor de VT-organisaties en de rest van de keten. - Naar aanleiding van een vraag van de rekeningcommissie geeft DVT aan dat er meerdere meldingen gedaan kunnen worden over dezelfde casus. Deze worden allen meegenomen in de telling van het aantal meldingen. - Er wordt door de rekeningcommissie aangegeven dat in plaats van ‘stijging’ of ‘daling’ met betrekking tot het aantal meldingen een neutrale bewoording gekozen kan worden, zoals het aantal meldingen is ‘hoger’ of ‘lager’. Dit om een positieve of negatieve connotatie te voorkomen. GGD Haaglanden - De plaatsvervangend DPG heeft in een presentatie de hoofdlijnen van het werk van de GGD in 2023 toegelicht. De gestelde doelen zijn voor het grootste deel gerealiseerd en er hebben zich in 2023 geen grote verrassingen voorgedaan. - Naar aanleiding van de actualiteit wordt gevraagd naar de stand van zaken op het thema luchtkwaliteit. Daarover is door de GGD een plan van aanpak opgesteld dat 27 juni in het AB besproken zal worden. Ook is kort ingegaan op de actualiteit van de dalende vaccinatiegraad en hoe erom gegaan wordt met de uitbraak van mazelen.

2

- De rekencommissie vraagt naar de stand van zaken van de claim van stichting ICAM (datadiefstal). Er wordt toegelicht dat de zitting waarin de rechtbank uitspraak zal doen over de ontvankelijkheid is uitgesteld tot medio juli. De raden worden via de p&c documenten geïnformeerd over de voortgang van dit proces. Advies rekeningcommissie over Jaarstukken 2023 - De rekeningcommissie bespreekt het advies dat zij geven aan het algemeen bestuur over de jaarstukken. Zij is tevreden dat opvolging is gegeven aan de punten die vorig jaar in het advies zijn aangegeven door de rekeningcommissie. Dit jaar is o.a. op verzoek van de rekeningcommissie een infographic toegevoegd aan de jaarstukken voor een visuele weergave van een aantal behaalde resultaten in 2023. De jaarstukken geven een goed beeld van wat is gerealiseerd is met een heldere toelichting. Er zijn ook door de accountant geen bijzonderheden vastgesteld ten aanzien van 2023. De commissie zal een positief advies afgeven. - De rekeningcommissie zal de volgende aandachtspunten meegeven aan het algemeen bestuur: het toevoegen van een afkortingenlijst, dat de flexibele schil waar nodig verder afgebouwd wordt, de blijvende aandacht die van belang is voor her-meldingen en de ketenmonitor. Goed dat de wachtlijst lager is, maar blijvende aandacht gevraagd voor wachtlijst en wachttijd.

- Tot slot doet de commissie het verzoek om in het najaar een nieuwe regionale raadsinformatiebijeenkomst te organiseren over IZA / GALA.

3