Raadsvoorstel Verantwoording en afsluiting fractieondersteuning 2022-II

Aanbiedingsnota raad

beeldvorming op oordeelvorming op besluitvorming op zaaknummer

1335449

berichtnummer

1244323

voorstel over portefeuillehouder behandeld op

afdeling behandeld door

Fractieondersteuning 2022-II Gemeenteraad 22 februari 2023

Griffie J.P. van der Haas

besluit

Ja

bijlagen

Advies auditcommissie Fractiegeldentabel Overzicht bonnen en declaraties Overzicht declaraties

Gevraagde beslissing Wij stellen u voor: 1. de uitgaven uit de fractieondersteuning voor het 2022, april tot en met december, door de fracties EA, D66, VVD, PPN, CDA, Trots, GBPN, PvdD, CU-SGP en FG vast te stellen; 2. de hoogte van de reserves voor de fracties EA, D66, VVD, PPN, CDA, Trots, GBPN, PvdD, CU-SGP en FG vast te stellen en deze toe te voegen aan de fractieondersteuning van het kalenderjaar 2023; 3. de eindstand 2022, april tot en met december, vast te stellen en deze terug te laten vloeien naar de algemene reserve; 4. de griffie de opdracht te geven een wijziging van de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2018 voor te bereiden conform het advies van de auditcommissie. Inleiding Elke fractie in de gemeenteraad heeft jaarlijks recht op een bedrag ter ondersteuning van de werkzaamheden. Hiermee kan een fractie zijn kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol versterken. De hoogte van dit bedrag aan ondersteuning is gebaseerd op een vast bedrag en een bedrag dat afhangt van het aantal zetels dat een fractie heeft. De bedragen en waar deze bedragen aan mogen worden besteed, liggen vast in de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2018. De fracties verantwoorden hun uitgaven aan het einde van het jaar.

De auditcommissie controleert de uitgaven op rechtmatigheid (zie bijlage 1 voor het advies van de commissie). Ten slotte stelt de raad de uitgaven, eventuele meegenomen reserves en eventuele overschotten vast. Mocht de auditcommissie aanbevelingen over het verbeteren van de fractieondersteuning doen, dan is het eveneens de raad die hierover besluit. Wat willen wij bereiken? Afleggen van verantwoording over de uitgaven die gedaan zijn met de fractieondersteuning; Vaststellen van de overschotten; Waar mogelijk verbeteren van de inzet van de fractieondersteuning.

pagina

1/3

Argumenten

De auditcommissie heeft de uitgaven in haar vergadering van 22 februari 2023 en schriftelijk nader besproken. Dit heeft geleid tot een positief oordeel over de rechtmatigheid. In haar advies heeft de auditcommissie tevens twee aandachtspunten opgenomen. Het eerste gaat over de vergoeding aan fractieassistenten. Het tweede betreft een advies tot aanscherping van de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning aangaande wat wel en niet gedeclareerd mag worden. Kanttekeningen De fractieondersteuning over de periode april tot en met december 2022 was de eerste periode met nieuwe, verhoogde bedragen. Tevens was dit een ‘gebroken’ periode aan ondersteuning in verband met de verkiezingen. Beleidskaders a. Binnen welk programma past het voorgestelde besluit? Programma 9. Bestuur en dienstverlening b. Welke beleidskaders zijn van belang? Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2018 c. Duurzaamheid Niet van toepassing. Wat gaan wij daarvoor doen en wat gaat het kosten? De eindstand van de fractieondersteuning wordt toegevoegd aan de algemene reserve van de gemeente.

pagina

2/3

“In contact! Samen doen” Niet van toepassing. Vervolg a. Planning Voor de uitvoering van dit voorstel is geen planning noodzakelijk. b. Evaluatie De uitvoering van dit voorstel wordt niet geëvalueerd. c. Communicatie Over dit voorstel wordt niet specifiek gecommuniceerd anders dan via publicatie op het raadsinformatiesysteem.

de auditcommissie van de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp,

J.P. van der Haas griffier

pagina

3/3

J.T. Verdegaal voorzitter