Raadsvoorstel Vergaderschema 2022

Aanbiedingsnota raad

beeldvorming op

Voorstel om direct door te geleiden naar besluitvorming

oordeelvorming op

n.v.t.

Besluitvorming op

23 september 2021

zaaknummer

1277228

berichtnummer

1145822

voorstel over portefeuillehouder behandeld op

afdeling behandeld door

Vaststellen vergaderschema gemeenteraad Pijnacker-Nootdorp 2022 Cock Weerheim 26 augustus 2021

Griffie S.C. Kijzers-van Gelder

besluit

Ja

bijlagen

Vergaderschema 2022

pagina

1/2

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor het vergaderschema gemeenteraad 2022 vast te stellen. Inleiding De raad dient jaarlijks, op voorstel van de agendacommissie, het vergaderschema vast te stellen. Wat willen wij bereiken? Door het vaststellen van het vergaderschema stelt de raad de vergaderdata voor 2022 vast. De raadssessies zijn openbaar voor inwoners. Het vergaderschema wordt gepubliceerd op de website zodat bekend is wanneer de gemeenteraad vergadert. Argumenten Bij het opstellen van het vergaderschema is uitgegaan van de volgende uitgangspunten: Het presidium komt maandelijks bijeen. De agendacommissie komt twee weken voorafgaand aan een vergadercyclus bijeen. Zoveel mogelijk is de volgorde B-O-O-B gevolgd. Daar waar dit niet kan, is de volgorde B-O-B aangehouden. Er zijn geen (formele) vergaderingen gepland tijdens de schoolvakanties en op nationale feestdagen. Nieuw in het vergaderschema voor 2022 is: De installatieraad van de nieuwe burgemeester staat vooralsnog gepland op maandag 17 januari 2021. Gezien de gemeenteraadsverkiezing op 16 maart 2022 is de wettelijk vastgestelde vergadering voor het afscheid van de raadsleden (AR) en de benoeming van nieuwe raadsleden (BR) ingepland. Er zijn er 3 avonden gepland voor het Introductieprogramma (IP). In elke maand zijn, voor zover mogelijk, 2 reservedata, in principe van 20.00 – 22.00 uur.

Deze avonden worden gebruikt voor extra raadssessies, informatiebijeenkomsten, ronde tafels en presentaties. Kanttekeningen Gezien de inwerkingtreding van de omgevingswet kan een extra besluitvorming noodzakelijk zijn. Deze zal dan een half uur voorafgaand aan de beeld- of oordeelvorming worden ingepland. Bij het opstellen van het vergaderschema is rekening gehouden met de nationale feestdagen en de schoolvakanties volgens richtlijnen van de Provincie Zuid-Holland. Voor de schoolvakanties geeft het Ministerie van OCW alleen adviesdata. Scholen mogen en kunnen hier van afwijken. Het opnemen van andere feestdagen in het vergaderschema kan indien daar vanuit de raad behoefte aan is. In het vergaderschema is geen rekening gehouden met de ook bestaande werkgroepen zoals klankbordgroep Sociaal Domein en Omgevingsvisie. De vergaderplanning van de rekenkamercommissie en auditcommissie is de verantwoordelijkheid van de commissie zelf en is slechts indicatief bijgevoegd.

Agendacommissie van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp,

S.C. Kijzers-van Gelder raadsadviseur

pagina

2/2

dhr. C. Weerheim Pzhn. voorzitter