Raadsvoorstel Verlengen werkgroep voorbereiden wijzigingen GR'en (ondertekend)
Tekst van het document
voorstel raad
zaaknummer
1517149
berichtnummer
1369014
voorstel over portefeuillehouder behandeld op
afdeling behandeld door
besluit
Verlengen werkgroep voorbereiden wijzigingen gemeenschappelijke regelingen Gemeenteraad 10 juni 2024
Griffie J.P. van der Haas
Ja
bijlagen
Gevraagde beslissing Wij stellen u voor de werkgroep ‘voorbereiden wijzigingen gemeenschappelijke regelingen’, ingesteld bij raadsbesluit van 26 januari 2023, te laten voortbestaan tot en met het moment dat de gemeenteraad een besluit heeft genomen over de zienswijze op de wijziging van de Veiligheidsregio Haaglanden. Inleiding Op 1 juli 2022 is de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) gewijzigd. Alle gemeenschappelijke regelingen (GR’en) dienden als gevolg hiervan gewijzigd te worden, onder meer op het gebied van actieve informatieverplichtingen, verplichte zienswijzen en uittredingsbepalingen. De GR’en hebben hier tot 1 juli 2024 de tijd voor gekregen. Op 26 januari 2023 heeft de gemeenteraad op voorstel van het presidium een werkgroep ingesteld. Deze werkgroep heeft zich de afgelopen anderhalf jaar bezig gehouden met het voorbereiden van zienswijzen op wijzigingen van GR’en. Vanwege de uiterste datum van 1 juli 2024 is toentertijd in het raadsbesluit opgenomen dat de werkgroep op die datum ophoudt te bestaan. Van de zes GR’en waaraan Pijnacker-Nootdorp deelneemt, is er nog één GR die geen wijzigingsvoorstel heeft verstuurd aan de deelnemende gemeenten. Dit is de Veiligheidsregio Haaglanden (VRH). De verwachting is dat deze GR niet voor de zomer met een wijzigingsvoorstel naar de gemeenten komt.
Een eventuele zienswijze op deze wijziging kan dan ook pas na de zomer worden voorbereid. Vanwege de ontbindingsdatum van de werkgroep op 1 juli aanstaande zou de werkgroep de zienswijze op de wijziging van de VRH niet kunnen voorbereiden, tenzij de raad het bestaan van de werkgroep verlengt. Wat willen wij bereiken? Met de verlenging van het bestaan van de werkgroep voorbereiden wijzigingen gemeenschappelijke regelingen wordt beoogd de raad ook bij het opstellen van de laatste zienswijze voor een GR-wijziging het voortouw te laten hebben. Argumenten De werkgroep heeft de afgelopen anderhalf jaar naar behoren gefunctioneerd. Per wijziging van een GR is door de griffie met de voorzitter van de werkgroep overlegd over een vergaderdatum en een agenda. Vervolgens zijn de raads- en buitenraadsleden (één per fractie) uitgenodigd om aan te sluiten. Ook zijn de betrokken portefeuillehouder en ambtelijke ondersteuning per GR uitgenodigd om advies te kunnen geven respectievelijk de input vanuit de werkgroep in een zienswijze te vatten. Inhoudelijk gezien gingen de meeste zienswijzen over de gewijzigde aanlevertermijnen van kadernota en begroting. Bij enkele zienswijzen zijn ook andere punten aan de orde gekomen, zoals de mogelijkheid
pagina
1/3
voor een raadsadviescommissie (GGD en VT Haaglanden) en zienswijzeplicht bij bepaalde besluiten (Avalex). Op één na zijn alle werkgroepvergaderingen voorafgaand aan een reguliere raadssessie gepland. De vergaderingen duurden gemiddeld ongeveer een half uur. Bij de vergaderingen waren in de regel vijf of zes (buiten)raadsleden aanwezig, de voorzitter meegerekend. Kanttekeningen In het raadsvoorstel bij het instellen van de werkgroep is aangegeven dat de griffie geen rol zou hebben bij het ondersteunen van de werkgroep. Dit bleek echter geen praktisch werkbare situatie. De griffie heeft zodoende bij de verschillende werkgroepvergaderingen wel een rol gespeeld, onder meer bij het voorbereiden van agenda’s en raadsvoorstellen. Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening b. Welke beleidskaders zijn van belang? Artikel 26 van het Reglement van orde van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp 2023 c. Duurzaamheid Niet van toepassing. Wat gaan wij daarvoor doen? Na een besluit over dit voorstel wordt het wijzigingsvoorstel van de VRH afgewacht. Als de gemeenteraad over een zienswijze op dat voorstel heeft besloten, beëindigt de werkgroep haar werkzaamheden. Wat gaat het kosten? Aan dit voorstel zijn geen specifieke kosten verbonden. “In contact! Samen doen” Niet van toepassing. Vervolg a.
Planning Voor de uitvoering van dit voorstel is geen planning noodzakelijk. b. Evaluatie De uitvoering van dit voorstel wordt niet geëvalueerd. c. Communicatie Over dit voorstel wordt niet gecommuniceerd anders dan via voorliggende raadsstukken. presidium van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp,
Arjen van der Lugt Arjen van der Lugt griffier
pagina
2/3
Björn Lugthartnaam2$ voorzitter
pagina
3/3