Raadsvoorstel vergaderschema 2023

Aanbiedingsnota raad

beeldvorming op oordeelvorming op Besluitvorming op

20 oktober 2022

zaaknummer

1378168

berichtnummer

1223132

voorstel over portefeuillehouder behandeld op

afdeling behandeld door

Vergaderschema 2023 Agendacommissie Click or tap here to enter text.

GRIFFIE A.M. van der Harst-Bosland

besluit

Ja

bijlagen

Vergaderschema 2023

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor het vergaderschema gemeenteraad 2023 vast te stellen. Inleiding De raad dient jaarlijks, op voorstel van de agendacommissie, het vergaderschema vast te stellen. Wat willen wij bereiken? Door het vaststellen van het vergaderschema stelt de raad de vergaderdata voor 2023 vast. De raadssessies zijn openbaar voor inwoners. Het vergaderschema wordt gepubliceerd op de website zodat bekend is wanneer de gemeenteraad vergadert. Argumenten Bij het opstellen van het vergaderschema is uitgegaan van de volgende uitgangspunten: Het presidium komt maandelijks bijeen. De agendacommissie komt twee weken voorafgaand aan een vergadercyclus bijeen. Zoveel mogelijk is de volgorde B-O-O-B gevolgd. Daar waar dit niet kan, is de volgorde B-O-B aangehouden. Er zijn geen (formele) vergaderingen gepland tijdens de schoolvakanties en op nationale feestdagen. In elke maand zijn, voor zover mogelijk, 2 reservedata, in principe van 20.00 – 22.00 uur. Deze avonden worden gebruikt voor extra raadssessies, informatiebijeenkomsten, ronde tafels en presentaties. Kanttekeningen Bij het opstellen van het vergaderschema is rekening gehouden met de nationale feestdagen en de schoolvakanties volgens richtlijnen van de Provincie Zuid-Holland. Voor de schoolvakanties geeft het Ministerie van OCW alleen adviesdata. Scholen mogen en kunnen hier van afwijken.

Het opnemen van andere feestdagen in het vergaderschema kan indien daar vanuit de raad behoefte aan is. De vergaderplanning van de rekenkamercommissie en auditcommissie is de verantwoordelijkheid van de commissie zelf en is slechts indicatief bijgevoegd.

pagina

1/2

Agendacommissie van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp,

Arjen van der Lugt griffier

pagina

2/2

Peter van Haagen voorzitter