Raadsvoorstel Verantwoording en afsluiting fractieondersteuning 2025

voorstel raad

zaaknummer

1562222

berichtnummer

1505304

voorstel over

Verantwoording en afsluiting fractieondersteuning 2025

portefeuillehouder

Auditcommissie

behandeld op

24 februari 2026

domein behandeld door

Gemeenteraad P.G. Struik

besluit

Ja

bijlagen

Bijlage 1 Overzicht declaraties 2025 Bijlage 2 Facturen en declaraties 2025 Bijlage 2a Facturen en declaraties 2025 geredigeerd Bijlage 3 Fractiegeldentabel

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor: 1. de uitgaven uit de fractieondersteuning voor 2025 door de fracties Eerlijk Alternatief, D66, VVD, Progressief PN, CDA, Trots, Gemeentebelangen, Partij voor de Dieren en Pijnacker Nootdorp Vooruit vast te stellen; 2. de eindstand 2025 vast te stellen en deze terug te laten vloeien naar de algemene reserve. Inleiding Jaarlijks krijgt elke fractie ondersteuning in de vorm van een budget. Dit budget kan een fractie onder meer inzetten om zichzelf te trainen en voor inhoudelijke of organisatorische ondersteuning. De hoogte van het bedrag aan ondersteuning hangt af van het aantal zetels dat een fractie heeft. De bedragen zijn bepaald in de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Pijnacker-Nootdorp 2023. In deze verordening staat ook waaraan een fractie het geld wel en niet mag uitgeven. Als een fractie ondersteuning inzet, dan dient de fractie daarvoor een declaratie of factuur in bij de griffie. Deze verzorgt vervolgens via de financiële administratie van de gemeente de betaling. Als het jaar is afgesloten, controleert de auditcommissie de uitgaven aan de hand van de regels in de verordening op rechtmatigheid (zie voor het advies bijlage 4). Tot slot stelt de gemeenteraad de uitgaven, eventuele meegenomen reserves en eventuele overschotten vast.

Mocht de auditcommissie aanbevelingen over het verbeteren van de fractieondersteuning doen, dan is het eveneens de raad die hierover besluit. Wat willen wij bereiken? • Afleggen van verantwoording over de uitgaven die uit de fractieondersteuning zijn gedaan; • Het vaststellen van overschotten en toevoeging daarvan aan de algemene reserve; • Waar mogelijk het verbeteren van de inzet van de fractieondersteuning Argumenten In onderstaande tabel is te zien welke fractie waaraan zijn fractieondersteuning heeft uitgegeven. Ook is in deze tabel te lezen welke fractie welk overschot heeft.

pagina

1/3

BIJSCHRIJVING Fractie

Zetels

AFSCHRIJVING

Bedrag 2025

EA

6

€ 6.818

D66

6

€ 6.760

VVD

4

€ 5.915

PPN

4

€ 5.915

CDA

3

€ 5.493

Trots

2

€ 5.070

GB i

2

€ 4.255

PvdD

1

€ 4.648

CU-SGP

1

€ 3.575

PNV

1

€ 4.648

FB

1

€ 3.575

31

€ 56.670

Totalen

Ondersteuning

Training & advisering

Website

Heisessie & Horeca

Totale uitgaven

€ 5.124

€ 370

€ 5.494

€ 1.324

€ 2.250

€ 4.510

€ 847

€ 847

€ 5.068

€ 113

€ 1.641

€ 4.274

€ 140

€ 140

€ 5.353

€ 307

€ 4.763

€ 11

€ 431

€ 3.824

€ 70

€ 4.570

€ 78

€-

€ 3.575

€ 3.586

€ 1.062

€-

€ 3.575

€ 2.250 € 1.425

€ 103

€ 307 € 420 € 4.500 € 1.550 € 307

€ 9.725

€ 1.995 € 7.642

€ 41 € 1.592

Onrechtmatige uitgaven

€ 19.266

€-

i Budget t/m november 2025 vanwege beëindigen fractie Gemeentebelangen.

De auditcommissie heeft tijdens haar vergadering van 24 februari 2026 de uitgaven gecontroleerd en besproken. De bespreking heeft tot een positief oordeel over de rechtmatigheid van de uitgaven geleid. De auditcommissie heeft geen adviezen over de fractieondersteuning aan de raad. Kanttekeningen De raad heeft de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Pijnacker-Nootdorp 2023 op 26 juni 2025 gewijzigd met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025. De auditcommissie heeft de verantwoording volgens de regels in deze verordening beoordeeld. Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening b. Welke beleidskaders zijn van belang? Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Pijnacker-Nootdorp 2023 Wat gaan wij daarvoor doen en wat gaat het kosten? De eindstand van de fractieondersteuning wordt toegevoegd aan de algemene reserve van de gemeente. Vervolg Na het vaststellen van de verantwoording en afsluiting vloeit het overgebleven bedrag naar de algemene reserve. In 2026 krijgen de raadsfracties budget voor de periode januari tot en met maart en na de verkiezingen voor de periode april tot en met december. a. Planning Voor de uitvoering van dit voorstel is geen planning noodzakelijk. b. Evaluatie In het voorjaar van 2026 bespreekt de auditcommissie de uitgaven over januari tot en met maart 2026.

Naar aanleiding van die bespreking kan zij eventueel advies uitbrengen aan de gemeenteraad.

pagina

2/3

Eindstand 2025

€ 37.404

Samenvatting in begrijpelijke taal Voor de fracties in de gemeenteraad is ieder jaar budget beschikbaar. Dit geld kunnen de fracties gebruiken voor hun ondersteuning. Bijvoorbeeld voor trainingen, websites en etentjes. Hier gelden wel bepaalde regels voor. De auditcommissie controleert of aan die regels voldaan is. Daarna stuurt de auditcommissie het overzicht van de uitgaven naar de gemeenteraad. Tot slot besluit de gemeenteraad of ze het met dit overzicht eens is.

Auditcommissie van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp, $handtekening$ Geerd Struik griffier

pagina

3/3

$handtekening2$ Jim Verdegaal$ voorzitter