Raadsvoorstel 'Vierde wijziging Reglement van Orde van de raad van Pijnacker - Nootdorp 2016'

Aanbiedingsnota raad

beeldvorming op

12 mei 2022

oordeelvorming op

-

besluitvorming op

2 juni 2022

invullen organisatie zaaknummer

1339057

berichtnummer

1190345

voorstel over portefeuillehouder behandeld in college

Vierde wijziging Reglement van Orde Presidium N.v.t.

afdeling

Gemeenteraad

besluit

Ja

bijlagen

Concept raadsbesluit

pagina

1/3

Aanbiedingsnota raad

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor vast te stellen de vierde wijziging van het Reglement van orde van de raad van Pijnacker-Nootdorp 2016. Inleiding Tijdens de gecombineerde vergadering van het presidium en de agendacommissie op 19 april 2022 is besproken dat het wenselijk is om de Agendacommissie uit te breiden van vier naar zes raadsleden, naast de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad. Daarnaast bestaat de wens om het aantal buitenraadsleden per fractie op te hogen van één naar twee. Dit raadsvoorstel voorziet in een wijziging van het Reglement van Orde die het bovenstaande mogelijk maakt. Wat willen wij bereiken? Een wijziging van het aantal leden van de Agendacommissie, alsmede een extra buitenraadslid dat een fractie kan voordragen tot benoeming. Argumenten Wijziging artikel 3 (De agendacommissie) Door deze wijziging wordt het mogelijk om zes personen te benoemen in de Agendacommissie, naast de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad. Eerder waren dit nog maar vier personen. Deze wens tot wijziging is binnen het presidium besproken. Wijziging artikel 55 (Fractieleden van buiten de raad) Door deze wijziging wordt het mogelijk om twee personen per fractie te benoemen als fractielid van buiten de raad, in plaats van één persoon, zoals nu het geval is. Ook deze wens tot wijziging is binnen het presidium besproken.

Kanttekeningen Indien het raadsvoorstel niet wordt aangenomen, blijft de situatie zoals deze nu van kracht is. Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Geen, het betreft een interne regeling van de raad. b. Welke beleidskaders zijn van belang? De Gemeentewet is het algemene kader voor de werkzaamheden van de raad. Het Reglement van orde mag niet in strijd zijn met wet- en regelgeving. c. Duurzaamheid Het Reglement van Orde is een dynamische regeling en kan aangepast worden om ongewenste ontwikkelingen te schrappen, onduidelijkheden te verhelderen en ook om nieuwe ontwikkelingen op te nemen. Dit draagt bij aan een duurzame werkwijze van de raad. Wat gaan wij daarvoor doen? Na inwerkingtreding van deze wijzigingen bestaat de Agendacommissie uit de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad en zes leden én kunnen per fractie twee leden van buiten de raad worden benoemd. Wat gaat het kosten? Er zijn geen kosten verbonden aan dit voorstel. "In verbinding" Het betreft een interne regeling. Het is niet besproken met externen.

pagina

2/3

Aanbiedingsnota raad

Vervolg Na besluitvorming en publicatie treden deze nieuwe bepalingen in werking. a. Planning Voor de uitvoering van dit voorstel is geen planning noodzakelijk. b. Evaluatie De uitvoering van dit voorstel wordt niet geëvalueerd. c. Communicatie De wijziging van de verordening wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd. Het presidium van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp, $handtekening$ $handtekening2$ mr. A. van der Lugt B.D. Lugthart griffier voorzitter

pagina

3/3