Raadsvoorstel Zienswijze 2de wijziging GR Avalex

Aanbiedingsnota raad

beeldvorming op oordeelvorming op besluitvorming op

invullen organisatie zaaknummer

1419558

berichtnummer

1266261

voorstel over portefeuillehouder behandeld in college

Zienswijze concept Tweede wijziging gemeenschappelijke regeling Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex 2018 Gemeenteraad/Peter Hennevanger n.v.t.

afdeling

Griffie/Concernstaf

besluit

Ja

bijlagen

1. 2. 3. 4. 5.

Aanbiedingsbrief concept-Tweede wijziging Gemeenschappelijke regeling Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex 2018 Toelichting ontwerpwijziging Ontwerpwijziging Besluitenlijst werkgroepvergadering 16 maart 2023 Concept-zienswijze

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor overeenkomstig bijgaande ontwerpbrief de zienswijze op het concept van de tweede wijziging van de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Reinigingsbedrijf (GR) Avalex 2018 vast te stellen. Inleiding Per 1 juli 2022 is de Wet gemeenschappelijke regelingen gewijzigd. Gevolg van deze wijziging is dat alle gemeenschappelijke regelingen voor 1 juli 2024 moeten worden aangepast. De gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp heeft op 26 januari 2023 hiervoor een werkgroep voorbereiding wijziging gemeenschappelijke regelingen ingesteld. Op 16 maart 2023 is de werkgroep voor de eerste maal bijeengekomen om van gedachten te wisselen over het door het bestuur van het Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex 2018 aangeboden conceptbesluit ‘Tweede wijziging van de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex 2018’. De werkgroep bestond voor die gelegenheid uit de raadsleden die Avalex in hun ‘portefeuille’ hebben. Het resultaat van de bespreking van 16 maart is bijgaande concept-zienwijze. De werkgroep stelt voor om overeenkomstig dit concept de zienswijze vast te stellen. Wat willen wij bereiken? Het geven van een zienswijze op de conceptversie van de Tweede wijziging van de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex 2018.

pagina

1/3

Aanbiedingsnota raad

Argumenten Avalex heeft de wijzigingen die voortkomen uit de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen verwerkt in haar eigen regeling. Het is aan de raden van de aan Avalex deelnemende gemeentes om te bepalen of dit voldoende is gebeurd. Conform de doelstelling van de werkgroep heeft de werkgroep de concept-wijziging besproken. Bij dit gesprek waren, naast een vertegenwoordiging vanuit de raad, de verantwoordelijk wethouder, betrokken ambtenaar en de plaatsvervangend griffier aanwezig. Laatstgenoemde heeft een besluitenlijst opgesteld, waarin de opmerkingen en suggesties van de raadsleden zijn terug te lezen. Vanuit de ambtelijke organisatie zijn de opmerkingen en suggesties van de werkgroep in een conceptzienswijze gevat. Deze is na akkoord door de werkgroep aan de raad aangeboden. Kanttekeningen Avalex heeft gevraagd om de zienswijzen vóór 1 juni 2023 te ontvangen. Daar de besluitvormende raadsvergadering op 1 juni 2023 plaatsvindt, zal de aanlevering van de zienswijze iets verlaat zijn. Hierover is contact geweest met Avalex, waarbij is aangegeven dat de concept-zienswijze met Avalex zal worden gedeeld zodra deze aan de raad is gestuurd. De definitieve zienswijze kan dan kort na 1 juni worden aangeleverd. Voor een effectieve zienswijze is afstemming gewenst met de raden van andere gemeentes die aan Avalex.

Overleg met de griffies uit de deelnemende gemeentes leverde echter op dat velen al in maart of begin april hun zienswijze ter vaststelling in de gemeenteraad hadden liggen. Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening b. Welke beleidskaders zijn van belang? Wet gemeenschappelijke regelingen c. Duurzaamheid Niet van toepassing. Wat gaan wij daarvoor doen? Na vaststelling van de zienswijze wordt deze verzonden naar de colleges van de deelnemende gemeenten, per adres Avalex. Wat gaat het kosten? Niet van toepassing. "In verbinding" Niet van toepassing. Vervolg a. Planning De verwachting is dat de colleges, nadat alle zienswijzen zijn gewogen, in het najaar van 2023 de raden zullen verzoeken om toestemming te verlenen voor de definitieve versie van het wijzigingsbesluit. b. Evaluatie De uitvoering van dit voorstel wordt niet geëvalueerd. c. Communicatie Niet van toepassing.

pagina

2/3

Aanbiedingsnota raad

De werkgroep voorbereiding wijzigingen gemeenschappelijke regelingen van de gemeenteraad, $handtekening2$ $handtekening$ Jorden van der Haas secretaris

pagina

3/3

Jan-Willem Maas voorzitter